MyQ semplifica la stampa e la rendicontazione di Ta Ya

Sfida

Ta Ya Electric Wire and Cable Co. produzione fili magnetici e cavi isolati in gomma ad alta tensione. Ta Ya ha affrontato problemi di contabilitàs in stampaperché la politicapolitica era quella di addebitare la stampa per dipartimenti. Quando sono passati all'autenticazione autenticazione del codice utente, che è una funzione interna al dispositivo, non non erano in grado di fare automaticamente la contabilità dei reparti automaticamente. Al contrario, hanno calcolare manualmented il reparto's stampas dalle informazioni del dispositivo informazioni sui singoli utenti.

Un altro problema era spreco di paper. Gli utenti tendevano a stampare e lasciare le stampe nei vassoi delle stampanti.nei vassoi della stampante.. C'erano c'erano pile di carta non reclamata presso i dispositivi dispositivi, che ha generato creato un sacco di rifiuti inutili.

Soluzione

Ta Ya ha deciso di implementare a print management solution - e ha optato per MyQ, perché MyQ supporta di contabilizzazione in base ai gruppis. Tutto ciò che è necessario ogniogni mese è di automaticamente generare automaticamente un rapporto di utilizzo rapporto di utilizzo utilizzando il Pianificazione attività, che salvas di tempo e di lavoro.

Per quanto riguarda la carta sprecata, Pull Print stampasono state messe in atto, e utenti possono rilasciare il proprio lavoro solo quando avvicinarsi al dispositivo. Niente più stampe non reclamate o indesiderates o indesiderate in giro. Gli utenti possono anche eliminare i lavori di stampa quando non ne hanno bisogno più più, oppure possono modificare le proprietà di stampa sul dispositivo prima di avviare il lavoro, ad esempio ridurreduce il numero di copie o passare a duplex stampa.

Risultato

Il cliente è contento che MyQ lo abbia aiutato a a risparmiare molto tempo che altrimenti avrebbero sprecato nella preparazione manuale di report basati suigruppi.

Grazie alle code di stampa, Ta Ya ha anche ha ridotto le stampe di circa 30%, poiché tutti i documenti stampati vengono raccolti dall'utente e non buttati via.