L'impatto della trasformazione digitale sul settore della stampa

Se c'è un settore che ha subito l'impatto della trasformazione digitale è quello della stampa. Gli anni del blocco possono essere ormai alle spalle, ma hanno segnato una nuova era, facendoci stampare meno. O perché molti di noi non avevano una stampante a casa o perché semplicemente non potevano consegnare la stampa. Di conseguenza, è diventato essenziale digitalizzare i documenti cartacei. Anche gli uffici governativi, che storicamente richiedevano copie fisiche di qualsiasi documento, hanno dovuto adattarsi e accettare forme di comunicazione digitale. L'industria della stampa ha dovuto affrontare la sfida più grande di sempre. 

D'altro canto, le nuove opportunità sono emerse più rapidamente delle sfide. La scansione, l'estrazione digitale e l'elaborazione automatizzata dei documenti hanno guadagnato terreno e oggi, nell'agosto del 2023, questi settori stanno vivendo un grande boom. Tuttavia, il volume di stampa è ancora sufficiente (e lo sarà anche nei prossimi anni) per continuare a concentrarsi intensamente sul modo in cui il comportamento e le esigenze degli utenti stanno cambiando.

Secondo il rapporto Cloud Print Services, 2023 di Quocirca, "il 21% delle organizzazioni prevede che la propria infrastruttura IT sarà completamente nel cloud entro il 2025, rispetto all'attuale 5%. Un altro 36% prevede che sarà prevalentemente nel cloud, rispetto all'attuale 29%. Questo sta creando uno slancio nel mercato dei servizi di stampa in-the-cloud, in quanto un numero sempre maggiore di organizzazioni si rende conto dei vantaggi derivanti dall'eliminazione o dalla riduzione della dipendenza dai server di stampa on-premises". In altre parole, la stampa in cloud è ora una componente critica della strategia di trasformazione digitale di innumerevoli organizzazioni.

Tuttavia, questo scenario solleva alcune domande, come ad esempio: qual è il futuro del settore della stampa con la trasformazione digitale che cambia il modo in cui le organizzazioni di ogni tipo e dimensione si occupano della stampa di documenti?  

Il prossimo livello di stampa

Ora che siamo tutti in grado di tornare in ufficio, abbiamo scoperto che gli strumenti progettati per essere utilizzati solo in ufficio sono diventati obsoleti. I dipendenti chiedono la libertà di lavorare da qualsiasi luogo e la maggior parte dei datori di lavoro la incoraggia adottando politiche di lavoro ibride. Questo ha accelerato la transizione dei servizi on-premises al cloud. Nel settore della stampa, non è più importante chi stampa o scansiona (e quanto), ma se i dipendenti possono svolgere efficacemente il loro lavoro o meno ovunque si trovino.  

In quest'ottica, MyQ ha lanciato un nuovissimo prodotto basato sul cloud, che non si chiama Cloud Print Management, ma Digital Workplace Assistant, per facilitare il lavoro di aziende e privati e la transizione dal luogo di lavoro tradizionale a una versione più moderna, efficiente e sicura. E per affrontare i nuovi megatrend della resilienza e della mobilità.   

Scaricando MyQ Roger dall'AppStore o da Google Play, chiunque può scansionare istantaneamente e gratuitamente con la fotocamera del cellulare e, grazie alla tecnologia OCR integrata, creare un PDF con una qualità paragonabile a quella di una stampante multifunzione, ma con un testo aggiuntivo riconosciuto pronto per la ricerca full-text.     

Inoltre, chiunque può semplificare il proprio lavoro utilizzando flussi di lavoro di scansione avanzati autodefiniti con la possibilità di archiviare e ricercare i documenti acquisiti in una serie di archivi basati su cloud.     

Inoltre, è possibile installare facilmente l'applicazione sulla stampante per una sinergia senza precedenti. Da quel momento, qualsiasi utente può accedere in modo sicuro alla stampante e utilizzare gli stessi flussi di lavoro creati sul proprio dispositivo mobile. Ciò significa che possono stampare facilmente su qualsiasi stampante dal proprio cellulare e dal proprio computer. Il tutto senza alcuna conoscenza di server, VPN, ecc. 

Sfruttare nuove opportunità: andare oltre 

Come già accennato, la trasformazione digitale ha creato grandi sfide per il settore della stampa, ma anche opportunità. Con le persone che lavorano da qualsiasi luogo, hanno costantemente bisogno di stampare da qualsiasi luogo. 

Per questo motivo MyQ Roger è attualmente in fase di test, con l'intenzione di introdurre in futuro il concetto di condivisione della stampa, in cui qualsiasi stampante con MyQ Roger installato sarà accessibile a chiunque abbia un'app MyQ Roger per stampare i propri documenti utilizzando semplicemente il proprio telefono cellulare. I pagamenti vengono elaborati automaticamente tramite l'app, generando ulteriori entrate per i proprietari delle aziende. 

E questo è solo uno dei casi aziendali. Inoltre, gli edifici adibiti a uffici sono ora in grado di condividere le stampanti con più aziende nello stesso sito in modo sicuro e conveniente, consentendo alle piccole e medie imprese di avere accesso a stampanti multifunzione a basso costo. 

Si tratta di un obiettivo che razionalizzerà radicalmente l'uso delle stampanti, risolvendo al contempo il problema dei volumi di stampa in calo e spesso non redditizi. Le persone e le aziende potranno presto pagare per utilizzare una stampante con la stessa convenienza con cui si condivide uno scooter.   

È indubbio che il settore della stampa stia attraversando un periodo molto impegnativo con la trasformazione digitale, tuttavia la stampa in cloud, la scansione, l'estrazione digitale e l'elaborazione automatizzata dei documenti hanno creato grandi opportunità che devono ancora essere sfruttate, scansione, l'estrazione digitale e l'elaborazione automatizzata dei documenti hanno creato grandi opportunità che devono ancora essere sfruttate. Benvenuti nell'era del posto di lavoro digitale!

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Autore: Andre Munhoz Pinto
Direttore Marketing Prodotti