OCR in formato tascabile con MyQ Roger
01/09/2022
Il riconoscimento ottico dei caratteri (Optical Character Recognition o OCR) è un'operazione importante nel campo della digitalizzazione. Consente di trasformare facilmente le informazioni analogiche stampate in una forma elettronica digitalizzata. Si tratta di un potenziale enorme, che rappresenta una tappa fondamentale nella digitalizzazione della vita quotidiana.
Ma poi c'è la realtà. Trasformare un'immagine in testo sembra proprio un processo estremamente complicato e tecnico, poco intuitivo. Persino alcuni dei termini utilizzati nell'ambito dell'OCR, come «inserimento del documento», suonano eccessivamente burocratici.
L'OCR è adatto alle vostre esigenze e alla vostra situazione?
L'OCR tende ad essere inserito nella categoria delle grandi tecnologie in base a tre criteri fondamentali: dimensioni, lingue e organizzazione. Per quanto riguarda le dimensioni, solitamente si associa la funzionalità OCR alle stampanti multifunzione da ufficio, apparecchiature ingombranti e difficili da spostare da una stanza all'altra. Per quanto riguarda le lingue, l'OCR tende a essere incentrato sull'inglese, semplicemente perché è la lingua degli affari a livello globale e vi sono più potenziali utenti. Infine, c'è l'organizzazione: l'OCR di per sé può semplicemente generare più documenti che l'utente, già stressato, dovrà salvare e archiviare da qualche parte.
L'OCR può rendere steroidi i vostri appunti?
Invece di pensare alle descrizioni tecniche di come l'OCR trasforma le informazioni fisiche in forma elettronica, che ne dite di pensare all'OCR come a un sistema di annotazione con gli steroidi? È il tipo di assistenza utile che uno studente apprezzerebbe. Ma perché questa attività sia davvero utile, l'OCR deve soddisfare tre categorie obbligatorie. Deve essere compatto , cioè stare nella tasca dello studente, deve essere un linguista , cioè parlare correntemente un paio di lingue, e deve essere organizzato , cioè creare appunti ricercabili che siano più facili da trovare rispetto ai soliti foglietti o foglietti adesivi.
Senza OCR, il processo di ricerca low-tech è ben noto. Lo studente prende appunti su schede, includendo i dettagli della fonte e la citazione precisa per la citazione. Queste schede possono essere codificate con parole chiave, colori o persino con un simbolo linguistico per aiutare lo studente a trovare e identificare i dettagli importanti. Infine, dopo che i cartoncini sono stati ordinati e classificati, inizia la scrittura e lo studente può - lentamente e in modo impreciso - digitare i dettagli sul proprio computer.
Mettete al lavoro l'OCR di MyQper perseguire l'eccellenza accademica
C'è poi l'approccio OCR con MyQ Roger. Mentre sfoglia le pubblicazioni, il nostro studente attiva la funzioneRoger sul proprio smartphone. In questo modo, la fotocamera Dispositivo sia iOS che Android) si trasforma in uno scanner che elimina automaticamente le pieghe e i bordi irregolari del documento. La nuova scansione viene salvata sul telefono comePDF ricercabile e trasferita sul cloud con un solo clic.
La situazione migliora ulteriormente quando lo studente si rende conto di avere documenti di partenza in più lingue e di aver bisogno di citazioni in lingue come il ceco, il francese, il tedesco, il polacco e lo spagnolo. Non c'è problema, basta cambiare la scelta della lingua dell'OCR nelle impostazioni di azione dell'app MyQ Roger .
Poi arriva il lavoro tecnico di archiviazione e ricerca delle nuove scansioni OCR. MyQ Roger consente di salvare le scansioni in una destinazione cloud a scelta tra Google Drive, One Drive o Dropbox. Inoltre, la scansione è un PDF ricercabile, che semplifica la ricerca di parole chiave specifiche quando è il momento di riordinare gli appunti accademici e iniziare a scrivere.
Le dimensioni e le capacità contano, dentro e fuori il mondo accademico
Quando si parla di OCR, le dimensioni, le funzionalità e la praticità contano – e MyQ Roger, l’assistente digitale intelligente per l’ambiente di lavoro, è la soluzione ideale. Essendo unservizio SaaS ( Software as a Service), MyQ Roger al 100% nel cloud pubblico. Utilizza Dispositivo tuo Dispositivo mobile Dispositivo piattaforma, permettendoti di portare il tuo scanner OCR in tasca e di averlo sempre con te. Con MyQ Roger, è ora di ridurre le dimensioni del tuo scanner e aumentare le tue capacità, dentro e fuori dall'aula.
Quando si parla di stampa in cloud, spesso c'è una tensione tra convenienza e sicurezza. Ma con MyQ Roger, la situazione non è più "o l'una o l'altra".
MyQ Roger
2 minuti di lettura
Nonostante il clamore suscitato dalla digitalizzazione, la stampa riveste ancora un'importanza fondamentale tra i processi amministrativi delle aziende di ogni tipo e dimensione. La domanda senza risposta è come e dove le aziende e i loro dipendenti effettueranno la stampa.
MyQ Roger
4 minuti di lettura