Cosa devono sapere i team IT riguardo all’evoluzione dell’ambiente di stampa “ Windows ”

Fa parte dell’iniziativa di Microsoftvolta a realizzare un’architettura di stampa moderna basata sul protocollo IPP (Internet Printing Protocol) e sul sistema “ Windows Ready Print”.

Per i team IT, la questione fondamentale non è semplicemente cosa sia il Windows Protected Print (WPP). Si tratta piuttosto di capire in che modo questo cambiamento influisca sull’ambiente di stampa esistente, quali aspetti debbano essere verificati ai fini della compatibilità e come verrà gestita la stampa man mano che le organizzazioni abbandoneranno i tradizionali driver di terze parti. 

Che cos’è la stampa protetta “ Windows ” (WPP)?

Windows è progettato per migliorare la sicurezza della stampa, consentendo ai PC di utilizzare esclusivamente la funzione “ Windows Ready Print”. La funzione “ Windows Ready Print” utilizza tecnologie basate su standard quali IPP e non richiede i tradizionali driver di stampa di terze parti.

È importante distinguere tra “ Windows ” Ready Print e “ Windows ” Protected Print

Windows Ready Print è l'architettura di stampa moderna utilizzata da Windows. WPP Mode si basa su tale architettura impedendo l'installazione e l'uso di driver di stampa di terze parti. Microsoft descrive questa soluzione come un modo per ridurre la gestione di Driver e migliorare la sicurezza dell'ambiente di stampa Windows .

Ciò modifica anche il ruolo dei produttori di stampanti. Anziché affidarsi ai driver tradizionali per fornire funzionalità specifiche dell’ Dispositivo , i produttori possono utilizzare le app di supporto alla stampa per migliorare l’esperienza di stampa su Windows .

Perché “ Microsoft ” sta abbandonando i conducenti tradizionali? 

La stampa tradizionale " Windows " si è evoluta nel corso di decenni e si basa su un ampio ecosistema di driver di terze parti. Questi driver offrono funzionalità specifiche, ma aumentano anche la complessità dello stack di stampa " Windows ".

Microsoft indica la sicurezza come uno dei motivi alla base della modifica di questo modello. I driver di terze parti possono essere eseguiti con privilegi elevati all’interno dell’ambiente di stampa Windows , aumentando il potenziale impatto delle vulnerabilità. WPP impedisce il caricamento di tali driver di terze parti e introduce ulteriori misure di sicurezza relative allo stack di stampa Windows .

Il cambiamento mira anche a semplificare la gestione delle stampanti. Windows Ready Print utilizza un approccio standardizzato per comunicare con le stampanti supportate, riducendo la necessità per le organizzazioni di gestire driver diversi all’interno del proprio parco macchine. Microsoft sottolinea inoltre che Windows Ready Print è progettato per offrire un’esperienza più coerente su diverse architetture di PC.

Principali difficoltà che le organizzazioni devono affrontare nell'implementazione del WPP nei propri sistemi di stampa

L'attivazione della modalità WPP può influire sulle installazioni esistenti che dipendono da driver di terze parti. Microsoft indica che le stampanti che utilizzano driver di terze parti vengono disinstallate quando la modalità WPP è abilitata. Le stampanti compatibili possono quindi essere reinstallate utilizzando Windows Ready Print.

Ciò significa che le organizzazioni dovrebbero comprendere come funziona il loro ambiente attuale prima di apportare il cambiamento a tutta la flotta.

Tra le domande che vale la pena porsi figurano:

• Quali stampanti utilizzano attualmente driver di terze parti? 

• Quali dispositivi supportano la moderna architettura di stampa Windows ? 

• Esistono flussi di lavoro che dipendono dalle funzionalità fornite da un sistema di gestione delle informazioni aziendale ( Driver) tradizionale? 

• I server di stampa e i client sono configurati in modo coerente? 

• Gli utenti fanno affidamento su opzioni di stampa specifiche di Dispositivo che devono essere supportate tramite un altro meccanismo? 

• I flussi di lavoro di scansione risentono dell'uso dei dispositivi multifunzione?

L'ultimo punto è particolarmente importante. Il sito Microsoft sottolinea che, sebbene uno scannerDispositivo possa supportare la stampa tramite WPP, alcune funzionalità dello scanner potrebbero non essere disponibili a seconda del modello Dispositivo e del suo supporto agli standard pertinenti. 

Come sfruttare al meglio WPP con MyQ

Autenticazione, Stampa protetta release, politiche di stampa, Contabilizzazione, reportistica, Dispositivo la gestione e i flussi di lavoro degli utenti sono elementi fondamentali dell’ambiente di stampa di un’organizzazione.

Windows Protected Print si occupa dell'architettura di stampa " Windows " e della sicurezza dello stack di stampa. La gestione della stampa opera a un livello diverso, aiutando le organizzazioni a controllare le modalità di utilizzo della stampa all'interno del proprio ambiente.

Per le organizzazioni che utilizzano una piattaforma di gestione della stampa, la transizione deve quindi essere considerata come parte integrante dell’infrastruttura di stampa nel suo complesso, piuttosto che come un cambiamento isolato Windows .

MyQ ha seguito questa evoluzione nel momento in cui l'Windows e si sta orientando verso la stampa basata su IPP. L'obiettivo è supportare le organizzazioni man mano che l'architettura di stampa sottostante Windows subisce cambiamenti, continuando al contempo a soddisfare i requisiti di gestione relativi all'ambiente di stampa.

In che modo i team IT dovrebbero prepararsi?

Inizia individuando le stampanti, i driver e i flussi di lavoro in uso. Verifica quali dispositivi supportano la stampa “ Windows ” e quali invece utilizzano driver tradizionali. Testa i flussi di lavoro più importanti, in particolare quelli che coinvolgono dispositivi multifunzione, opzioni di stampa specializzate o la scansione.

Vale inoltre la pena considerare il ruolo dei server di stampa. Microsoft sottolinea che i clienti WPP non possono utilizzare Print Management per gestire server su cui è disabilitata la funzione “ Windows ” (Stampa protetta), poiché i due ambienti si basano su modelli di stampa diversi.

Una volta accertata la compatibilità, le organizzazioni possono stabilire in quali ambiti sia possibile introdurre Protected Print di Windows e in quali sia necessaria un’ulteriore preparazione.

Il passaggio a WPP rientra, in definitiva, in un cambiamento più ampio nel settore della stampa “ Windows ”. Per i team IT, comprendere tempestivamente tale cambiamento offre l’opportunità di valutare l’ambiente attuale, identificare le dipendenze e pianificare la transizione, anziché scoprire problemi di compatibilità solo dopo che il cambiamento è stato attuato.

Windows Il settore della stampa si sta orientando verso un'architettura più standardizzata, basata sullo standard IPP. Le organizzazioni meglio preparate ad affrontare questo cambiamento saranno quelle che comprendono non solo come si collegano oggi le loro stampanti, ma anche in che modo i loro flussi di lavoro di stampa più ampi dipendono dalla tecnologia che sta alla base di tali dispositivi. 

Se state valutando cosa comporti “ Windows Protected Print” per il vostro ambiente di stampa, MyQ può aiutarvi a capire in che modo questa transizione si adatti alla vostra organizzazione. Contatta il tuo rappresentante MyQ per discutere del tuo ambiente attuale, degli aspetti relativi alla compatibilità e di come MyQ possa supportare la tua organizzazione man mano che la stampa " Windows " si evolve.