MyQ X 10.3 è ora disponibile: nuove funzionalità per la prossima generazione di flussi di lavoro documentali

Ciò significa che le organizzazioni possono continuare a utilizzare MyQ X 10.2, dove la priorità è la stabilità a lungo termine, mentre i clienti e i partner che desiderano accedere alle nuove funzionalità possono passare alla versione 10.3.

Il momento è importante. Il panorama della gestione della stampa e dei documenti sta cambiando. L’ Microsoft e sta orientando la stampa " Windows " verso l’IPP (IP-based Printing) e la stampa protetta " Windows ", mentre le organizzazioni chiedono ai fornitori di servizi di stampa di supportare una parte più ampia del flusso di lavoro documentale, dalla scansione e dall’elaborazione all’archiviazione e all’accesso controllato. 

MyQ X 10.3 risponde a questi cambiamenti con quattro funzionalità chiave:

1. Supporto migliorato per la stampa protetta con “ Windows ”, incluso il pass-through IPP per funzionalità di stampa avanzate
2. MyQ Elaboratore di documenti (MDP), per OCR, conversione di documenti, separazione e rimozione delle pagine bianche
3. Release Station, per il rilascio controllato delle stampe su dispositivi privi di terminale MyQ integrato 
4. Scan Review, per consentire la scansione verificabile e la digitalizzazione dei documenti ai fini dell'archiviazione digitale delle informazioni sensibili

Ecco cosa offre ciascuna funzionalità di MyQ e X 10.3

Windows Stampa protetta

A sostegno del nuovo modello di stampa di Microsoft

Microsoft si sta allontanando dalle tradizionali architetture di " Driver " delle stampanti per orientarsi verso un modello basato su standard che ruota attorno all'Internet Printing Protocol (IPP), alla modalità di stampa protetta " Windows " e alle app di supporto alla stampa. 

Per le organizzazioni che gestiscono ambienti di stampa “ Windows ”, ciò significa che il modo in cui le stampanti comunicano con Windows sta cambiando. MyQ X 10.3 amplia il supporto di MyQin questa direzione grazie a funzionalità avanzate di “ Windows ” e “Protected Print” e al pass-through IPP.

MyQ Supporta già la stampa protetta “ Windows ” tramite l’IPPS integrato Driver. Ciò elimina la necessità di driver OEM; l’attuale versione di WPP supporta la stampa di base, mentre nelle prossime versioni sono previste ulteriori opzioni di finitura.

Integrazione delle funzionalità di finitura nel nuovo modello

MyQ X 10.3 introduce la fase successiva tramite il pass-through IPP.

Microsoft sta orientando Windows verso una stampa moderna e basata sugli standard; a partire da luglio 2026, le nuove installazioni di stampanti utilizzeranno di default il modello " Windows " Ready Print. MyQ è pienamente preparata per questa transizione.

MyQ è in grado di rilevare le funzionalità di “ Dispositivo ” tramite IPP e di mettere a disposizione degli utenti le opzioni supportate. Ciò include funzionalità di finitura quali: 

• Graffatura 

• Perforazione

Ciò consente alle organizzazioni di utilizzare il nuovo modello di stampa " Windows ", pur mantenendo l'accesso alle funzionalità rilevanti della stampante tramite MyQ. Questo sviluppo fornisce inoltre una base per la futura integrazione con le app di supporto OEM e, in prospettiva, per un'app universale MyQ in grado di supportare diverse marche di stampanti.

Il cambiamento fa parte di una più ampia evoluzione del settore piuttosto che di un'iniziativa specifica diMyQ. Microsoft sta orientando Windows verso una stampa moderna e basata su standard, e da luglio 2026 le nuove installazioni di stampanti supportate utilizzano di default il modello " Windows " Ready Print.

MyQ Addetto all'elaborazione dei documenti

Elaborare documenti digitalizzati senza software aggiuntivo

La scansione comporta spesso un’ulteriore operazione: trasformare il file scansionato in un documento utilizzabile. Un documento scansionato potrebbe richiedere il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), la conversione in un formato Office modificabile, la suddivisione in singoli file o la rimozione delle pagine bianche prima di poter essere utilizzato o archiviato. Il Document Processor (MDP) di MyQ integra queste funzionalità di elaborazione direttamente in MyQ X.

L'MDP viene configurato tramite una nuova quarta scheda nelle impostazioni di destinazione della scansione. Gli amministratori possono configurare l'OCR e la conversione del formato, la separazione dei file e la gestione delle pagine bianche per ciascuna destinazione. 

È possibile selezionare le lingue OCR per ciascuna destinazione utilizzando l'elenco delle lingue OCR supportate da Tesseract, compreso l'arabo.

Separazione automatica dei documenti

MDP può anche suddividere un singolo processo di scansione in più file di output.

Gli amministratori possono classificare i documenti in base a: 

• Numero di pagine: Specificare il numero di pagine di ciascun file di output. 

• Codice a barre: Utilizzare codici a barre supportati, inclusi il Code 128 e i codici QR, come delimitatori dei documenti.

La separazione dei codici a barre può avvalersi di un filtro basato su espressioni regolari, in modo che solo i codici a barre che corrispondono a uno schema definito attivino la separazione. Ciò risulta utile quando nello stesso lotto sono presenti fogli separatori e altri codici a barre.

Gli amministratori possono inoltre scegliere se una pagina separatrice debba diventare la prima pagina del documento successivo oppure se debba essere rimossa completamente. È possibile unire più segmenti con lo stesso codice a barre logico in un unico file di output, e la risoluzione del rilevamento dei codici a barre può essere regolata qualora sia necessaria una risoluzione più elevata.

Rimuovi automaticamente le pagine vuote

MDP è in grado di rilevare e rimuovere le pagine vuote prima che il documento elaborato venga consegnato. I profili di rilevamento includono opzioni per la carta standard, per la carta con graffette o fori di perforazione e per la carta Eco.

Insieme, queste funzioni consentono alle organizzazioni di passare da una scansione non elaborata a un documento elaborato all’interno del flusso di lavoro di MyQ X, senza dover ricorrere a software di conversione dei documenti separati. 

Stazione di rilascio

Rilascio controllato dell'inchiostro senza un Terminale integrato

Le organizzazioni possono disporre di plotter di grande formato, dispositivi meno recenti destinati esclusivamente alla stampa, stampanti specializzate o dispositivi installati in luoghi in cui gli utenti non possono accedere al pannello di controllo della stampante stessa.

Stazione di rilascio integra questi dispositivi in un flusso di lavoro controllato per il rilascio delle stampe MyQ senza richiedere un terminale MyQ integrato.

MyQ Release Station è basata su browser e funziona su un computer dedicato o su un touchscreen. Viene gestita dall'interfaccia di amministrazione di MyQ X nella sezione Stampanti e terminali.

Un utente effettua l'autenticazione presso la Release Station, visualizza il proprio lavoro di stampa in attes Lavori di Stampa, seleziona la stampante e avvia la stampa.

L'lavoro di stampa e deve essere già stato presentato prima che l'utente raggiunga la Release Station.

Una stazione, una stampante o più stampanti 

Una Release Station può essere configurata per una singola stampante o per più stampanti.

Per un singolo Dispositivo, è possibile posizionare uno schermo dedicato accanto alla stampante. Ciò garantisce un rilascio controllato per dispositivi quali plotter di grande formato o stampanti specializzate.

In ambienti con più dispositivi, una singola Release Station può fungere da interfaccia per diverse stampanti. L'utente seleziona quale stampante configurata dovrà stampare il lavoro.

Ciò può rivelarsi utile nei locali dedicati alla stampa in cui sono presenti più dispositivi raggruppati insieme, oppure in ambienti in cui non è possibile accedere direttamente alle stampanti.

Release Station può anche risolvere il problema delle restrizioni di accesso fisico. Ad esempio, quando le stampanti sono installate all’interno di armadi chiusi a chiave, un touchscreen posizionato all’esterno dell’armadio può fungere da interfaccia per l’avvio della stampa, consentendo agli utenti di rimanere fuori dall’area riservata.

Recensione di Scan

Acquisizione controllata dei documenti per la scansione soggetta a normative

La scansione di un documento cartaceo rappresenta solo una parte del processo di digitalizzazione di un documento. In contesti soggetti a normative, le organizzazioni potrebbero inoltre dover dimostrare in che modo il documento sia stato acquisito, revisionato, approvato, firmato e archiviato. 

Scan Review aggiunge un flusso di lavoro controllato di scansione e archiviazione direttamente all'MyQ e X. Può essere eseguito sullo stesso server di MyQ o su un computer separato e si registra automaticamente nell'ambiente MyQ , creando il connettore richiesto, l'applicazione API REST e la destinazione Easy Scan .

Dalla scansione all’archiviazione. Un documento segue un percorso ben definito:

1. Scansione: Un utente esegue la scansione di un documento utilizzando un'azione dedicata dell'Easy Scan . Il documento viene inviato a Scan Review insieme a metadati quali l'Dispositivo, le impostazioni di scansione e l'ID del documento assegnato dall'operatore.
2. Revisione: Un revisore autorizzato controlla il documento e i relativi metadati, tra cui risoluzione, modalità colore, impostazione fronte-retro, informazioni sull'Dispositivo e e identità dello scanner.
3. Controllo a quattro occhi: I documenti assegnati al livello di protezione “Alto” o “Molto alto” richiedono l’approvazione da parte di una seconda persona. La persona che ha eseguito la scansione non può approvare lo stesso documento. 
4. Firma digitale: Dopo l'approvazione, il documento viene firmato digitalmente utilizzando il certificato dell'organizzazione. È inoltre possibile utilizzare un timestamp opzionale. Se il processo di firma digitale non va a buon fine o si verifica un errore, l'approvazione verrà bloccata.
5. Archiviazione: Il documento completato viene consegnato come file PDF con firma digitale in una cartella attiva o in una destinazione SFTP. La nota di trasferimento è incorporata nel PDF e registra informazioni quali l'ID del documento, il livello di protezione, il numero di pagine, le impostazioni di scansione e i dettagli del revisore.
6. Registro di controllo: Vengono registrate le scansioni, le revisioni, le approvazioni e i rifiuti. Il periodo di conservazione predefinito è di 10 anni e può essere configurato in base alle esigenze del cliente.

Scan Review è particolarmente rilevante per le organizzazioni del settore pubblico, i servizi finanziari e assicurativi, il settore sanitario, gli studi legali e altri contesti regolamentati in cui i documenti digitali potrebbero dover sostituire gli originali cartacei. 

Il flusso di lavoro è inoltre conforme ai requisiti europei in materia di servizi di fiducia elettronici ai sensi del Regolamento eIDAS, compreso l’uso di firme e sigilli elettronici a garanzia dell’autenticità e dell’integrità dei documenti digitali.

A livello nazionale, è inoltre conforme a requisiti quali lo standard tedesco TR-RESISCAN per la scansione sostitutiva.

 

Un nuovo filone di innovazione per l’ MyQ e X 

MyQ X 10.3 non è pensato per sostituire X MyQ X 10.2.

MyQ X 10.2 entra nella fase di supporto a lungo termine (LTS), con assistenza continua per gli aggiornamenti di sicurezza, le correzioni delle vulnerabilità e i miglioramenti di manutenzione. MyQ X 10.3 offre un percorso alternativo alle organizzazioni e ai partner che desiderano accedere a nuove funzionalità e tecnologie man mano che il mercato della stampa e della gestione dei documenti si evolve.

Le quattro funzionalità di “ MyQ ” X 10.3 rispondono ai diversi cambiamenti in atto sul mercato: 

1. Analisi delle scansioniMyQ X si estende alla scansione controllata e verificabile e all'archiviazione digitale dei documenti.
2. MyQ Elaborazione documenti integra l'elaborazione dei documenti direttamente nei flussi di lavoro di scansione.
3. Stazione di rilascio estende il rilascio controllato delle stampe ai dispositivi privi di terminali MyQ integrati.
4. Windows Stampa protetta aiuta le organizzazioni ad adattarsi all'evoluzione dell'architettura di stampa Windows di Microsoft.

MyQ X 10.3 è ora disponibile e, se desiderate capire cosa comporti per il vostro ambiente, contattate il vostro esperto di MyQ . Potrà illustrarvi le nuove funzionalità, rispondere alle vostre domande e aiutarvi a familiarizzare con MyQ X 10.3.