Perché la gestione della stampa indipendente dal fornitore è importante

Questo aspetto è importante perché le flotte miste sono comuni nelle organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Acquisizioni, trasferimenti di sede, decisioni di acquisto a livello regionale e cicli di sostituzione dell'hardware diversi possono tutti contribuire a creare ambienti in cui coesistono più marche.

Una piattaforma indipendente dal fornitore consente al reparto IT di gestire tali dispositivi in modo coerente senza dover sostituire l'hardware semplicemente perché cambia la piattaforma di gestione della stampa.

Perché i parchi stampanti eterogenei sono la norma, non l’eccezione 

Un'acquisizione può comportare l'introduzione di una gamma di dispositivi completamente diversa nell'ambiente. Un accorpamento degli uffici può richiedere che l'hardware esistente funzioni insieme ai dispositivi appena acquistati. L'hardware può anche essere sostituito gradualmente anziché tutto in una volta, con il risultato che generazioni e marche diverse operino contemporaneamente. 

Gli uffici regionali possono prendere autonomamente le proprie decisioni in materia di acquisti, mentre è possibile scegliere dispositivi diversi a seconda delle diverse esigenze operative.

Il risultato è una flotta eterogenea che il reparto IT deve gestire come un unico ambiente.

Una piattaforma di gestione della stampa dovrebbe tenere conto di questa realtà, anziché costringere le organizzazioni a riprogettare il proprio ambiente hardware in funzione del software.

Che cos’è la gestione della stampa indipendente dal fornitore?

La gestione della stampa indipendente dal fornitore consiste nel gestire stampanti e dispositivi multifunzione di diversi produttori tramite un'unica piattaforma di gestione della stampa.

Anziché basare il livello di gestione sull’ecosistema hardware di un unico produttore, il software offre controlli e flussi di lavoro comuni per l’intero parco macchine. Il reparto IT può gestire Autenticazione, le politiche di stampa, Contabilizzazione, la reportistica e altre funzioni di gestione della stampa senza dover creare un approccio gestionale separato per ogni marchio Dispositivo .

Questa distinzione assume particolare importanza quando l'hardware cambia nel corso del tempo. Una piattaforma indipendente dal fornitore consente alle organizzazioni di sostituire o aggiungere dispositivi senza che la loro intera strategia di gestione della stampa dipenda da un unico produttore di hardware.

L'obiettivo è chiaro: la piattaforma di gestione della stampa dovrebbe consentire al reparto IT di controllare il parco dispositivi, senza però stabilire quale hardware l'organizzazione debba acquistare.

Una soluzione di gestione della stampa può supportare più marche di stampanti?

Sì. Una soluzione di gestione della stampa indipendente dal fornitore è in grado di supportare dispositivi di diversi produttori grazie a metodi di comunicazione standardizzati, integrazioni Dispositivo e una gestione centralizzata.

La cosa importante è ciò che avviene a livello superiore rispetto al singolo Dispositivo. Anziché gestire ogni stampante separatamente, il reparto IT può definire centralmente politiche e flussi di lavoro e applicarli a tutti i dispositivi supportati.

Tra questi possono figurare: 

• Utente Autenticazione 
• Politiche di stampa 
• Stampa protetta comunicato stampa
• Contabilizzazione rendicontazione
• Flussi di lavoro di scansione
• Dispositivo
• Controlli di accesso 

Le funzionalità specifiche disponibili possono variare a seconda dell’ Dispositivo e e dell’integrazione, ma l’approccio gestionale rimane centralizzato. 

Per i team IT, ciò significa che l'aggiunta di un'altra marca di stampanti supportata non comporta necessariamente l'introduzione di un altro sistema di gestione della stampa separato.

Quali sono i vantaggi della gestione di parchi stampanti eterogenei?

Una piattaforma indipendente dal fornitore offre alle organizzazioni maggiore libertà nel prendere decisioni relative all’hardware in base alle esigenze aziendali e tecniche, piuttosto che alla sola compatibilità con i sistemi di gestione della stampa.

Questo può aiutare le organizzazioni: 

• Evitare sostituzioni inutili dell'hardware: I dispositivi esistenti non devono necessariamente essere sostituiti solo perché un'organizzazione modifica o amplia il proprio ambiente di gestione della stampa.
• Mantenere la flessibilità negoziale: Il reparto IT può valutare hardware di diversi produttori invece di rimanere vincolato a un unico ecosistema hardware.
• Semplificare le fusioni e il raggruppamento delle sedi: È possibile riunire diverse flotte sotto un unico approccio gestionale.
• Prolungare il ciclo di vita dell'Dispositivo : Le organizzazioni possono continuare a utilizzare l'hardware esistente idoneo insieme ai dispositivi più recenti.
• Ridurre la complessità gestionale: I team IT possono gestire i dispositivi supportati tramite una piattaforma centralizzata, anziché adottare approcci di gestione distinti per i diversi produttori.

Per le organizzazioni con ambienti distribuiti o in continua evoluzione, tale flessibilità diventa un vantaggio concreto dal punto di vista informatico, non semplicemente una caratteristica tecnica.

Cosa non funziona nei sistemi vincolati a un unico fornitore

Una piattaforma di gestione della stampa diventa limitante quando le sue funzionalità sono strettamente legate alla strategia di sviluppo hardware di un unico produttore.

Ciò può causare diversi problemi: 

1. Le scelte relative all’hardware diventano scelte relative al software. Se la piattaforma funziona solo con un particolare ecosistema hardware, cambiare il software di gestione della stampa può significare anche cambiare i dispositivi.
2. L'hardware esistente può rappresentare un problema in fase di migrazione. Durante un'acquisizione o un accorpamento di sedi, due organizzazioni potrebbero unire parchi hardware diversi. Una piattaforma dipendente dall'hardware può rendere più complessa la standardizzazione.
3. Il reparto IT ha un potere negoziale minore. Quando l’ambiente di gestione della stampa è legato a un unico produttore di hardware, le opzioni di approvvigionamento dell’hardware si riducono.
4. La sostituzione dell'hardware può rivelarsi inutilmente costosa. Le organizzazioni potrebbero dover sostenere spese in conto capitale aggiuntive semplicemente per mantenere la compatibilità con il proprio ambiente di gestione della stampa.
5. Le migrazioni diventano sempre più dirompenti. Il cambio della piattaforma di gestione può richiedere modifiche simultanee a livello di dispositivi, processi di implementazione e flussi di lavoro degli utenti.

La neutralità rispetto ai fornitori non elimina la complessità legata alla gestione di un parco stampanti fisico. Impedisce invece che il livello di gestione della stampa aggiunga a tale complessità inutili restrizioni hardware.

In che modo " MyQ " rende il tutto più semplice e affidabile

MyQ è progettato per gestire ambienti di stampa che coinvolgono diverse stampanti e produttori di dispositivi multifunzione da un'unica piattaforma centralizzata. 

Grazie a MyQ, le organizzazioni possono adottare unapproccio gestionale comune per tutti i dispositivi supportati, anziché basare il proprio ambiente di stampa su un unico produttore di hardware.

Tra queste figurano funzionalità quali: 

• Supporto multi-fornitore: Gestisci i dispositivi supportati di diversi produttori all'interno dello stesso ambiente MyQ . 

• Gestione centralizzata: Applicare le politiche di gestione della stampa e gestire l'ambiente da una piattaforma centrale. 

• Stampa sicura: Garantisce flussi di lavoro uniformi e Stampa protetta su tutti i dispositivi supportati. 

• Contabilizzazione e reportistica: Garantire la visibilità sulle attività di stampa in tutto l’ambiente gestito. 

• Terminale integrato Supporto: Utilizza le funzionalità di " MyQ " su tutti i dispositivi supportati di diversi produttori. 

Il vantaggio pratico è la possibilità di scelta. Le organizzazioni possono aggiornare il proprio parco hardware senza che la loro strategia di gestione della stampa dipenda da un unico produttore.

La neutralità rispetto ai fornitori è una scelta informatica a lungo termine

La scelta di una piattaforma di gestione della stampa non riguarda solo ciò che l’organizzazione si aspetta oggi dal proprio Parco stampanti .

L'hardware cambia. Gli uffici vengono trasferiti. Le aziende acquisiscono altre organizzazioni. I dispositivi giungono al termine del loro ciclo di vita. I requisiti di approvvigionamento cambiano.

Una piattaforma compatibile con diverse marche di stampanti offre al reparto IT maggiore flessibilità per adeguarsi a tali cambiamenti senza dover ricostruire il proprio ambiente di gestione della stampa ogni volta che il panorama hardware subisce modifiche. 

La gestione della stampa indipendente dal fornitore si basa quindi su un principio semplice: la piattaforma di gestione della stampa dovrebbe adattarsi alla vostra strategia hardware, anziché dettarla.