MyQ エキスパートとの会話｜第18回：プロジェクトアカウンティング

こんにちは、MyQ エキスパートのラミです。前回アップロードしたビデオの通り、新しいトピックに関するリクエストにお答えするために、新しいエピソードをいくつかお届けします。ご承知の通り、適切な会計処理を行うことで、印刷費を見ていて「なんでこんな金額になってしまったんだろう？どうしてこんなことになってしまったのだろう？このビデオでは、MyQ どのように印刷コストの整理に役立つかをご紹介します。

今日の動画では、「プロジェクトアカウンティング 「コストセンター」の機能についてご紹介します。なお、プロジェクトアカウンティング 、MyQ 接続しているプロジェクトアカウンティング 。管理者は、コストセンターを作成することができます。これは、マーケティング部のロバートのような特定のユーザーや、営業部のような特定のユーザーグループが利用できるカテゴリです。 これにより、プリンタ 印刷するジョブを特定のタスク、目標、プリンタ 。これに関連して、便利な設定もいくつか用意されています。プロジェクトカテゴリは、さらに5段階まで細分化・整理することが可能です。また、特定のユーザーやグループのみがアクセスできるように設定することもできます。これらのプロジェクトカテゴリは、管理者が手動で入力することも可能です。あるいは、CSVファイル アップロードすることで、自動的に同期させることもできます。 さて、MyQ 組み込み端末プリンタ の前にいます。今月の3つ目のプロジェクトのジョブを印刷したいとします。プロジェクトの一覧を閲覧して、それを選択します。また、素早く選択したい場合は、横にある星マークを使って、優先するプロジェクトを指定することもできます。

また、プリンタ 端末がない場合は、パソコンから直接プリントすることもできます。MyQ Desktop Client あれば、印刷時にプロンプトが表示されます。MyQ Xバージョン8.2のリリースにより、コストレポートはプロジェクトごとに経費を分けるだけでなく、そのユーザーの全体的なコストではなく、一人のユーザーがどのプロジェクトで仕事を行ったかという内訳も表示されるようになりました。

皆さん、ご視聴ありがとうございました。もっと見たい方は、他のビデオもご覧ください。