スキャンワークフロー
文書のスキャン、処理、そして適切な宛先への配信を、たった1つの手順で完了できます。
Easy Scan
自動化されたワークフローにより、スキャンプロセスから不要な手順を省きます。MFPをネットワーク 、クラウドストレージ、メールなどの指定した保存先に接続すれば、ワンクリックで「Easy Scan 」がEasy Scan 、文書が目的の場所に届くまでの全プロセスが自動的にEasy Scan 。
文書を検索可能にする
MyQ光学式文字認識機能により、文書を検索可能なPDFに変換することができます。Easy Scan 機能により、スキャンした文書を組織のDMSに保存することができ、全文検索機能により、ユーザーはシステム内の何千ものファイルの中から特定の情報を簡単に見つけることができます。
文書を自動的に処理する
検索可能なPDFの枠を超えて、 MyQ Document Processor。 Itはあなたのスキャンワークフローをxml-ph-0000@deepl.internalベースのファイル変換、自動文書分離、空白ページの削除機能により拡張します。ス OCR ベースのファイル変換、自動文書分割、空白ページの削除機能により、スキャンワークフローを拡張します。各ファイルを手動で処理することなく、スキャンした文書をnext 処理の準備状態に整えることができます。
文書を別の形式に変換する
光学文字認識（OCR ）を使用して、スキャンした文書をWord、Excel、PowerPoint、TXTなどの編集可能な形式に変換します。また、PDFおよびPDF/A形式から選択し、ニーズに最適なOCR の処理モード（Normal 、Fast、Best）を選択することもできます。
文書を自動的に分割する
複数の文書を1回のバッチでスキャンし、 MyQ Document Processorがページ数やバーコードに基づいてそれらを分割します。区切りページの処理方法を設定し、バーコード認識ルールを適用し、同じ論理バーコードキーを持つ文書セグメントを結合します。
空白ページを削除する
処理後のファイルは、整理整頓され、簡潔なものに保ってください。 MyQ Document Processorは、ホチキス留めやパンチ穴に対応したオプションを含む、設定可能なプロファイルを使用して、空白ページを検出して削除します。
クラウドストレージに直接スキャン
MyQ 使えば、いつでもどこでもドキュメントをチームに提供できます。スキャンした文書を共有し、同僚と共同作業を行うことがこれまでになく簡単になりました。
ドキュメントの取り扱いが簡単に
スキャンした文書に重要なデータが含まれていることを確認します。スキャン処理中に、スキャンする文書に関する追加情報を入力できます。通常、請求書の場合、請求書番号、支払期日、合計金額、通貨を入力できます。これらの索引は、社内管理システムに文書と一緒に表示されます。
ご自身に最適なソリューションをご確認ください
MyQ の全製品にはスキャンワークフローが付属していますが、以下のリンクをクリックして、お客様のニーズに最適な製品をご確認ください。