ドキュメント処理と高度なワークフロー
MyQのパワフルなドキュメントワークフローなら、劇的に効率を高めることができます。 ゾーンOCRやフルテキストOCRなどの高度なOCR機能を活用して、作業をより快適に自動化します。
ワークフローをデジタル＆自動化して、 オフィスの効率を上げましょう！
高度なドキュメントワークフロー
MyQ アルティメイトは、静的・動的なスキャンワークフローを提供します。
静的ワークフローは、様々なオプションを使用して管理者が事前定義でき、ユーザーがワンクリックで簡単に使用できます。 ユーザーは書類をスキャンして、特定の形式で定義済みの宛先に送信し、請求書/契約番号や日付などの追加情報が手動で追加できます。
動的ワークフローにより、ユーザーはプリンターのコントロールパネルを介してリアルタイムで会社の内部システムと通信できます。 システムは動的にメインの詳細を要求し、以前の選択または内部システムレコードに基づいてオプションを表示します。 コミュニケーションはQ / Aの原則に基づいています。 出張支出、レンタカーの返却、住宅ローンの申し込みなど、多くのプロセスは、既存のECMシステムと組み合わせて改善できます。
ドキュメント処理オプションはMyQ アルティメイトで利用可能で、スキャナービジョンを搭載しています。
高度なドキュメント処理
テキストの再入力で時間を無駄にしないでください。
高度なドキュメント処理なら、請求書、注文書、契約書、フォーム、アンケート、生産リストなどの書類が簡単にスキャンできます。ソフトウェアが含まれる特定データを自動的に抽出し、最終的な場所に保存します。 これにより、データを社内システムに手動入力する時間を大幅に短縮できます。
さらにMyQ アルティメイトのソフトウェアなら、テキスト、チェックボックス、捺印または署名を認識し、高度なOCRエンジンを介してバーコードやQRコードを生成することができます。
スキャン済み書類に厳重なセキュリティを
パスワード、デジタル署名、アノテーション、墨消し機能で電子書類を守ります。
MyQ アルティメイトなら、複数レベルでのセキュリティを提供できます。 文書をPDF形式にスキャンする場合、権限のない人によるアクセスを回避するために、文書を暗号化してパスワードで保護できます。 デジタル署名とタイムスタンプを使用することで、書類の内容が書き換えられていないことを証明できます。書類には出所と所有者を識別するメモ、シンボルマーク、画像を含む可視アノテーションを付けることもできます。 また個人データなどの機密情報は、ゾーン編集を使用してスキャンプロセス中に編集できます。
バーコード・QRコードの読み取りと書き込み
MFPの活用で、デジタルオフィスを進化させます。
MyQ アルティメイトなら、書類で識別子・セパレータとしてよく使用される1Dおよび2Dコードを読み取り、1つのバッチでさらに多くの書類をスキャンしながら、新しい書類の最初のページをマークできます。 また、書類の関連情報を含むマーカーとしても機能します。 1Dと2Dの両コードを書類内容から作成して、スキャンした書類に書き込むこともできます。
自動ドキュメント分類
スキャンするだけ。あとはMyQが行います。
ソフトウェアはユーザーの操作なしでも、スキャンされる書類の種類を識別し、適切なプロセスを起動します。 レター、請求書、契約書、および標準レイアウトのその他資料は、スキャン中に自動識別され、さまざまなファイルへ分割できます。 その後、処理されたファイルはサポートされている宛先に保存されます。 スマートワークフローにより、時間が短縮されMFPでの作業がスムーズに自動化されます
25の保存先が選べます
宛先フォルダを検索し、25以上の異なるシステムまたはクラウドにドキュメントを保存します。
ユーザーは事前定義された25以上のコネクタを使用して、さまざまなECMシステムやクラウドにファイルを保存できます。 サポートされているコネクタを介した通信は常に双方向なので、ユーザーは既存のレコードやフォルダを検索し、情報を追加し、最終的な保存前にオプションを選択することができます。
MyQは、Box.com、SharePoint Online、OneDrive、OneDrive for Business、GoogleDrive、Amazon Web Services S3、Dropboxなどの一般クラウドサービスをサポートしています。
