書類プロセシング

MyQのパワフルなドキュメントワークフローなら、劇的に効率を高めることができます。 ゾーンOCRやフルテキストOCRなどの高度なOCR機能を活用して、作業をより快適に自動化します。

ワークフローをデジタル&自動化して、 オフィスの効率を上げましょう!

書類プロセシング

Advanced Document Workflows

MyQ Ultimate offers two types of scanning workflows, static and dynamic.

Static workflows can be predefined by admins with various options in advance and simply used by users with one click. Users can scan their documents and send them to predefined destinations in specific formats and can manually add extra information like invoice/contract number, date, etc.

Dynamic workflows enable users to communicate with company’s internal systems through the printer's control panel in real time. System dynamically asks for main details, displays options based on previous selections or internal system records. Communication is based on a Q/A principle. Many company processes like Business trip expenditures, Returns of hired cars, Mortgage loan applications any many other can be improved in combination with an existing ECM system.

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インテリジェント ゾーン認識

文字を再入力する必要はありません。

OCR機能は、ドキュメントの特定ゾーンからデータを自動的にキャプチャします。 これらのゾーンは、単一のインターフェイスで事前設定ができ、今後の印刷のための参照用テンプレートになるサンプルドキュメントを作成します。この機能は、決まったフォームからスキャンされた大量のデータを扱う会計部門に役立ち、ホテルのフロント、交通機関、小売店などに最適です。

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Air-tight Security for Scanned Documents

Secure your electronic documents with a password, digital signature, annotation, or redaction.

MyQ Ultimate can provide several levels of document security. If a document is scanned into PDF format, it can be encrypted and protected by a password to avoid access by unauthorized persons. A digital signature and time stamp can be used to prove document's content hasn’t tampered with, and the document can also be equipped with a visible annotation containing a note, mark or image identifying the document's origin and owner. Also sensitive information like personal data can be redacted during the scanning process using zone redaction.

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バーコードとQRコードをスキャンします

MFPの全機能で、デジタルオフィスを進化させます。

MyQ アルティメイト エディションなら1Dおよび2Dバーコードから情報を抽出してメタデータ使用、スキャンされたドキュメントにバーコードを追加して後処理しやすくします 個々のバーコードごとに詳細設定指定でき、スキャナービジョン エクスプレッションエディタ(SEE)にメタデータとして自動表示されるサンプルデータを提供することもできます。

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フォームを自動認識します

スキャンするだけ、後はMyQにお任せください。

自動フォーム認識(AFR)機能は、各ドキュメントを自動認識し、適切なワークフローテンプレートで処理します。 別ボタンの使用や、別カテゴリ作成の必要はありません。AFRが自動的に行うため、より速く簡単なプロセスになります。 フォーム数は無制限で、フォーム作成プロセスは完全に自動化されています。

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Choose out of 25 Connectors

Users can use more than 25 different predefined connectors and store their files in various ECM systems or cloud destinations. Communication via supported connectors is always bi-directional, so users can look up existing records or folders, add information, and select options before final storage.

It goes without saying that MyQ lets you scan to popular Cloud services such as Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 or Dropbox. 

Look up destination folders and store your documents in more than 25 different systems or cloud destinations.

Choose out of 25 Connectors

お探しのものがすぐに見つかります

ワンクリックで、お探しのドキュメントデータにアクセスできます。

ドキュメントは光学式文字認識(OCR)機能で、編集および検索可能なテキストに変換されます。 共有データベースで利用可能にし、チームの誰でもアクセス可能にすることができます。 これは、データベース内にある多くのドキュメントから目的のものをすぐ見つけたいときに便利です。 MyQ OCRは、ドキュメントを検索可能なフォーマットでDMSにデジタル保存し、ワンクリックでアクセス可能にします。

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