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セキュリティはもはや単なる機能ではなく、必須要件です。
今日の組織は、データ保護規制や監査要件の厳格化から、ハイブリッドワークやクラウド導入に伴うリスクの増大に至るまで、ますます大きなプレッシャーの下で運営されています。一方で、文書のワークフロー、特に印刷やスキャンは、潜在的なセキュリティ上の脆弱性として見過ごされがちです。
MyQでは、セキュリティがワークフローのあらゆる段階ユーザー認証から印刷、スキャン、そして安全な配信や保存に至るまで――に組み込まれています。これは、システムが当初からそのように設計されているためです。
エンタープライズレベルのセキュリティ
当社のアプローチは、ISO 27001をはじめとする国際的に認められたフレームワークに準拠しており、開発から導入、そして継続的なサポートに至るまでのライフサイクル全体を通じて、データ保護、運用の完全性、およびリスク管理が確実に組み込まれるよう保証しています。
安全な認証とアクセス制御
安全な文書ワークフローの根底にあるのは、あるシンプルな原則です。それは、「適切な人物だけが、適切なタイミングで、適切なデバイスを通じて、適切な文書にアクセスできるべきである」ということです。
MyQ 、IDカードやPIN からモバイル認証、既存のIDプロバイダーとの連携に至るまで、幅広い認証方式MyQ 。これにより、組織はユーザーに負担をかけることなく、一貫したアクセスポリシーを適用することができます。
印刷ジョブは、ユーザーが端末で認証を行うまで安全に保持されるため、機密文書が放置されるリスクを排除します。ロールベースのアクセス制御により、システム全体で権限が明確に定義され、確実に適用されます。また、包括的な監査ログにより、誰が、どこで、いつ、どのような操作を行ったかについて、完全に可視化されます。
信頼できるスキャン
文書のデジタル化は簡単です。しかし、その完全性を確保するのは容易ではありません。
MyQ 、スキャン機能を単なる利便性向上のための機能ではなく、セキュリティチェーンにおける重要な要素としてMyQ 。すべてのスキャンはユーザーIDと紐付けられ、事前に定義された宛先に安全に送信され、詳細な監査ログを通じて完全に追跡可能です。
これにより、文書がデジタル化された瞬間から信頼できる、信頼性が高く追跡可能なワークフローが構築されます。規制の厳しい環境で事業を展開する組織にとって、これは不可欠です。コンプライアンス遵守のためだけでなく、デジタルプロセスに対する信頼を維持するためにも重要です。
検証済みのセキュリティへの取り組み
セキュリティにおいては、主張は重要ではありません。重要なのは検証です。
MyQ 、開発および運用プロセスの一環として、定期的な侵入テストと継続的な脆弱性評価MyQ 。これらの活動は、潜在的な弱点を早期に特定し、それが実際のリスクとなる前に対処することに重点を置いています。
しかし、セキュリティ対策はテストだけで終わるものではありません。それは製品ライフサイクル全体の管理方法にも及びます。MyQ 明確な製品ライフサイクル終了ポリシーをMyQ 、製品の変更、更新、およびサポート終了について、組織が事前に十分な情報を得られるようにしています。これにより、適切な計画立案が可能となり、サポート対象外のシステムを使用するリスクを回避できるほか、長期にわたってコンプライアンスとセキュリティ基準を維持するのに役立ちます。
安全な開発手法、コードレビュー、および継続的な監視と組み合わせることで、セキュリティが単に維持されるだけでなく、積極的に向上されることが保証されます。
