Aspen Heights British School
印刷物のセキュリティを強化

チャレンジ

Aspen Heights British School 、3歳から13歳までの児童Aspen Heights British School 、アブダビのアル・バヒヤおよびアル・ラハ地域における教育需要の高まりに応えるべく、2017年9月に設立されました。アスペン・ハイツは、11カ国に43校ネットワーク 「インターナショナル・スクールズ・パートナーシップ」の一員です。

Aspen社では、複数ブランドの印刷物や時代遅れの印刷管理ソフトウェア「Print Audit Secure」の管理に苦労していました。ソフトウェアベンダーからの適切なサービスサポートがなかった ため、Aspen社のITチームはトラブルシューティングとインストールに多くの時間を費やしていました。印刷管理ソフトウェアを導入したにもかかわらず、印刷アクティビティを追跡したり、適切なレポートを作成したりすることができず、インターフェースも使いやすいものではありませんでした。

ソリューション

MyQ プリントマネジメントソリューションは、Rex Rotary MFP（大型複合機5台）の最新機器とともに導入されました。簡単なインストール、 クォータ 設定、様々な種類のレポートフォーマットの選択、ユーザーフレンドリーな管理インターフェイスにより、ITサポートにとってデバイス管理が最終的に効率的になりました。

すべてのプリンターとコピー機は管理下にあり、その使用状況は綿密にモニターされているため、信頼性の高いデータが提供され、それに基づいてアスペンの経営陣は必要に応じて印刷サービスの拡張を決定することができる。

結果

MyQ 、日々の印刷サービスにかかるコストを最大25％削減しました。 MyQ 不必要な印刷やコピーを最適化し、無駄な消耗品を削減しました。

セキュアプリント 、プリンターに機密文書が放置されるリスクがセキュアプリント 。教員は、自分の文書が安全に保管され、いつでも安心してアクセスできると確信しています。

職員も学生も、どのプリンタ ログインしても表示される端末のフレンドリーなインターフェースに驚いている。さらに、モニタリングの面でも、最終的にアスペンの経営陣に適切なデータを提供している。