A Quickie with the MyQ Expert | Episode 18: Project Accounting

こんにちは、MyQエキスパートのラミです。前回アップロードしたビデオの通り、新しいトピックに関するリクエストにお答えするために、新しいエピソードをいくつかお届けします。ご承知の通り、適切な会計処理を行うことで、印刷費を見ていて「なんでこんな金額になったんだろう？どうしてこんなことになってしまったのだろう？このビデオでは、MyQがどのように印刷コストの整理に役立つかをご紹介します。

本日のビデオでは、プロジェクト会計とコストセンターの機能についてご紹介します。プロジェクト会計はMyQサーバーに接続している必要があります。管理者はプロジェクトのコストセンターを作成することができます。これは、マーケティング部門のロバートのような特定のユーザーや、営業部門のような特定のユーザーグループが使用できるカテゴリーです。プリンターで作成したジョブに、特定のタスク、目的、またはプロジェクトのラベルを付けることができます。また、これに付随するクールな設定もあります。プロジェクト・カテゴリーは、さらに5つのレベルに分解または整理することができる。また、特定のユーザーやグループだけがアクセスできるように設定することもできる。これらのプロジェクト・カテゴリーは、管理者が手動で入力することができる。あるいは、そこにCSVファイルを入力すれば、自動的にサーバーと同期させることもできる。私はMyQ Embedded Terminalを使ってプリンターの前にいます。今月3番目のプロジェクトのジョブを印刷したい。プロジェクトのリストをブラウズして選択する。どのプロジェクトを優先するかは、横にある星印で選択することもできる。

プリンターに端子がない場合は、コンピューターから直接印刷することもできます。MyQデスクトップクライアントがあれば、印刷時にプロンプトが表示されます。MyQ Xバージョン8.2のリリースにより、コストレポートはプロジェクトごとに経費を分けるだけでなく、そのユーザーの全体的なコストではなく、どのプロジェクトでどのユーザーが仕事を行ったかという内訳も表示されるようになりました。

皆さん、ご視聴ありがとうございました。もっと見たい方は、他のビデオもご覧ください。