スリム化したフリートで足元を熱くする

問題点

複数の拠点で保険事業を展開するある米国企業は、老朽化した複合機によって業務が制限されていました。実際、複合機はネットワークに接続されていなかったため、多くの拠点で生産性の低いスタンドアロン・プリンターが増え続けていました。

ソリューション

MyQソリューション搭載の京セラ製複合機28台と京セラ製プリンター15台を本社と14のオフサイト拠点に新たに導入。集中管理された複合機で印刷された文書は、認証後にPrint & Follow機能を使ってすべて公開されます。ユーザーは、カスタマイズされたイージースキャン宛先により、強化されたスキャン機能を享受している。MyQ組み込み端末の設置により、IT部門は単一の管理インターフェイスから、すべての複合機拠点でユーザーの使用感や利用可能な機能を集中管理することができます。

メリット

MyQソリューションの使用により、生産性の向上、文書セキュリティの強化、出力コストの削減が実現しました。MyQレポーティングを通じて、すべてのプリント、コピー、ファクス操作を 監査することで、出力コストは着実に減少しています。複合機のユーザーエクスペリエンスは、すべての拠点で標準化されました。強化されたドキュメント・セキュリティが確立され、Print & Follow機能により、ユーザーはAAAオフィスのどこでも安全に印刷ジョブをリリースできるようになった。