MyQによるプリントサポート：苦痛はなく、ただ得るのみ

問題点

アスペン・ハイツ・ブリティッシュ・スクールは、アブダビのアル・バーヤとアル・ラハの周辺地域の教育ニーズに応えるため、2017年9月に設立されました。

アスペンハイツは、世界11カ国に43校を擁するグローバルネットワーク、インターナショナル・スクール・パートナーシップ（ISP）の一員です。
アスペンでは、マルチブランドの印刷フリートや時代遅れの印刷管理ソフトウェア「Print Audit Secure」の管理に問題を抱えていました。ソフトウェアベンダーからの適切なサービスサポートがない ため、Aspen社のIT部門はトラブルシューティングとインストールに多くの時間を費やしていました。印刷管理ソフトウェアを導入したにもかかわらず、印刷アクティビティを追跡したり、適切なレポートを作成したりすることができず、インターフェースも使いやすいものではありませんでした。

ソリューション

MyQソリューションは、最新鋭のRex Rotary MFP（5台のヘビーデューティー機）と共に導入されました。簡単なインストール、クォータシステムの設定、様々な種類のレポートフォーマットの選択、ユーザーフレンドリーな管理インターフェイスにより、ITサポートにとってデバイス管理が最終的に効率的になりました。すべてのプリンターとコピー機が管理下に置かれ、その使用状況が綿密に監視されているため、信頼性の高いデータが提供され、それに基づいてアスペンの経営陣は必要に応じて印刷サービスの拡張を決定することができます。

メリット

MyQは、日々の印刷サービスにかかるコストを最大25％削減しました。MyQは不要な印刷とコピーを最適化し、消耗品の無駄を削減した。セキュアプリントにより、機密文書がプリンターに放置されるリスクがなくなりました。教師は、文書が安全で、快適にアクセスできると確信しています。職員も生徒も、どのプリンターにログインしても表示される端末のフレンドリーなインターフェースに驚いています。

さらに、モニタリングは最終的にアスペンの経営陣に適切なデータを提供する。