Aspen Heights British School
印刷物のセキュリティを強化

チャレンジ

Aspen Heights British School 、アブダビ周辺のアル・バーヤとアル・ラハコミュニティの教育ニーズの高まりに応えるため、2017年9月に設立されました。アスペン・ハイツは、11カ国に43校を擁するグローバルネットワーク、インターナショナル・スクール・パートナーシップの一員です。

Aspen社では、複数ブランドの印刷物や時代遅れの印刷管理ソフトウェア「Print Audit Secure」の管理に苦労していました。ソフトウェアベンダーからの適切なサービスサポートがなかった ため、Aspen社のITチームはトラブルシューティングとインストールに多くの時間を費やしていました。印刷管理ソフトウェアを導入したにもかかわらず、印刷アクティビティを追跡したり、適切なレポートを作成したりすることができず、インターフェースも使いやすいものではありませんでした。

ソリューション

MyQ プリントマネジメントソリューションは、Rex Rotary MFP（大型複合機5台）の最新機器とともに導入されました。簡単なインストール、クォータシステムの設定、様々な種類のレポートフォーマットの選択、ユーザーフレンドリーな管理インターフェイスにより、ITサポートにとってデバイス管理が最終的に効率的になりました。

すべてのプリンターとコピー機は管理下にあり、その使用状況は綿密にモニターされているため、信頼性の高いデータが提供され、それに基づいてアスペンの経営陣は必要に応じて印刷サービスの拡張を決定することができる。

結果

MyQ 、日々の印刷サービスにかかるコストを最大25％削減しました。 MyQ 不必要な印刷やコピーを最適化し、無駄な消耗品を削減しました。

セキュアプリントにより、機密文書がプリンターで受け取られずに放置されるリスクがなくなりました。教師は、文書が安全で、快適にアクセスできると確信しています。

スタッフも学生も、どのプリンターにログインしても表示される端末のフレンドリーなインターフェースに驚いています。さらに、モニタリングの面でも、最終的にアスペンの経営陣に適切なデータを提供している。