チェコ行政
心配は少ない
問題点
チェコ社会保障庁(CSSA)は、9000人以上の従業員を抱える組織である。彼らは、ネイティブのユーザーインターフェース(UI)ソフトウェアが異なり、セキュリティ対策が施されていないさまざまなデバイスで構成される 8000台の印刷環境を効果的に管理することに苦労していました。
ソリューション
CSSAは体系的かつ持続可能な対策を講じることにした。MyQソリューションが印刷環境の再構築に導入され、デバイスは8,000台から4,700台へと大幅に削減された。CSSAは現在、プリンター群をシームレスに管理できるようになり、今後8年間で総額2400万ユーロの節約を見込んでいる。
メリット
CSSAは機密性の高い個人情報を管理しているため、ドキュメントのセキュリティは不可欠です。 これは、従業員が印刷ジョブを受け取る前に、選択したデバイスにログインすることを義務付けるプルプリント機能によって対処されています。MyQソリューションの洗練されたモニタリングシステム、MyQサービスモジュールにより、拠点やコストセンターごとの運用コストの概要が明確になりました。MyQ独自の自動デバイス検索機能とリモートインストーラーにより、100カ所の設置プロセス全体が5週間以内で完了した。
キーポイント
- 8年間で2,400万ユーロの節約を見込む
- 100カ所、8,000台のデバイスを4,700台に増強
- ドキュメントとデータのセキュリティ強化
- 高度なUIパーソナライゼーションとユーザーの快適性
- コスト削減をもたらすデバイス監視