2021年、書類を電子化する：タッチレス化

アーカイブはカートンからデジタルフォルダーへと移行しつつあるが、印刷された文書に頼る部門は常に存在する。しかし、正式な紙のコピーを持つことと、文書に含まれる情報を扱うことは別のことだ。そこで登場するのがデジタル化であり、スキャンや、電子的に転送されたデータを扱うその他のプロセスである。もはや請求書の項目を手作業でコンピューターに入力し直す必要はない。私たちは自動化されたプロセスに慣れ、以前ほど頻繁に手作業で介入する必要がなくなった。これは良いことだ。時間を節約し、ミスを防ぐことができるのだ。

デジタルトランスフォーメーション

 複合機は自動化に非常に役立ちます。MyQは常にユーザーの生活を楽にすることを目指しています。以前は3つのドキュメントアクション（印刷、スキャン、ファックス）から選択する必要がありましたが、今日では1つのワークフローで複数のアクションを組み合わせることができます。端末のボタンを押すと、印刷ソリューションは文書をスキャンするだけでなく、編集可能なフォーマットに転送し、選択したフォルダ、電子メール、またはユーザーが希望するクラウドストレージに送信します。 

この一連のアクションは通常 文書ワークフロー.このプロセスはMyQ X Enterprise Editionのイージースキャン機能で設定できますが、MyQのスキャンオプションはこれだけでは終わりません。

MyQ X Ultimateは、高度なスキャンワークフロー、25種類の文書管理システム（ECM、ERPなど）との接続、ワンクリックで文書をシームレスに処理する幅広い機能の統合を提供します：OCR、分割、データ抽出、関連データベースへのデータ入力など。デジタル化プロセスは完全に自動化されています。

実用的なスキャニング・ワークフロー

ITスペシャリストは、同僚が利用できるワークフローを簡単に準備できる。例えば、銀行員にとって、住宅ローンの申請に必要なすべての書類のチェックリストがあると便利だ：身分証明書、所得証明書、債務がないことの確認書、売買契約書、そして申込書。MyQ X Ultimateは、これらの書類をすべて申請者のフォルダにスキャンし、コンプライアンス部門に送信する必要があることを知っています。プリンターの端末に項目ごとに表示され、スキャン時にチェックが入るので、銀行員にとっては非常に簡単で、ミスや漏れを防ぐことができます。

MyQ X Ultimateは貴重なデジタル化アシスタントである。しかし、ローカルネットワークに接続されたサーバー、またはいわゆるプライベートクラウドにインストールする必要があるため、オンプレミス（ローカル）またはプライベートクラウドソリューションとしては、主に大規模な組織で実用的なものとなっている。

最後に、真のクラウド 

昨年、世の中全体がホームオフィスに移行し、このトレンドは、どこからでも使えるフレキシブルな印刷ソリューションへの需要を生み出した。MyQはこれにいち早く対応し、次世代製品である MyQ Roger.MyQ Rogerはパブリック・クラウドのみで動作するため、お客様は物理的なサーバーを維持する必要がなく、VPN接続や社外から働く従業員のための特別なデータ・セキュリティを設定する必要もありません。ビジネスに必要なのは、互換性のある複合機とスマートフォンだけです。

MyQ Rogerは、スマートデジタルワークプレースアシスタントであり、印刷、スキャン、文書管理に関わる最大限の作業を代行するバーチャル秘書です。モバイルアプリを使用したタッチレスでの プリンター操作 、一般的なサービス（OneDriveなど）へのスキャン、デフォルトのワークフローの実行が可能です。ユーザーは、自分のニーズや仕事の習慣を反映させるために、Rogerアプリをカスタマイズすることができます。 

2020年のトレンドは今年も続くだろう。私たちの仕事では、モバイル機器から可能な限り多くのタスクを実行できる柔軟性が必要になる。MyQはこのことをよく理解しており、ユーザーに迅速かつ効果的なデジタル化のためのツールを提供している。こうすることで、平凡な作業に時間を費やす必要がなくなり、機械やAIでは（今のところ）まだ不十分な、より創造的な作業に集中することができる。 

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