プリンター船団の法と秩序
チャレンジ
Domański Zakrzewski Palinka sp. K.は、ポーランドと海外のクライアントにアドバイスを提供する ポーランド最大の法律事務所です。異機種混在の印刷環境のため、日常的な文書処理は難しく、コスト効率も悪かった。また、機密データが適切に保護されることを望んでいました。
ソリューション
MyQ Xの統一されたユーザーフレンドリーなソリューションにより、DZPの印刷とスキャンは、より信頼性が高く、効率的で、何よりも安全なものになりました。スマートなダッシュボード管理のおかげで、プリンターフリート運用におけるIT部門の関与は最小限に抑えられ、従業員はIDカードによる迅速なログインと、MyQのセキュアリンクを通じて送信されるようになった高解像度の大容量ファイルのスムーズなスキャンを高く評価しています。
メリット
MyQサーバーにスキャンし、後でダウンロードするためのリンクを所有者に配信することで、社内ネットワークを介して送信されるデータ量が大幅に減少しました。さらに、スキャンした文書はずっと暗号化されているので安全です。MyQのアドバンスド・プロジェクト・レポーティングは、DZPが クライアントのプロジェクトレベルでも印刷状況を把握するのに役立っている。
"私たちは、自社がすでに導入しているITインフラ全体に、自然に環境を導入できる可能性を探していました。また、プロジェクトのコスト設計、請求書作成、プロジェクト・インフラの安定性にとって重要な、一元化されたプロジェクト管理も必要でした。コストに関しては、MyQ環境をサービスとして「購入」するモデルの方が、当社にとってはるかに費用対効果が高いと計算しました(これは後に実際に確認されました)。つまり、実際には、この環境とその可用性を維持する責任を、そのようなサービスのプロバイダーに移すということだったのです"
- マレク・ラスコフスキ
DZPのITディレクター
キーポイント
- セキュアリンク・スキャンでウェブトラフィックを減らし、セキュリティを強化
- カスタマイズ可能な様々なレベルでの詳細なレポート
- IT部門の関与は最小限