MyQ XがEpson DS-800/900WNスキャナーに対応

ペースの速い今日の仕事環境では、適切なツールをすぐに使えることが不可欠です。Epson DS-800/900WNのようなコンパクトなスキャナをワークスペースに組み込むことは、単なる利便性ではなく、生産性を大きく変えるものです。ここでは、デスクトップスキャナを追加することで大きな違いが生まれる理由を説明します。

Epson DS-800/900WNスキャナーとMyQ Xのインターフェース。

即時アクセス

オフィスの共同スキャナーに出向く必要はもうありません。デスクにスキャナーがあれば、書類を手にした瞬間にデジタル化でき、貴重な時間を節約して生産性を高めることができます。

デバイスを超えた統一されたエクスペリエンス

MyQ Xを使用すれば、マルチファンクションデバイス（MFD）とデスクトップスキャナーの両方で、一貫性のあるパーソナライズされたエクスペリエンスを楽しむことができます。どのデバイスを使用していても、カスタム設定、ワークフロー、プリファレンスが適用されるため、作業がより直感的で効率的になります。

MyQ Xによる高度なスキャン機能

イージースキャンパラメータ:MyQ Xは、特定のニーズに合わせてカスタマイズできる包括的なスキャンパラメータを提供します。これらのパラメータには以下が含まれます：

• 決議:画質とファイルサイズのバランスをとるためにスキャン解像度を調整します。
• カラーモード:原稿の種類に合わせて、カラー、グレースケール、モノクロスキャンから選択できます。
• ファイル形式:PDF、JPEG、TIFF、またはOCR付きの検索可能なPDFなど、さまざまな形式でスキャンを保存します。
• 両面スキャン:原稿の両面を同時に取り込む両面スキャンを有効にします。
• ファイル命名規則:日付、時刻、ユーザーID、カスタムテキストなどの動的変数を使用して、ファイル名の命名を自動化します。
• 目的地設定:電子メール、ネットワークフォルダ、クラウドサービス、統合ビジネスアプリケーションなど、複数の宛先にスキャンを送信できます。

カスタム・パラメーターの作成による無限の柔軟性:MyQ Xでは、標準設定に加え、カスタムスキャンパラメーターを作成することができます：

• カスタム・メタデータ・フィールド:スキャンした文書に特定のメタデータを追加して、インデックス作成と検索を改善します。
• ユーザー入力プロンプト:スキャンプロセス中に、請求書番号、クライアントID、プロジェクトコードなどのデータを入力するためのプロンプトを設定します。
• 条件付きワークフロー:ユーザーの入力やドキュメントの内容に基づいて、自動的にドキュメントをルーティングするワークフローを設計します。
• 高度なオートメーション:スクリプトやサードパーティ製アプリケーションと統合し、スキャン後に複雑なタスクを自動的に実行します。

カスタムパラメーターを活用することで、組織独自の要件に合わせてスキャンプロセスを調整し、効率を高め、エラーの可能性を減らすことができます。

光学式文字認識 (OCR):スキャンした文書を編集・検索可能な形式に変換します。この機能により、デジタルファイルから情報を取得し、既存のプロセスに統合することが容易になります。

ビジネスアプリケーションとの統合:スキャン文書を文書管理システム、ERP、CRMプラットフォームなどの企業システムにシームレスに統合し、手作業によるデータ入力を不要にします。

生産性を高める

MyQ Xと Epson DS-800/900WNの組み合わせにより、ドキュメントをすばやくデジタル化し、すぐにビジネスプロセスに取り込むことができます。ワークフローを合理化することで、手作業が減り、全体的な効率が向上します。

省スペース設計

Epson DS-800/900WNのコンパクトなデザインは、机の上を散らかすことがなく、機能性を犠牲にすることなく、整理整頓された効率的なワークスペースを維持することができます。

セキュリティ強化

共有デバイスでドキュメントをスキャンする際、機密情報が他人に閲覧されるリスクを低減します。パーソナルデスクトップスキャンでは、機密データの管理を維持し、安全性を確保します。

ユーザー認証方法:セキュリティをさらに強化するため、MyQ Xでは複数の認証方法を使用してスキャナにログインすることができます：

• 暗証番号:スキャン機能にアクセスするための個人識別番号を入力します。
• QRコード:MyQ Xモバイルクライアントアプリを使ってQRコードをスキャンし、素早く認証を行います。
• パスワード:安全なパスワードを入力してログインします。
• IDカード:RFIDまたはNFC技術でIDカードをスワイプまたはタップ。

これらの認証方法によって、権限のある個人のみがスキャン機能にアクセスし、機密文書を取り扱うことができるようになります。スキャン前にユーザー認証を要求することで、使用状況を追跡し、不正アクセスを防止し、データ保護規制に準拠することができます。

EpsonDS-800/900WNスキャナーと MyQ Xの強力な機能を組み合わせることで、デバイスを追加するだけでなく、ドキュメント管理戦略全体を強化することができます。この統合により、よりスマートに業務を進め、プロセスを合理化し、生産性を新たな高みへと引き上げることができます。

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日々の業務を変革しませんか？MyQ XとEpson DS-800/900WNの統合によるメリットについては、イージースキャンとドキュメントワークフローのページをご覧ください。

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