MyQSNOCオフィスは順風満帆

チャレンジ

Sharjah National Oil Corporation 、アラブ首長国連邦のシャルジャ首長国で石油・ガス生産を行う半官半民の企業である。同社は3カ所に複合機とシングルユーザー・プリンターを設置しており、そのうちの1カ所は各部署に割り当てられたポータブルキャビンで、それぞれ6年以上前のRICOH 複合機が稼働している 。

ITサポート・チームは主に、各マシンに個別にユーザーを追加する必要があり、非常に面倒な作業に苦労していた。もう一つの問題は、ユーザーによって回収されないことが判明した大量の印刷物だった。これらの不要な印刷物は各マシンに山積みされ、会社にとって膨大なリソースの浪費となっていた。

ソリューション

SNOC、現行複合機を最新機種にアップグレード RICOHMFP 4500とIMC 2000、合計15台にアップグレードした。ハードウェアのアップグレードの際、すべての複合機にMyQ プリントマネジメントソリューションがインストールされ、必要に応じてMyQ 新機種と既存機種の両方に対応しました。ソリューションの使いやすさとユーザー管理は、プライマリー・サーバーを通じて確保された。セキュアな印刷には、ユーザーによる直接の印刷要求が必須であり、その結果、印刷枚数の減少が予想された。

結果

プリンターによるIT関連の問題が大幅に減少した。Active Directoryを介した統合により、ユーザーは独自のPINコードを生成できるようになり、システムのセキュリティに対するユーザーの信頼が高まった。また、MyQ パーソナライズド・ターミナルのインターフェイスの使いやすさも、ユーザーから高く評価されている。

MyQ 導入後のプリントアウト量の削減は著しく、ほぼ90％に達しています！セキュア・プリントは、ユーザーによる不要なプリントを防ぐのに効果的であることが証明されている。ユーザーが暗証番号を使って印刷を解除する必要があるため、各印刷機で未回収の印刷物が山積みになり、それがゴミ箱に捨てられることもない。これはSNOCの印刷予算における大きなコスト削減である。