MyQ 、印刷ジョブのプレビュー、アーカイブ、解析のための新エンジンを統合

MyQ新バージョン8.1より、ジョブプレビュー機能がMyQ パッケージの標準機能として無料でご利用いただけます。ジョブアーカイブモジュールは大幅に値下げされました。

要するに、 求人プレビュー または pr印刷 プレプレビュー ユーザーが ユーザーが 印刷前に 前に MyQ ウォーターマークコレクション。ジョブ解析機能が強化され、処理速度が2倍に高速化されました。これにより、クォータ クレジット残高 クォータ 正確かつリアルタイムで推定できるため、ユーザーは現在の設定で印刷した場合のコストを事前に把握できます。 改良されたジョブアーカイブ機能により、ユーザーや管理者は履歴から過去に印刷された文書を検索、確認、アーカイブ、または再利用できるようになりました。それでは本題に入りましょう。これらの機能は実用的にどのような意味を持ち、どのように業務を効率化できるのでしょうか？ 

ジョブプロパティのスクリーンショット MyQ Eのスクリーンショット Tターミナル

ジョブ・プレビュー として 新しい 標準 で MyQ

私たちの多くが、この問題に直面したことがある。 - 私たちは 私たちの私たちの pリントを取りに行った、 書類を取りに行った。 を手にした。 We 私たちは 財布に手を伸ばした。 財布に手を伸ばした。泣きそうになりながら そして、もう一度やり直した。... だからだから印刷前に文書をプレビューできる 印刷前に印刷 は 重要な機能です。 重要な機能です。.だけでなく それだけでなく だけでなく ダブルをダブルチェックするチャンスでもある。ン の不具合を再チェックする機会である、 しかしt しかし もある。 しかし である。 実用的でもある。 実用的でもある。実用的です。 より多くのバージョン の 実用的である。 ファイルの キューに 以前 以前は

使用例 1- 生徒のノア:

ノア は 使ったt 論文執筆の日々. He 彼は 内容、スペル、レイアウトを 100回 何度もチェックし 印刷する.その後 ざっと目を通し その 紙の束に目を通し 帰ってきた からの その プリンタ 彼は フォーマットミスに がある。 移動いくつかの の を移動しています。 テキスト を 次の 行, コンプル完全にリ デストロイ完全に を破壊する。 を破壊している。 論文

W一緒に ジョb プレビュー, ノアは ノアは ドキュメント 印刷前の段階でそれは 自動的に として PDF.そして その後 を決定することができます。 印刷を確認するか キャンセル 決定することができる。彼の場合、すべての 印刷 添付ファイルeを記録する。 ログに記録される。に記録されます、 そして エラーをチェックし、削除することができる。エラー エラーのある MyQ ウェブ UI. 唯一の リサイクル ごみ箱 は デジタル ひとつ.

ユースケース2- エクゼキューションをマークする:

CEO マーク は、いくつかの 顧客契約書をを送付しました を印刷用に が それらは  プリンタに届きませんでした。彼は何度も何度も試みますが、プリンタ は 不可解なことに 沈黙した。そ彼は彼が電話電話をかけた マイク (その システム admin) 彼を 彼を。 いつ Jオブジェクトプレビュー が有効になっている場合、Mマーク は マイクに文書の内容を説明し、 マイクは それらを見つけます で システム システム内でそれらを見つけ、 それらを どこで プロセスがどこで どこでプロセスが停止したのか なぜ 印刷されなかったのか。  

何 何をする 仕事 Pアーズイングは具体的に何をするのですか？?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

使用例1- ミア先生:

ミア ミアは 準備完了 ミア先生はレッスン 教材.プリンタ 彼女に これは14 ドルかかる、 から差し引かれる。 彼女の アカウント. そうではない 値段に 価格 をを削除することができます。 その 仕事を削除して プロパティ を モノクロ, に変更する。 その 配布資料 コスト 5 ドル より安い。

ユースケース2- IT管理者マイク:

印刷コストを抑えるためだ、 マイク は 特定のジョブの条件を定義することができる：「20ページを超えるジョブはモノクロで印刷する。 モノ", または 印刷ジョブ アウトルックから来た場合は、その従業員の上司に通知してください。

の特典 仕事 Aアーカイブ

In 職場環境では職場環境では しばしば 必要 以前印刷した 文書s,そしてジョブアーカイブは大きな助けとなります。 この機能を有効にすると,すべての印刷,または必要に応じて スキャン, ファックス、コピーされたジョブはすべて 保存されます。証拠となります。 広告アドミニストレ管理者またはマネージャーは 後からでもアクセスできる。もし何らかの見直しが必要になった場合If このモジュールこのモジュール,それは 強く 強く推奨する。 このモジュールについて それを 強く推奨する。 を推奨します。社内のGDPRポリシーに記載し デバイス・ユーザーに通知する。

使用例1- アシスタントのソフィー:

ソフィー は 物流 物流部門で 部署で働いています。ドライバー がトラックに荷物をドライバー 前に、 彼女は a 物流s ドキュメント文書, 発注書 および納品書。 a 書類 印刷された、ファックス送信、またはコピーされた文書の各コピーは、システムに、 それらはシステムにアーカイブされるため、 倉庫で紛失してしまうことを心配する必要はありません。 

ユースケース2- マネージャーのティム:

ティム は セキュリティセキュリティ マネージャーである。. 銀行が a 新しいデータ データ保護 方針,hの仕事は である。 防ぐことである。 すべての 潜在的なsを通して 印刷印刷フリート,そしてdそして には の ar各が必要だ。できる できるを 何が起こったのかを そしてこれ以上のダメージを. そして 仕事 Aラッキング モジュール が インストールされている, システムストア システムストアs d複製 の すべての 印刷複製コピーコピースキャンスキャンまたはファックスされたページを含む、 関連する 関連するメタデータ 分析 分析is. その時aデータ漏洩発生した場合を経由して転送されるすべてのジョブ を介して転送されるすべてのジョブが印刷ナーフリート 追跡 チェックすることができる。

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d