MyQセキュアプリント ：印刷を超えた保護

しかし、あなたのオフィスのプリンタ どうだろう？となると 複合機 複合機, セキュアプリント印刷 は 実は大きな問題である。複合機とは、印刷、スキャン、コピーなどさまざまなタスクをこなす大型機器のことである。- mほとんどの人はプリンター "や "コピー機 "と呼ばれている。". Wどんな どんな名前であれ どんな名前をつけようと セキュリティ上の セキュリティ上の大きなリスクリスクとなり得る。rどのような規模の企業にとっても.

ワークフローのセキュリティは、 文書が 処理されているか 。データの悪用や漏洩は、深刻な深刻な 深刻な 、あるいは 市場における競争力に深刻な影響を及ぼす可能性があります。では、具体的にどうすれば セキュアプリント管理を セキュアプリント を実現するにはどうすればよいのでしょうか？そこで登場するのが MyQ が登場します。 

MyQのさまざまな機能は、ユーザーと会社のセキュリティとプライバシーを大幅に向上させる。これらの機能は、まず セキュアd印刷複合機でのセキュアなdプリント、ユーザーセッションカスタマイズ、プリント後の文書。

 

複合機はゼロ地点 

複合機が従業員にとって日常利用の中心的な要素であるのと同様に、企業のセキュリティにとっても中心的な要素である。複合機は常に会社のサーバーに接続されている。サイバー攻撃に サイバー攻撃を受けやすい 適切なセキュリティ 対策 サイバー攻撃を受けやすい。印刷管理ソフトウェアが正しく機能すれば の保護能力を高める。 ワークフローのセキュリティを向上させ 強化します、 ワークステーションからドキュメントワークステーションから文書オフィス内外を問わず-費用対効果の高い方法で。

複合機のセキュリティ設定に「万能」はありません。どの組織にも独自のセキュリティニーズとポリシーがある。しかし 確立ほとんどの組織では、次のような主要なユーザーグループと視点が共通している：

• エンドユーザー／各国の法律 
• 管理部門は印刷環境を保護する必要がある 
• 株式会社悪用を防ぐために印刷環境を管理したい企業

システム管理者、企業、法律のニーズを満たすことは、技術的な影響と法的な影響の両方を伴う、バランスの取れた行為である。これらの関係者は、主要なセキュリティ目標についてgeneral 合意していますが、それぞれが独自の期待を持っています。  

 

と MyQ選択はあなた次第

MyQ は 印刷ソリューションを開発しました。 tools ユーザー 柔軟性を 独自のセキュリティ機能を選べる. Sテッティング ティングは を設定することができます。 印刷 印刷ポリシーを設定し、プライバシー 基準個人情報保護基準 特定の法律要件に沿ったプライバシー基準を持つ、例えばGDPRなど。

セキュアなセキュリティには3つの基本的な対策がある。 セキュアな 印刷環境tユーザーに関係なく, どの MyQ最適な印刷ソリューション 最適な印刷ソリューション.

1. 与えるユーザー で複合機 ジョブを完全にコントロール
2. クロージング ユーザーセッション 両「端」での 認証と自動ログアウトでユーザーセッションを閉じる。
3. 印刷ファイルを安全な場所に保管する MyQ サーバーに保管します。

Tセキュリティー対策の範囲は によって異なります。 MyQ エディションによって異なります。 Lエッツ 詳しく詳しく 詳しく見てみよう でセキュリティ セキュリティ機能を MyQプランs.

何's a何がでの MyQスマートで高い

Sエクリング ユーザーの 印刷ジョブ は a トップ-優先順位y すべての MyQ ソフトウェアの優先コンポーネントです、 そして MyQスマート エディション, wは完全に無料である、 も例外ではありません。. Iを提供する唯一のフリーミアム印刷ソリューションです。s高度なセキュリティtools 100％無料で提供する唯一のフリーミアム印刷ソリューションです。 企業にとって これらの機能でご利用いただけます。 MyQスマートでより高い:

電子透かし 

リークされた文書と 漏洩した文書と それを印刷したユーザー, オーバーレイウォーターマーク,を適用することができる。を適用することができる。. Pリント 日付 および文書を印刷する人の名前を追加することもできる。.

GDPRコンプライアンス 

満足 本規定が定めるすべての利用者の権利,アクセスする権利」や「忘れられる権利」など, MyQ は常にs新しいセキュリティポリシーや規制に対応するために、MyQは常に適応しています。

安全な保管と暗号化 

Aすべての印刷ファイル 保存されるに保存されます。 に保存されます。 に保存されます。 MyQ sサーバーフォルダに保存されます。, 管理者は 管理者は、ファイルが自動的に削除される期間を設定できます。. もう 心配もう心配する必要はありません。 を心配する必要はありません。 の プリンタ. そして、それだけでは終わらない。文書がいつでも脅威にさらされる可能性があるからだ、 MyQはエンド・ツー・エンドの暗号化（ユーザー - サーバー -プリンタ 間の全行程）を提供しています。 ドキュメント安全 安全 であることを意味します。 全体を通して 印刷 印刷 プロセス.

セキュアログイン MyQアプリ

無料の MyQ モバイルAを使用することができます。とりわけ安全な安全な ピック-アップ の お客様の 印刷された アップする。 まず、プリンタ固有のQRコードを添付する必要がある。, これはとなる。 を付ける必要がある。 スマート・デバイスの識別子となる。そしてユーザーは印刷サーバーにドキュメントを送信する。オンce でスキャンするQRコードで MyQアプリでQRコードを読み取ると スマートフォンでQRコードを読み取ると、キューに入ったファイルがプリントアウトされる。

何が aで利用可能 MyQエンタープライズ以上

と 一番人気の 最も人気のある エディション MyQエンタープライズ, MyQ顧客 はパーソナライズカスタマイズすることができます。 cコントロール・ペインをパーソナライズできる 複合機 ニーズに合わせてニーズと 好みに合わせて, そして印刷の仕事をo レベルアップさせるレベルアップ さらなるセキュリティ機能.

MyQ プル プリント

プルプリントイング提供 を提供します。 安全なリリース 提出された 提出された 印刷仕事 おかげで プリント・リリース・ソフトウェアのみ 認証後 認証 IDカードPIN コードまたはユーザー名 + パスワードで認証し、誤操作や悪意のある持ち出しを防ぐ。 防止します。を防ぐことができます。別人による.

MyQデバイスログイン/ログアウト

その後 ログログアウト後ログアウト後 印刷 印刷装置, そのメモリは 直ちに クリアされます。管理者はまたユーザーが終了すると自動的にログアウトするように設定することもできます。 することもできます。 管理者は アカウントt.

プライベートキュー 

印刷ジョブがリリースされるとすぐに削除されるプライベートキューを、ユーザーまたは部門が使用できるようにする。 

スキャン文書の管理 

スキャン対象を あらかじめ定義されたフォルダに限定し、 あらかじめ設定して 統合されたOCR DMSシステムを使用するように これにより 通知します 通知通知します を IT 必要に応じて スキャン スキャンされた スキャンした に 制限すべき ユーザーに限定すべき。これにより、 誤用を最小限に抑える。 

ジョブ・アーカイビング 

この機能は この機能は 何が印刷され、スキャンされたかを追跡する, この機能により 未承認の活動の概要を提供します。.この 情報 この情報は 根拠として この情報は 文書フローの詳細な監査に利用できる。. からのジョブの削除 MyQサーバーからジョブを削除しても、ジョブアーカイビング機能に保存されているファイルには影響しません。

何'何が入手可能で MyQ究極の

最先端の MyQアルティメットエディションを搭載した MyQ高度な文書処理, ユーザー ユーザーも また sセキュア ユーザー 文書の安全性をさらに高める すべてのデジタル化された資料を保護するtools 使用することで.

PDFパスワード 

Aスキャン後d文書 変換され PDFフォーマット を暗号化し、パスワードで保護することができます。

デジタル sイグニチャと タイムスタンプ スタンプ

デジタル署名とタイムスタンプ タイムスタンプを使用することで、文書の内容が時間の経過とともに改ざんされていないことを証明することができる。スキャ電子化された文書には、その文書の出所や所有者を示すメモ、マーク、画像などを含む、目に見える注釈を付けることができる。

ゾーン 再編集

S個人情報のような機密情報 個人情報のような機密情報は 直接 スキャン中に ゾーンリダクション機能機能, 機密データや個人データを直接見えないようにする.

への安全なアクセス MyQサーバー

プリントサーバー 最大限に高めるには、 一般ユーザーのアクセス権限を への MyQ Webインターフェースへの一般ユーザーのアクセスは、自身のプロファイル、レポート、および印刷ジョブに限定されています。ユーザーのアクセス権限は、 MyQ システムにおける役割や責任に応じて、ユーザーのアクセス権を拡張することができます。 MyQ の管理機能に完全なアクセス権を持つのは、システム管理者だけです。 

拡張アクセス権の不正使用を検知するために、 MyQ は管理者レベルでのすべての変更を追跡し、それらを MyQ監査ログ 、誰がいつ MyQ 設定が変更された日時や担当者に関する情報と共に、MyQ監査ログに保存します。 

セキュリティのまとめ MyQ

ワークフローのセキュリティにおいて、MFPは最重要拠点である。 MyQ、 印刷管理ソリューションとして、 MyQは、 バランス データ プライバシー 企業内ネットワーク とユーザーの’ 自身の ユーザー自身の印刷権限 安全に 

管理者は、外部および内部のさまざまな脅威からプリントサーバー、企業データ、およびネットワーク 保護するという困難な任務を負っています。だからこそ MyQ ソリューションは、 セキュアな印刷ソリューション のセットアップと管理を大幅に容易にするために設計されました。 MyQ MyQは、MyQ MyQServer、 包括的なネットワーク 暗号化、および明確なプロトコルポリシーを提供します。 

MyQ の機能は、個人のプライバシーを保護する法律、 ネットワークを保護するというシステム管理者の責務、そしてコスト削減と企業秘密の保護を求める経営陣という、これら3つの相反する要求すべてを満たします。企業ごとに異なるセキュリティおよびプライバシーのニーズは、柔軟に調整可能な印刷管理ソリューションの重要性を示しています。 MyQなら、安心の選択肢となります。 

 

MyQ印刷を安全に！