大規模プリンタ の隠れたコスト

組織が成長し、ハイブリッドワークへ移行し、複数の拠点に広がるにつれ、プリンタ 単なる小さな運用タスクではなくなります。それは持続的な摩擦の源となり、見過ごされがちな形でコスト高を招くのです。IDCの調査によれば、41%の組織がレガシーシステムの維持コストの高さを主要な問題として挙げています。  

プリンタ 今日でもどのように管理されているか

多くの環境では、プリンタ 依然として慣れ親しんだ方法に依存しています：グループポリシー、手動インストール、カスタムスクリプトです。これらの手法は広く利用され、よく理解されています。しかし、それらは同じ制限も共有しています。それらは、円滑にスケールするようには設計されていなかったのです。

グループポリシーは慎重な計画と頻繁な更新を必要とします。スクリプトは通常、一度に1つの問題を解決しますが、オペレーティングシステムの変更や環境の進化に伴い、次第に機能しなくなる傾向があります。手動インストールは依然として最終手段であり、多くの場合、誰かがリモートで介入するか、物理的に立ち会う必要があります。  

すべてはうまくいくが、いつかはうまくいかなくなる。そして機能しなくなった時、物事を維持するために必要な労力は不釣り合いに増大する。

規模は問題の本質を変える

組織が複数の建物、キャンパス、または国にまたがって運営されるようになると、プリンタ 予測しづらくなります。ユーザーは場所を移動します。役割は変化します。デバイスは移動します。BYODポリシーを通じて、個人のノートパソコンやスマートフォンが企業環境に入り込みます。

変更のたびに新たな例外が生じる。新たなルール。新たな回避策。 

新入社員が入社し、誤ったプリンタ が付与される。部署が移転し、半数の印刷キューが意味をなさなくなる。リモートワーカーが印刷アクセスを必要とするが、セキュリティ制約が設定を複雑化する。役員が出張先で、機密文書が共有デバイスで印刷されていることを発見する。 

これらのシナリオはいずれも珍しいものではない。現代の組織における日常的な現実である。

ITチームにかかる運用上の負担

IT管理者がこの負担の大部分を背負っている。ITチームは絶え間ない注意を要するスクリプトの維持管理を強いられる。新たな拠点ごとにポリシーを再構築する。単純だが繰り返しの多いチケットに対応する。

多くの修正には依然として現場作業が必要です。本質的にデプロイメントの問題であるものを修正するには、誰かが手動で介入しなければなりません。時間の経過とともに、これはより大きな影響力を持つプロジェクトに費やせるはずの時間を消費します。

プリンタ 既知の弱点となる。チームが失敗しているからではなく、彼らが依存するtools モデルが、組織の実際の働き方に合わなくなったためである。

財務的影響は静かに積み上がる

財務的な観点から見ると、非効率的なプリンタ コストは、ほとんどの場合明確には表れない。それはIT部門の人件費、サポートのオーバーヘッド、オフィスの立ち上げ遅延、プロジェクトの長期化といった形で現れる。 

新しいオフィスには常に追加の労力が必要となる。あらゆる変更にはリスクが伴う。手作業の工程が増えるほど、ミスが発生する可能性が高まる。

個々のコストは管理可能に見えるかもしれません。しかし時間の経過とともに、それらは累積していきます。特に大規模または分散型の組織では、プリンタ 業務効率を静かに蝕む要因となります。 

セキュリティとプライバシーは、本来あるべき姿よりも制御が難しい

リーダーシップチームにとって、最も懸念されるリスクは往々にして最も見えにくいものである。 

共有キューは、時として誤ったプリンタ 誤ったプリンタ を指定する可能性があります。設定ミスにより機密文書が誤ったデバイスに送信される恐れがあります。個人所有デバイスは、信頼された企業ネットワークと管理対象外の環境との境界を曖昧にします。

経営幹部は独特の課題に直面している。複数の拠点で業務を行い、ミスが許されない機密情報を扱う。にもかかわらず、大半の導入手法は彼らを一般ユーザーと同様に扱い、保証ではなく慣例に依存している。

何か問題が発生すると、その影響は単なる不便さを超えて広がります。信頼、コンプライアンス、そして評判に影響を及ぼすのです。

BYODとハイブリッドワークはギャップを露呈する

BYOD環境、特に大学、キャンパス、大企業では、これらの問題がさらに顕著になる。数千人のユーザー。数百台のプリンター。摩擦に対する許容度が極めて低い。

ユーザーは迅速なインストールと印刷を期待している。ITチームはセキュリティ、分離、一貫性を確保しなければならない。その結果、インストールツールや手順書、例外処理が寄せ集めとなり、誰かが絶えず維持管理しているからこそ機能している状態がしばしば生じる。

ハイブリッドワークは新たな課題を付加する。印刷はもはや単一のネットワークや建物に縛られない。アクセスはユーザーに追従する必要がある一方、制御は集中管理され続けなければならない。 

IDCによれば、顧客の48％が「従業員が自宅で効果的に印刷できないこと」を最大の課題として挙げている。 

なぜこれらの課題が解消されないのか？

これらの問題は、努力不足のためではなく、プリンタ 依然として一度限りの設定作業として扱われているために継続している。

現代の組織には異なるものが必要だ。ユーザー、役割、場所に応じて適応するモデル。手作業を別の場所に移すのではなく、削減するモデルである。

その転換がなければ、ITチームは制約の中で最適化を続けることになる。彼らはシステムを高速化したり安全性を高めたりすることはできても、根本的にシンプルにすることはできない。 

変化が目前に迫っている 

ITインフラ全体において、自動化と標準化への明確な動きが見られる。印刷管理も同様の方向性を辿り始めている。 

MyQ、まさにこうした課題に直面している組織と長年にわたり協業してきました。グローバル企業。大規模キャンパス。従来の導入モデルが通用しなくなったハイブリッド環境。 

私たちが準備しているものは、これらの課題の根本的な解決を目指しています。複雑さを増すのではなく、現在のプリンタ 脆弱にしている多くの要素を取り除くことで実現します。 

導入時間の短縮、運用コストの削減、摩擦を増大させることなくセキュリティの強化を実現するよう設計されています。そして現代の組織が実際にどのように運営されているかを反映しています。 

詳細は追ってご連絡いたします。

現時点では、こう述べるだけで十分だろう：ここで述べた問題は現実のものであり、広く蔓延しており、より良い解決策が求められる時期をはるかに過ぎている。そしてその解決策は、あなたが想像するよりもずっと近いところにある。