Zabezpečení v každé fázi tisku
Vylučte riziko prolomení bezpečnosti na jakémkoli zařízení.
Buďte v klidu, vaše tiskové úlohy jsou v bezpečí.
Dopřejte uživatelům jistotu, že jejich dokumenty jsou v bezpečí. Nastavte multifunkční tiskárny ve firemní síti, aby tiskly až po ověření, přidávaly na dokumenty vodoznak, díky kterému důvěrné dokumenty snadno identifikujete kdekoli, a postupujte tak podle nejnovějších zásad a trendů zabezpečení. Komplexní bezpečnostní řešení pro uživatele před tiskem, v jeho průběhu i po interakci se zařízením.
Napřed ověření, pak tisk
Už se nemusíte obávat, že přijdete o důvěrné informace.
Dokumenty, které tisknete, mohou být určeny pouze pro vaše oči. Když však soubory tisknete rovnou, tak ani sprint k tiskárně nemusí stačit, aby nepadly do rukou někoho nepovolaného. Řešením je funkce odloženého tisku Pull Print. MyQ X poskytuje uživatelům naprostou kontrolu nad jejich dokumenty, protože se vytisknou až poté, co se uživatel ověří pomocí ID karty, PIN kódu, hesla nebo mobilní aplikace MyQ X. Dokumenty jsou bezpečně uložené na serveru MyQ, dokud uživatel nezadá jejich tisk na zařízení dle svého výběru. Už tak nehrozí, že se vaše vytisknuté dokumenty budou bez dozoru povalovat v podavači tiskárny.
Slabší připojení už vás nezastaví
Spojení drhne? Žádný problém!
Pokud má vaše organizace několik různých poboček nebo pracujete mimo kancelář, kde jsou problémy s připojením, tisk může být pomalý kvůli chabému spojení se serverem. Tyto potíže se dají vyřešit pomocí funkce Client Spooling, která tiskové úlohy neodesílá na server, ale uloží je do aplikace na počítači, což znatelně snižuje objem přenesených dat a nároky na připojení. Tiskový server obdrží k tiskové úloze jen metadata, která jsou potřeba pro ověření uživatele na zařízení ve firemní síti MyQ. Když se dokument vytiskne z uživatelova počítače nebo notebooku, tiskárna pošle jeho administrativní údaje na server MyQ, takže informace ve statistikách jsou vždy kompletní.
Tiskněte i když server stávkuje
Řešení v situaci, kdy se server zhroutí.
V každé kanceláři bohužel občas dojde k výpadku elektřiny nebo zhroucení serveru. I když tiskový server spadne, nemusíte tisk nechávat na později nebo utíkat do nejbližšího copy centra. Se zapnutou funkcí MyQ Device Spooling se tiskové úlohy odešlou do fronty a během výpadku zůstanou uložené (šifrované) v paměti multifunkční tiskárny a může je sdílet až 10 tiskáren po dobu až jednoho týdne. Stačí k jedné z těchto tiskáren přijít, ověřit se a můžete tisknout. Jakmile se spojení se serverem obnoví, multifunkční tiskárna data o tiskových úlohách provedených v mezičase odešle do databáze serveru, takže se nic neztratí.
Mějte o důležitých dokumentech přehled
Označte je vodoznakem.
Citlivé dokumenty potřebují speciální ochranu. Když na důvěrné dokumenty přidáte vodoznak, neznamená to jen, že přes stránku bude světle šedou barvou napsáno „PŘÍSNĚ TAJNÉ“. Budete díky tomu moct lépe sledovat pohyb citlivých dokumentů v případě, že se někam ztratí nebo se dostanou do nesprávných rukou. Vodoznaky si upravte tak, aby obsahovaly ID tiskárny a jméno člověka, který dokument vytisknul, a umístěte je na několik různých míst na stránce. Vybírat si také můžete z různých velikostí vodoznaku a možností průhednosti.
Vaše data jsou vždy šifrovaná a v bezpečí
Dodržte zákony na ochranu údajů a zásady bezpečnosti.
Pro dodržení všech platných nařízení musí být tiskové údaje (jakožto zdroj osobních informací) zabezpečené, aby se zabránilo jejich únikům. S MyQ X budou ve vaší organizaci všechna data, ať už při komunikaci mezi uživatelem a serverem, nebo administrativní data z tiskáren, řádně šifrována. A nejen to – MyQ totiž dovede zašifrovat celou firemní databázi s citlivými údaji o uživatelích, jejich skenování a tisku.
S MyQ může být vaše organizace v klidu – softwarové řešení MyQ je neustále upravováno tak, aby splňovalo zásady bezpečnosti a nařízení jako GDPR.
Zjistěte, která edice MyQ X je pro vás ta pravá
Funkce pro zabezpečení pevné jako skála jsou vám k ruce ve všech edicích MyQ, některé z nich ale dostanete jen v MyQ X Enterprise a Ultimate.