Bryan County Schools los uit de chaos van gedrukte documenten

Uitdaging

Bryan County Schools een oplossing Bryan County Schools om afval bij de kopieermachine te verminderen en veilig afdrukken mogelijk te maken. Hun IT-personeel moest voor elke medewerker individuele jobboxen instellen en onderhouden. Dit zorgde voor een enorme administratieve last, omdat bij personeelswisselingen de IT-afdeling voor elke medewerker fysieke wijzigingen moest doorvoeren en handmatig printdrivers moest installeren.

Het personeel moest tijdens het afdrukken ook twee verschillende pincodes invoeren: één keer om de afdruktaak vrij te geven en een tweede keer voor de boekhouding.

Oplossing

Door MyQ te installeren MyQ alle uitdagingen Bryan County Schools opgelost en werden zelfs problemen verbeterd die aanvankelijk niet waren geïdentificeerd.

Dankzij de mogelijkheid MyQom Active Directory te gebruiken met personeelsnummers, zijn er minder tijdrovende stappen nodig bij het gebruik van de kopieermachine. Het handmatig invoeren van boekhoudcodes in een apart programma is niet langer nodig, evenmin als het tweemaal invoeren van een pincode of het typen van e-mailadressen. Het e-mailadres van elke docent is nu vooraf geladen onder een Easy Scan .

Resultaat

Dankzij MyQ is het gebruik van printers nu veel gebruiksvriendelijker voor alle medewerkers en verloopt het ophalen van printopdrachten sneller en volledig veilig. De IT-afdeling hoeft niet langer voortdurend jobboxen bij te werken of individuele stuurprogramma's aan te passen.