Czech Social Security Administration
minder zorgen
Uitdaging
De Czech Social Security Administration CSSA) is een organisatie met meer dan 9.000 medewerkers. Ze hadden moeite om hun printomgeving met 8.000 apparaten, bestaande uit verschillende apparaten met verschillende native gebruikersinterfaces, software en zonder beveiligingsmaatregelen, effectief te beheren.
Oplossing
CSSA besloot om systematische en duurzame maatregelen te nemen. MyQ werd geïmplementeerd in de vernieuwde printomgeving en het aantal apparaten werd drastisch teruggebracht van 8.000 naar 4.700.
Resultaat
Czech Social Security Administration nu haar printerpark naadloos beheren en verwacht in de komende 8 jaar in totaal 24 miljoen euro te besparen.
Omdat CSSA gevoelige persoonsgegevens beheert, is documentbeveiliging van essentieel belang. Hiervoor zorgt de Pull Printing-functie, waarbij werknemers moeten inloggen op het apparaat van hun keuze voordat ze hun afdruktaken ontvangen.
Het geavanceerde monitoringsysteem MyQ, MyQ Module, biedt nu eenduidelijk overzicht van de bedrijfskosten per locatie en kostenplaats. Dankzij de unieke automatische apparaatzoeker en installatie op afstand MyQduurde het volledige installatieproces voor 100 locaties minder dan 5 weken.
Belangrijkste punten
- 24 miljoen euro aan verwachte besparingen over een periode van 8 jaar
- 4.700 in plaats van 8.000 apparaten
- Implementatie in minder dan 5 weken op 100 locaties
- Verbeterde document- en gegevensbeveiliging
- Geavanceerde UI-personalisatie en gebruikerscomfort