Recht en orde in het printerpark van DZP
Uitdaging
Domański Zakrzewski Palinka het grootste Poolse advocatenkantoor dat zowel Poolse als internationale cliënten adviseert. Hun heterogene printomgeving maakte de dagelijkse documentverwerking uitdagend en kostbaar. Ze wilden er ook zeker van zijn dat hun vertrouwelijke gegevens goed beschermd waren.
Oplossing
De gebruiksvriendelijke oplossing van MyQ maakte het printen en scannen bij DZP betrouwbaarder, efficiënter en vooral veiliger. Dankzij het slimme dashboardbeheer werd de betrokkenheid van IT bij het beheer van het printerpark tot een minimum beperkt. Medewerkers waarderen de snelle aanmelding met hun ID-kaart en het vlotte scannen van grote bestanden met hoge resolutie, die nu via MyQSecured Link worden verzonden.
Resultaat
Door naar de MyQ te scannen en de eigenaar een link te sturen om later te downloaden, is de hoeveelheid gegevens die via het interne netwerk van het bedrijf wordt verzonden aanzienlijk verminderd. Bovendien zijn de gescande documenten veilig, omdat ze de hele tijd versleuteld zijn. Met de geavanceerde projectrapportage MyQkan DZP ook het afdrukken bijhouden, zelfs op het niveau van klantprojecten, zodat ze hun klanten een nauwkeurige berekening van de afdrukkosten kunnen geven.
“We waren op zoek naar een manier om op natuurlijke wijze een omgeving te implementeren in de volledige IT-infrastructuur die ons bedrijf al had. We hadden ook behoefte aan gecentraliseerd projectbeheer, wat belangrijk is voor het ontwerp van de projectkosten, de facturering en de stabiliteit van de projectinfrastructuur. Wat de kosten betreft, hebben we berekend – en dit werd later in de praktijk bevestigd – dat het model waarbij we de MyQ als een dienst 'aankopen', voor ons veel kosteneffectiever zou zijn. Het ging er dus in feite om de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van deze omgeving en de beschikbaarheid ervan over te dragen aan de aanbieder van dergelijke diensten.”
Marek Laskowski, IT-directeur
Belangrijkste punten
- Minder webverkeer en meer veiligheid met Secured Link-scanning
- Gedetailleerde rapportage op verschillende aanpasbare niveaus
- Minimale betrokkenheid van de IT-afdeling