Het leven na Google Cloud Print
29/08/2022
Als het gaat om cloudprinten, is er vaak een spanningsveld tussen gemak en veiligheid. Maar met MyQ Roger hoeft u niet langer te kiezen tussen het een of het ander.
Gemak is enorm belangrijk bij het afdrukken en dit leidde tot de droom van eenvoudig afdrukken vanuit de cloud door Google en zijn Cloud Print-functie. Kort gezegd is deze functie ontworpen om mensen in staat te stellen documenten vanaf hun computer naar vrijwel elke printer met internetverbinding te verzenden. Je zou het kunnen omschrijven als 'driverloos afdrukken', waarbij de eindgebruiker zich geen zorgen hoefde te maken over het vinden van de juiste softwarestuurprogramma's waarmee zijn computer met zijn specifieke printer kon communiceren. Dit doel van driverloos afdrukken bepaalde de basisparameters van wat cloudprinten zou kunnen zijn toen het in 2010 werd gelanceerd – en bleef bestaan na de definitieve stopzetting van Google Cloud Print in 2021.
Dan is er nog het veiligheidsprobleem bij gecentraliseerd afdrukken. De populariteit van gedeelde multifunctionele printers (MFP's) op kantoor heeft de overstap naar beveiligd pull-printen gestimuleerd. Als de MFP zich aan het einde van de gang bevindt, wil immers niemand dat zijn gevoelige documenten door iemand anders worden meegenomen in de tijd tussen het moment dat hij op de afdrukknop van de computer drukt en naar de printer loopt. Bij pull printing stuurt de eindgebruiker het document vanaf zijn computer naar de afdrukwachtrij. Dit document wordt pas afgedrukt nadat de persoon zich bij het apparaat heeft geauthenticeerd. Dit is een zeer nuttige functie op plaatsen waar gevoelige of vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.
Maar tegenwoordig hoeft u niet meer te kiezen tussen het een of het ander. Denk maar eens aan een docent die een hand-out voorbereidt voor de les van de volgende dag. De leerkracht maakt de les 's avonds thuis af en moet het materiaal afdrukken: 75 exemplaren van een hand-out van 3 pagina's. De multifunctionele printer van de school staat veilig in de lerarenkamer en om 20.00 uur is er niemand die de printer gebruikt. Ze wil dit materiaal op afstand afdrukken, zonder dat ze fysiek op school hoeft te zijn of zelfs maar de multifunctionele printer hoeft aan te raken.
Met MyQ Roger heeft onze lerares die keuze. Ze kan met MyQ Roger op afstand toegang krijgen tot de schoolprinter, die hand-out afdrukken en deze afdrukken 's ochtends op weg naar de les gewoon meenemen. Nog beter is dat dit haar keuze is – geen verplichte standaardoptie. Als het tijd is om de meer gevoelige examenvragen af te drukken, kunnen deze eenvoudig naar de MFP worden gestuurd voor pull-printen.
Met deze functie ingeschakeld, is er een100% veilige vervanging voor het verouderde Google Cloud Print. U kunt uw bestanden veilig vanaf elke locatie naar de printer verzenden en ze direct afdrukken, waar u ook bent, of ze pas vrijgeven met pull-printen nadat u zich bij de MFP hebt geauthenticeerd. Want als het erop aankomt, is de keuze aan u.