Metrostav een solide reserve Metrostav
Uitdaging
Metrostav, een groot Europees bouwbedrijf, kampte met stijgende printerkosten, slechte documentcontrole en verouderde apparatuur. Gezien de uitdagende economische omstandigheden Metrostav over te stappen op volledig geüpgradede multifunctionele printers (MFP's) die zijn uitgerust met MyQ .
Oplossing
Metrostav bijna 1700 afdrukapparaten van verschillende fabrikanten, waarvan de meeste verouderd waren.
Metrostav zijn apparatuur Metrostav met nieuwe MFP's die zijn uitgerust met de MyQ Terminal, waardoor gebruikers veilig toegang hebben via pincode, ID of gebruikersnaam en wachtwoord.
Elke bedrijfslocatie werd uitgerust met een centraal MyQ en de nieuwe MyQ werd toegevoegd om tonerbestellingen en reparatierapporten te automatiseren.
Resultaten
Dankzij de analyse op basis van de MyQ konden aanzienlijke kostenbesparingen worden gerealiseerd door het aantal apparaten terug te brengen tot 440.
De afhankelijkheid van IT werd ook verminderd door de functie Device Alert Notification te implementeren. Deze functie waarschuwde IT-specialisten wanneer een apparaat bijna geen verbruiksartikelen meer had of als er een klein probleem was. Het bespaarde medewerkers ook tijd omdat ze niet opnieuw hoefden af te drukken wanneer de toner bijna op was.
De efficiëntie van medewerkers en de documentbeveiliging zijn verbeterd dankzij pull printing op elk beschikbaar apparaat na authenticatie.
"De economische crisis had invloed op onze bedrijf en we zochten naar manieren om kosten te besparenkosten. We waren onder de indruk van de aanpak van Janus, een geautoriseerde partner van KYOCERA Solutions, die ons niet alleen gunstige leasevoorwaarden bood, maar ook KYOCERA met lage TCO, uitgerust met MyQ – een krachtige combinatie die ons in staat heeft gesteld ons outputvolume te verminderen en ongelooflijke besparingen te realiseren."
Miroslav Pánek, hoofd Economisch directeur
Belangrijkste punten
- Vermindering van het aantal printers van 1.700 naar 440
- 20% vermindering van het printvolume dankzij geautomatiseerde rapportage
- 66% besparing op printerkosten,
wat neerkomt op een besparing van € 2,3 miljoen in 4 jaar tijd. - Verbeterde documentbeveiliging en efficiëntie van medewerkers
- Geavanceerde gepersonaliseerde gebruikersinterface