Municipality of Čáslav tijd Municipality of Čáslav voor
dringender taken

Uitdaging

De gemeente van de Tsjechische stad Čáslav had beter beheer voor hun dagelijkse afdrukken. Metzonder enige printoplossing, thun afdrukapparaten niet goed met elkaar verbonden, ontbrak voldoende beveiliging, en waren niet gebruiksvriendelijk voor zowel gebruikers als beheerders, die vaak aanwezig moesten zijn bij hen.  

Oplossing

MyQ X geïnstalleerd op de MFP's geplaatst de gemeente drukwerk in de gewenste volgorde. De vloot beheer kan nu gedaan vanuit één centrale locatie, en IT-beheerders kunnen toepassen instellingens voor alle gebruikers, wat het afdrukbeheer veel eenvoudiger maakt voor hen. Ggebruikers zeggenve tijd ook met direct scannen naar vooraf gedefinieerde mappen, en dankzij de Job Roaming , kunnen ze afdrukken vanaf elke MFP die momenteel momenteel het dichtst bij hen. 

Resultaat

MyQ gecentraliseerde beheer maakte het mogelijk om algemene monochrome prin, waardoor het kantoor tot 30% op de jaarlijkse printkosten in vergelijking met met vorige jaren. Ook is de MFP-aanmelding nu beveiligd door verplichte PIN-code authenticatie, zodat gebruikers documenten beschermd. Het grootste voordeel blijft de tijd die het personeel bespaart voor belangrijkere taken dan afdrukken.