MyQ 8.2.16 Patch: Updates & Feature Freeze

Feature Freeze voor MyQ 8.2 LTS

MyQ 8.2.16 is de laatste patch die de LTS-versie van MyQ verrijkt met nieuwe functies. De patches die nog voor MyQ .2 LTS zullen verschijnen, zijn uitsluitend bedoeld voor onderhoud om de stabiliteit op lange termijn te ondersteunen, voornamelijk in de vorm van bugfixes en hotfixes voor beveiliging en compatibiliteit. De 8.2-versie zal ook stabiliteitsverbeteringen blijven ontvangen. Dus als een organisatie MyQ .2 gebruikt of hiernaar upgradet, MyQ ervoor blijven zorgen dat de organisatie de best mogelijke prestaties uit het systeem haalt, maar er zullen geen nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd.

De laatste nieuwe functies in de nieuwste patch

Hoewel patch .16 de laatste is die een functie naar MyQ 8.2 brengt, zit deze vol met updates om uw documentverwerking te verbeteren. Dit is wat deze patch u biedt.

1. Verbeteringen in afdrukken via de MyQ

Als uw organisatie 'webafdrukken' via de MyQ voor werknemers toestaat, biedt deze patch verschillende verbeteringen die webafdrukken eenvoudiger en efficiënter maken. Aangezien documenten vanuit verschillende omgevingen en scenario's worden geüpload, zoals universiteiten, kan het voorkomen dat gebruikers ongeldige of beschadigde PDF-documenten proberen te verwerken, wat leidt tot fouten bij het uploaden of afdrukken. Om deze situaties op te vangen, zijn er verschillende verbeteringen aan de taakparser toegevoegd aan webafdrukken. Gebruikers krijgen nu ook een zichtbare pop-upmelding als het uploaden van een taak mislukt. De gebruiker kan meer informatie over de mislukte afdruktaak vinden in een nieuw gedeelte 'Mislukte taken' van de widget 'Taken' in de web-UI. Hierin staan de taakdetails en de reden voor het mislukken.

Deze update maakt het voor beheerders gemakkelijker om ervoor te zorgen dat de vooraf ingestelde afdrukbeleidsregels ook worden nageleefd bij het afdrukken via MyQ UI. Gebruikers krijgen nu alleen de afdrukopties te zien die voldoen aan het algemene afdrukbeleid van de organisatie. De systeembeheerders kunnen ook de gegevens van de eigenaar van de taak weergeven in de takenlijst en beschikken over gedetailleerde informatie over de taken die via MyQ UI worden verwerkt.

Gebruikers van de webinterface kunnen ervoor kiezen om alleen zwarte toner te gebruiken voor het afdrukken van grijswaarden (meer informatie over deze optie vindt u hieronder).

2. Optimalisatie van grijswaardendruk

Bij het afdrukken van grijswaardige documenten kan het bekende probleem van het gebruik van kleur- of zwarte toner een aanzienlijke invloed hebben op de prijs van het individuele document en op de totale afdrukkosten. In MyQ kan de systeembeheerder nu een tolerantie instellen voor het gebruik van de goedkopere zwarte toner voor het verwerken van grijswaardige bestanden, evenals voor gevallen waarin de MFP moet kiezen voor de duurdere kleurentoner. Beheerders kunnen de afdrukoptie 'alleen zwarte toner' als verplicht instellen.

3. Logniveau toegevoegd aan printerinstellingen

Beheerders hebben toegang tot een gedetailleerde logmodus op een printer. In deze modus hebben ze toegang tot bijvoorbeeld gedetailleerde communicatie tussen het apparaat en de server, kunnen ze details van de acties van het apparaat bekijken en krijgen ze informatie om mogelijke problemen met het apparaat te identificeren. Het is een handig hulpmiddel voor communicatie tussen systeembeheerders en MyQ om afdrukproblemen sneller op te lossen.

4. Weergaven van de MyQ voor BI-tools voor een stand-alone server

Als aanvulling op de reeds bestaande mogelijkheid voor eenCentral server, is het nu mogelijk om verschillende BI-tools te koppelen aan deprint server om toegang te krijgen tot gegevens waarmee deze tools verschillende rapporten, dashboards of diagrammen kunnen maken. Om ervoor te zorgen dat de gegevens in de MyQ intact blijven, hebben de externe BI-tools toegang via een "alleen-lezen"-account waarmee de gegevens alleen kunnen worden bekeken en op geen enkele manier kunnen worden gewijzigd (en dus mogelijk beschadigd). Dit nieuwe account kan worden ingesteld in het gedeelte Externe rapporten in de MyQ .

5. Verbeteringen aan MyQ Mobile Client

Er zijn nieuwe talen toegevoegd – als Engels niet je sterkste kant is, kun je nu ook mobiel printen met MyQ in het Tsjechisch, Frans, Duits, Pools en Spaans. Kies de taal die het beste bij je past.

Van eerdere patches

Auditlogboekplanner

Beheerders kunnen nu een export van auditlogboeken plannen in Taakplanner. Dit logboek bevat informatie over wijzigingen in de systeeminstellingen, toegangsrechten van gebruikers enz. en maakt deel uit van de beveiligingscontrole van het systeem. Het kan ook vereist zijn volgens verschillende ISO-normen. 

Nieuw filter in het tabblad Gebruikersrechten

Systeembeheerders kunnen onder het tabblad Gebruikersrechten zoeken naar gebruikers met specifieke rechten. Ze voeren het recht dat ze zoeken in het zoekvak in en alle gebruikers met die autorisatie worden weergegeven. Dit biedt een beter overzicht van de verschillende autorisaties die individuele gebruikers in het systeem hebben.  

Download MyQ nu