MyQ Embedded Terminal 8.2 voor Ricoh

De ingebouwde terminal 8.2MyQ voor Ricoh printers (MFP's) Ricoh verbetert en breidt de uitzonderlijke functies van zijn voorgangers uit. Deze versie vervangt de ingebouwde terminal 7.5.3 volledig en introduceert nieuwe functies terwijl vertrouwde functionaliteiten behouden blijven.

Dankzij de vernieuwde architectuur biedt het apparaat een verbeterd detailniveau voor taakregistratie en een algehele optimalisatie. De terminal blijft een unieke, aanpasbare gebruikersinterface bieden die de workflow voor kopiëren, afdrukken, scannen en faxen vereenvoudigt. Het apparaat beschikt ook over failover-functionaliteiten, zoals apparaatspooling en offline aanmelden, naast vele andere functies, waardoor een naadloze en efficiënte gebruikerservaring wordt gegarandeerd.

MyQ ingebouwde terminal 8.2 voor Ricoh

 

Ricoh verbeterd met boekhouding per taak

Met embedded terminal versie 8.2 breiden we de geavanceerde "Per-Job Accounting"-functionaliteit MyQ uit naar Ricoh (multifunctionele printers). Dankzij de vernieuwde architectuur van de embedded terminal kan MyQ nu gedetailleerde informatie verzamelen over elke actie die de gebruiker op de Ricoh uitvoert. De verzamelde gegevens omvatten een uitgebreide telleranalyse voor elke afzonderlijke print-, kopieer-, fax- en scanopdracht die door de gebruiker wordt uitgevoerd.

Vastgelegde functiekenmerken omvatten:

• Tellen per functie (afdrukken, kopiëren, faxen, scannen)
• Tellen met simplex of duplex
• Papierformaat (A4, A3, Letter, Legal, enz.)
• Tel op kleur

Deze uitgebreide gegevensverzameling verbetert het printbeheer en de nauwkeurigheid van de kostenberekening, waardoor organisaties gedetailleerde inzichten krijgen voor een grondigere kostenanalyse dankzij de robuuste rapportagemogelijkheden MyQ . 

Voorbeeld van een visueel dashboard dat is gemaakt via Power BI-integratie met MyQ , dat gegevensinzichten biedt over kostenanalyse.

 

Verbeterde ondersteuning voor kostenplaatsen

Versie 8.2 biedt meer flexibiliteit met de modus Kostenplaatsen. Gebruikers kunnen afdruktaken toewijzen aan specifieke kostenplaatsen bij het vrijgeven vanaf de Ricoh . Deze functie controleert en beheert maximaal vijf verschillende boekhoudopties, waardoor de transparantie en controle over de toewijzing van afdruktaken wordt verbeterd.

Boekhoudopties omvatten:

• MyQ : Dit kan een vooraf bepaald tegoed of een vooraf bepaalde toelage zijn die aan de gebruiker wordt toegewezen voor afdrukdoeleinden.
• Externe kredietrekening: een rekening die losstaat van MyQ kredieten worden opgeslagen.
• Persoonlijk quotum: een persoonlijke limiet of toewijzing die voor de gebruiker is ingesteld.
• Kostenplaats met quotum: Een kostenplaats met een vooraf ingesteld quotum of limiet.
• Kostenplaats zonder quotum: een kostenplaats zonder vast quotum, waardoor onbeperkt kan worden afgedrukt.

Gebruikers kunnen uit een lijst met beschikbare kostenplaatsen kiezen voordat ze hun afdruktaak vrijgeven.

*Kostenplaatsen zonder beschikbaar krediet of quotum worden grijs weergegeven in de lijst.

 

Uitgebreide opties voor vacature-eigenschappen

Versie 8.2 breidt de opties voor taakeigenschappen uit, waardoor gebruikers de kenmerken van afdruktaken op het MFP-paneel kunnen aanpassen voordat ze worden vrijgegeven. Gebruikers kunnen kiezen uit eigenschappen zoals zwart-wit/kleur, enkelzijdig/dubbelzijdig, kopieën, nieten, perforeren en tonerbesparing.

Gebruikers kunnen de eigenschappen van hun afdruktaken wijzigen vanaf de ingebouwde MyQ -terminal.

 

Weergave van jobkosten - Verantwoord afdrukken bevorderen

Organisaties kunnen nu de kosten van afdruktaken weergeven op hun Ricoh zonder dat ze krediet- of quotabeheer hoeven te implementeren. Dit stimuleert bewuster afdrukgedrag door gebruikers te laten zien wat de kosten zijn van hun afdruktaken op het moment dat ze worden vrijgegeven. Deze functie moedigt duurzamere afdrukpraktijken aan.

 

Eenvoudig exporteren van terminal logboeken

Met de ingebouwde terminal 8.2 voor Ricoh kunnen beheerders terminal logboeken rechtstreeks vanuit het MyQ -dashboard exporteren. Hierdoor zijn fysieke bezoeken aan printapparaten niet meer nodig, wat het oplossen van problemen vereenvoudigt.

 

Beheerders kunnen terminal-logboeken gemakkelijk exporteren voor probleemoplossing vanuit een centrale locatie.

 

Geoptimaliseerde werking van ingebouwde terminal

Er zijn aanzienlijke verbeteringen aangebracht in de stabiliteit en werking, wat zorgt voor een soepelere gebruikerservaring, met name bij taken zoals authenticatie op de ingebouwde terminal, uitloggen en het uitvoeren van gelijktijdige acties.

*Voor een uitgebreide lijst met verbeteringen, raadpleeg onze online release-opmerkingen 

Ontdek het volledige potentieel van MyQ Embedded Terminal 8.2 voor Ricoh

Bezoek onze speciale MyQ & Ricoh om alle verbeteringen te ontdekken die MyQ voor uw Ricoh te bieden heeft. Gebruik MyQ om de efficiëntie, kosteneffectiviteit en ecologische duurzaamheid van uw printomgeving te verbeteren.

 

  Meer informatie!