RICOH printers & MyQ

De perfecte pasvorm voor flexibiliteit en mobiliteit

MyQ is helemaal klaar voor gebruik op uw RICOH printers! Onze printoplossing verrijkt RICOH met flexibele functies voor mobiel en op afstand werken met documenten, waterdichte beveiliging en unieke fallback-printing. U krijgt ook gepersonaliseerde workflows met één muisklik en een verscheidenheid aan tools om u te helpen uw printkosten te beheren.

RICOH printers & MyQ

OVERZICHT VAN DE FUNCTIES

  • Bereik uw duurzame doelstellingen

    Bereik uw duurzame doelstellingen

    Groen drukken

    RICOH een duurzame manier van produceren van printapparatuur en het beheren van zijn activiteiten. Hun langetermijndoelen omvatten CO2-reductie en de overstap naar hernieuwbare energie. MyQ X ondersteunt RICOH deze missie met een reeks groene afdrukfuncties. Afdrukbeleidsregels (dubbelzijdig, zwart-witafdrukken) helpen u het verbruik van verbruiksartikelen te beperken, en efficiënte workflows besparen elektriciteit doordat gebruikers minder tijd bij de printer doorbrengen. U kunt gebruikers ook bewuster maken van hun afdrukgedrag met pop-ups, quota's of afdruktegoed.  

  • Krijg flexibiliteit bij het werken met documenten  

    Krijg flexibiliteit bij het werken met documenten  

    Hybride werkplek  

    Moderne werkplekken maken vaak gebruik van werken op afstand en flexibel werken, en dat geldt ook voor MyQ . Om uw documenten altijd en overal bij de hand te hebben, kunt u ze eenvoudig scannen naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplaatsen, zoals Google Drive, OneDrive of Dropbox. Om documenten vanaf elke locatie in de wachtrij te plaatsen voor afdrukken, kunt u gebruikmaken van de integratie MyQ met Universal Print van Microsoft. Veilig afdrukken buiten kantoor is ook geen probleem: gebruik de gratis MyQ Desktop Client verwerk uw bestanden veilig met boekhouding en monitoring.  

  • Afdrukken vanaf uw apparaat 

    Afdrukken vanaf uw apparaat 

    Mobiel afdrukken  

    BYOD (Bring Your Own Device) voegt ook een nieuw niveau van flexibiliteit toe aan het printen. Met onze gratis native Android/iOS-app MyQ Mobile Client kunt u documenten naar uw RICOH -printers. Zet uw bestanden in de wachtrij terwijl u onderweg bent naar een vergadering, log in met een QR-code en verstuur de documenten vanaf uw telefoon/tablet. Met de Client kunt u ook de afdrukinstellingen (kleur, formaat, enz.) wijzigen, uw pincode aanpassen of uw tegoed aanvullen. 

  • Bescherm uw afdrukken 

    Bescherm uw afdrukken 

    Veilig afdrukken 

    Uw gevoelige afdrukgegevens mogen nooit in verkeerde handen vallen en MyQ zorgt ervoor dat dit niet gebeurt. Alle informatie die via het pad gebruiker-server-printer door de afdrukomgeving gaat, wordt grondig versleuteld met behulp van de nieuwste protocollen en technologieën. U voorkomt ongeoorloofde toegang tot de printer met een veilige multifactorauthenticatie met een ID-kaart, pincode of gebruikersnaam en wachtwoord. Bovendien kunt u met Pull Printing de afdrukken pas vrijgeven na authenticatie op het apparaat.  

  • Efficiëntie bij het scannen 

    Efficiëntie bij het scannen 

    Easy Scan

    Scan in het gewenste formaat naar de bestemming van uw keuze zonder dat u op tien verschillende knoppen hoeft te drukken en kostbare tijd verspilt. U kunt uw gepersonaliseerde scanfunctie op uw RICOH printerpaneel onder één enkele knop. Wanneer u hierop drukt, stuurt het systeem het automatisch naar een e-mail, cloud of lokale map in het gewenste formaat. U kunt ook tekenherkenning toevoegen en uw scans omzetten in doorzoekbare PDF's. 

ADMINISTRATIEVE HOEK

  • MyQ in een handomdraai implementeren

    MyQ in een handomdraai implementeren

    Snelle installatie

    Uw RICOH multifunctionele printers MyQ maken kost slechts enkele minuten en vereist geen extra inspanning. Zodra de apparaten zijn aangesloten en verbonden met uw lokale netwerk, scant MyQ Automatic Discovery het netwerk en vindt het zelfstandig nieuwe apparaten. Daarna installeert het alle RICOH stuurprogramma's en de printoplossing. U kunt het hele proces op afstand starten zonder dat u bij de apparaten aanwezig hoeft te zijn. 

  • Afdrukken zonder serververbinding  

    Afdrukken zonder serververbinding  

    Apparaat spoolen

    Server uitgevallen? Dit houdt uw afdrukken niet meer tegen! Met MyQ kunt u RICOH -printers een unieke failover-optie waarmee gebruikers kunnen blijven printen, zelfs als de verbinding wegvalt. Als de functie Device Spooling is ingeschakeld tijdens een storing, worden de printopdrachten in de wachtrij veilig opgeslagen in het interne geheugen van de printer en worden ze na authenticatie afgedrukt. Offline boekhoudgegevens worden automatisch bijgewerkt op de server zodra de verbinding is hersteld.

     

  • Houd de printkosten laag

    Houd de printkosten laag

    Geavanceerde boekhouding en rapportage  

    Als het niet goed wordt gecontroleerd, kan printen behoorlijk duur worden. MyQ helpt u elke pagina bij te houden die is geprint, gekopieerd, gefaxt of gescand, zodat uw printkosten nooit uit de hand lopen. Bij het verwerken van een document kunnen gebruikers hun taak toewijzen aan een project of groep, zodat u de kosten gedetailleerder kunt bijhouden en toewijzen. U kunt ook het printvolume van gebruikers beperken door een quotum- of kredietsysteem in te stellen en hun totale uitgaven controleren door aanpasbare printrapporten te exporteren via verschillende compatibele BI-tools, zoals Microsoft BI. 

     

  • Beheer uw apparaten soepel 

    Beheer uw apparaten soepel 

    Printerbeheer en -monitoring  

    Blijf altijd in contact met uw printerpark. U kunt het eenvoudig monitoren en beheren vanuit het intuïtieve webgebaseerde MyQ Dashboard. Daar vindt u een overzicht van al uw aangesloten printers. U kunt proactief de apparaatstatus controleren en voorkomen dat u overspoeld wordt met printgerelateerde IT-tickets. Als er een fout optreedt, ontvangt u automatisch een melding, zodat u deze meteen kunt oplossen. En natuurlijk kunt u verschillende printerinstellingen rechtstreeks in de webinterface aanpassen. 

     

  • Maximaliseer de printproductiviteit 

    Maximaliseer de printproductiviteit 

    Gepersonaliseerde workflows  

    Uw collega's hebben vast wel betere dingen te doen dan bij de printer te staan zoeken naar de juiste knop om in te drukken. Maak hun printleven gemakkelijker en creëer gepersonaliseerde kopieer-/scan-knoppen die aansluiten bij hun werkelijke documentbehoeften. U kunt het formaat en de bestemming van de workflow vooraf instellen voor een specifieke gebruiker (accountant) of gebruikersgroep (HR-afdeling). Eenmaal ingelogd, vinden gebruikers alleen de workflows die ze willen gebruiken op het printerpaneel.

Bezoek onze Docs-pagina om alle functies van de MyQ Ricoh te bekijken.

Bekijk functies

Bekijk MyQ op RICOH

Ontdek MyQ op andere merken

MyQ RICOH

Log in op het MyQ Portal om alle RICOH apparaten die worden ondersteund door MyQ .

Inloggen

Deze website maakt gebruik van cookies

We gebruiken cookies om inhoud en advertenties te personaliseren, om sociale mediafuncties aan te bieden en om ons verkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze sociale media-, advertentie- en analysepartners, die deze informatie kunnen combineren met andere informatie die u aan hen hebt verstrekt of die zij hebben verzameld tijdens uw gebruik van hun diensten.

Alles toestaan
Alles afwijzen
Aanpassen

Cookie-aanpassing