Premier Is kosten, geen ijsjes

Uitdaging

Premier Is, een Deens ijsbedrijf, had moeite om voldoende prestaties te halen uit hun 20 printers en kon de groei van hun bedrijf niet bijhouden.

Het machinepark bestond uit oudere apparaten van verschillende merken, wat leidde tot IT-gerelateerde problemen en een verminderde efficiëntie van de medewerkers. Om het drukke zomerseizoen door te komen, moesten ze hun printerpark herstructureren.

Oplossing

Premier Is zijn vloot Premier Is tot slechts drie Kyocera Taskalfa-units, uitgerust met de MyQ Kyocera Manager (KNM). Merkverificatie en het verminderen van het aantal apparaten versterkten de totale productie. Medewerkers konden nu gebruikmaken van gepersonaliseerde MyQ ingebouwde gebruikersinterfaces die het beste aansloten bij hun behoeften en functies.

Veilige authenticatie met pull print verminderde het verkeerd gebruik van documenten. Printopdrachten werden nu pas vrijgegeven nadat gebruikers zich hadden geauthenticeerd. Dit zorgde ook voor een besparing op verbruiksartikelen.

De enige resterende IT-kwesties waren het vervangen van toner en het bijvullen van papier. Dankzij de functie Device Alert NotificationMyQ wordt het IT-team tijdig geïnformeerd wanneer verbruiksartikelen bijna op zijn.

Resultaat

De nieuwe printervloot heeft de document- en gegevensbeveiliging verbeterd. De vloot is nu bijna 100% beschikbaar dankzij een live dashboardfeed en geautomatiseerde tonerbestellingen via het MyQ KNM.

De vermindering van het aantal apparaten zorgde ook voor een besparing op de kosten van verbruiksartikelen en droeg bij aan een vermindering van de milieu-impact ervan.