Kyocera printers & MyQ

Krachtige combinatie voor printproductiviteit

MyQ is klaar voor gebruik op uw Kyocera apparaten Kyocera . Onze printmanagementoplossing ondersteunt Kyocera in zijn streven naar geavanceerde geautomatiseerde documentworkflows, hoge beveiligingsnormen en duurzaam printen. Het voegt ook een intuïtieve gebruikersinterface en unieke fallback-printing toe op basis van printapparaten.

Kyocera printers & MyQ

Overzicht van functies

  • Verminder je papier- en energieverspilling

    Verminder je papier- en energieverspilling

    Milieuvriendelijk drukken

    Bij het ontwerpen van zijn producten Kyocera extra nadruk op duurzaamheid. Dit geldt zowel voor de milieuvriendelijke productie van de apparaten als voor hun gebruik in kantoren met duurzame toners die elektriciteit besparen. MyQ sluit aan bij dit doel met een reeks tools voor milieuvriendelijk afdrukken. Dankzij milieurapporten, gebruiksbeleid voor papier- en tonerbesparing of efficiënte workflows die de tijd die aan de printers wordt besteed verminderen, zet u een extra stap in de richting van uw groene doelstellingen.

  • Bescherm uw afdrukgegevens

    Bescherm uw afdrukgegevens

    Beveiligd afdrukken

    MyQ beschermt uw gegevens vanaf het moment dat u op Print klikt totdat u de afdrukken ophaalt. Onze printoplossing versleutelt de volledige communicatie tussen gebruiker, server en printer, evenals de systeemdabase. Met Pull Print haalt u uw documenten pas op na authenticatie met een MFA-combinatie van een ID-kaart, pincode of gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt ook een contactloze QR-aanmeldingsmethode instellen en deze scannen met de mobiele app MyQ Mobile Client. U hebt ook veel opties om uw scans te beveiligen met watermerken of tijdstempels.

  • Digitaliseren en automatiseren

    Digitaliseren en automatiseren

    Slimme werkprocessen

    Stop met het handmatig verwerken van papieren documenten zoals facturen, bestellingen of productielijsten en het invoeren ervan in uw interne systemen. MyQ kan dit allemaal voor u doen met zijn geavanceerde tekenherkenning en slimme workflows. U hoeft alleen maar het betreffende document te scannen. Zodra het is vastgelegd, haalt het systeem specifieke informatie eruit, zoals selectievakjes, streepjescodes of stempels. Op basis van deze gegevens identificeert MyQ het documenttype en slaat het op in een vooraf gedefinieerde bestemming, zoals een boekhoudkundig ECM-systeem. Door deze automatisering hoeft u niets meer handmatig over te typen.

  • Blijf efficiënt en productief

    Blijf efficiënt en productief

    Easy Scan Easy Copy

    Laat het printerpaneel aansluiten bij uw werkelijke documentbehoeften. Uw beheerder kan een reeks specifieke kopieer-/fax-/scanacties vooraf definiëren die worden weergegeven op de ingebouwde terminal MyQ nadat u zich hebt aangemeld bij de Kyocera printer Kyocera . Als u bijvoorbeeld vaak naar een specifieke (cloud)map scant, hebt u deze optie op het paneel, hoeft u slechts op één knop te drukken en bespaart u tijd die u anders zou besteden aan het telkens opnieuw instellen van de printer wanneer u wilt scannen.

  • Documenten onderweg beheren

    Documenten onderweg beheren

    Hybride werkplek

    Kantoren zijn niet langer de enige plek waar u kunt werken, en daarom hebben we MyQ ontworpen voor uw hoge printflexibiliteit. Scan uw documenten naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplaatsen, zet documenten in de wachtrij en print ze flexibel vanaf uw apparaat met de MyQ Mobile Client. U kunt documenten veilig vanaf externe locaties afdrukken via Microsoft Print of gebruikmaken van de MyQ Desktop Client offsite printmonitoring of accounting.

De hoek van de beheerder

  • MyQ in een handomdraai installeren

    MyQ in een handomdraai installeren

    Snelle installatie   

    De installatie van MyQ op uw Kyocera duurt slechts enkele minuten. De printoplossing vindt automatisch het apparaat dat op uw netwerk is aangesloten, activeert en configureert het en installeert zelfstandig de MyQ Embedded Terminal. U hoeft geen Kyocera handmatig te installeren. Bovendien kunt u het hele installatieproces vanaf één centrale locatie in het beheerdersdashboard aansturen.

  • Afdrukken wanneer de verbinding wordt verbroken

    Afdrukken wanneer de verbinding wordt verbroken

    Spooling van apparaten

    Krijg een unieke failover-optie waarmee gebruikers kunnen afdrukken, zelfs als de server uitvalt. Als u Device Spooling MyQ hebt ingeschakeld, blijven afdruktaken die tijdens de storing naar een afdrukwachtrij zijn verzonden, (versleuteld) opgeslagen in het geheugen van de MFP. Daar staan ze klaar om te worden afgedrukt na authenticatie. Bij gebruik in combinatie met de offline aanmeldingsfunctie slaat het Kyocera automatisch de inloggegevens van gebruikers op in de cache, zodat ze kunnen inloggen. De volledige statistieken blijven opgeslagen op de HDD/SSD van het apparaat en worden naar de server gerepliceerd wanneer deze weer online komt.

  • Beheer uw wagenpark met gemak

    Beheer uw wagenpark met gemak

    Printerbeheer en -monitoring

    U kunt altijd de status van de lokale afdrukken die u beheert bekijken. Geen verrassingen of stapels IT-tickets meer. Het MyQ Dashboard biedt u een overzicht van alle netwerkprinters, zelfs op afgelegen locaties. U kunt automatische meldingen inschakelen die u informeren over printerproblemen (apparaatfouten, ontbrekende verbruiksartikelen enz.), die u onmiddellijk kunt oplossen. Met het beheerdersdashboard kunt u ook een breed scala aan instellingen beheren – en dat alles in een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Met deze gecentraliseerde aanpak beperkt u de tijd die u besteedt aan het beheer van uw printerpark tot een minimum.

  • Zorg voor efficiënte processen

    Zorg voor efficiënte processen

    Power-workflows

    Stel gepersonaliseerde scan- en kopieerworkflows in die aansluiten bij de behoeften van specifieke gebruikers of gebruikersgroepen. Zo vinden uw collega’s op het bedieningspaneel Kyocera hun Kyocera altijd precies de functies die ze nodig hebben. Als de assistent CEO bijvoorbeeld vaak belangrijke documenten scant, kunt u een scanworkflow met één klik instellen waarmee de scans rechtstreeks naar zijn map worden verzonden. Of stel een eenvoudige kopieerknop in om het werk van uw HR-afdeling te vergemakkelijken. Verminder de tijd die uw team doorbrengt achter een MFP en help hen productief te blijven.

  • Het printgedrag van gebruikers beheren

    Het printgedrag van gebruikers beheren

    Afdrukbeleid

    Houd u aan het uitgaven- en milieubeleid van uw bedrijf met een reeks afdrukbeleidsregels. Laat gebruikers Kyocera gebruiken zoals u dat wilt. Om papierverspilling tegen te gaan, kunt u verplicht dubbelzijdig afdrukken instellen en gebruikers verplichten hun afdrukken op te halen, zodat ze niet in de papierlade blijven liggen. U kunt ook toner besparen door standaard zwart-witafdrukken in te schakelen (u kunt een uitzondering maken, bijvoorbeeld voor het management) of de tonerbesparingsmodus in te schakelen.

  • De uitgaven voor drukwerk beheersen

    De uitgaven voor drukwerk beheersen

    Geavanceerde boekhouding en rapportage

    MyQ houdt elke pagina bij die wordt verwerkt met uw Kyocera printer. De printkosten van uw organisatie zijn niet langer een raadsel, maar een nauwkeurig berekend cijfer. Om u te helpen bij het beheren van de printuitgaven binnen het bedrijf, biedt MyQ de mogelijkheid om kostenplaatsen bij te houden. Telkens wanneer gebruikers afdrukken, kunnen ze een specifieke kostenplaats (bijvoorbeeld een afdeling) selecteren waar de afdruktaak wordt geboekt. Na een bepaalde periode kunt u vervolgens een afdrukrapport genereren met een gedetailleerd overzicht van uw afdrukkosten. Onze oplossing voor afdrukbeheer is in hoge mate compatibel met verschillende BI-tools, zodat u de rapporten kunt aanpassen aan uw concrete behoeften.

Zie MyQ op Kyocera

Ingebouwde terminalfuncties

Kyocera MyQ 10.2

Implementatie en beheer

Automatische detectie van printers en installatie op afstand

Ja

Monitoring van de apparaatstatus

Ja

Authenticatie

ID-kaart / Gebruikersnaam en wachtwoord / Pincode met tweefactorauthenticatie

Ja

Inloggen via QR-code met de MyQ -mobiele app

Ja

Inloggen als gast

Ja

Registratie van identiteitskaarten

Ja

Registratie van onbekende kaart

Ja

Boekhouding

Afdrukkostenoverzicht

Ja

Offline boekhouding

Ja

Per opdrachtboekhouding

Ja

Panel (scannen, kopiëren, afdrukken) – Kostenberekening

Ja

Verwerking van USB-apparaten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projecten

Ja

Kostenplaatsen

Ja

Telefoontegoed (vooruitbetaald en opwaarderen)

Ja

Quota

Ja

Afdrukken

Alles afdrukken na het inloggen

Ja

Vacature selecteren / Verwijderen / Favoriet / Geschiedenis

Ja

Aanpasbare afdrukopties op het apparaat

Ja

Voorbeeld van de vacature

Ja

Afdrukken en scannen vanaf een USB-stick

Ja

Taken verwijderen na het uitloggen

Ja

Spooling via de client (MyQ Desktop Client)

Ja

Sollicitatie indienen

Easy Print (afdrukken zonder stuurprogramma vanuit de cloud of vanaf netwerkschijven)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

E-mail / Uploaden via het web / Hot Folder

Ja

AirPrint / Mopria Mobiele client

Ja

Universal Print van Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Afwerkingsopties

Nietmachine & Perforator

Ja

Verstelbare niet- en perforatiefunctie op het apparaat

Ja

Kopiëren

Easy Copy aanpasbare kopieeropties

Ja

Easy Copy identiteitskaarten

Ja

Lege pagina’s overslaan

Ja

Scannen

Apparaat scannen naar mij (e-mail, map)

Ja

Easy Scan instelbare scanopties

Ja

Scannen naar e-mail / map / FTP / beveiligde link

Ja

Scannen naar de cloud (incl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

Geavanceerd scannen, inclusief aangepaste parameters, codeboeken en metagegevens

Ja

OCR (PDF, TXT, overige)

Ja

Lege pagina’s overslaan

Ja

Geavanceerde workflows en documentverwerking

Ja

Personalisatie

Eenvoudige handelingen (afdrukken, scannen, kopiëren, faxen)

Ja

Favoriete acties (uit de ondersteunde Terminal-acties)

Ja

Web-gebruikersinterface WCAG 2.1 niveau AA

Ja

Ondersteuning voor meerdere talen

Ja

Ingebouwde thema’s en aangepast logo, pictogrammen

Ja

Extra functies

Scannen, kopiëren en faxen voor gasten

Ja

Archivering van afdrukken, scannen, faxen en kopiëren

Ja

Offline inloggen

Ja

Apparaat spoolen

Ja

Aangezien we onze oplossingen voortdurend verbeteren, verzoeken wij u contact op te nemen met uw MyQ partner of accountmanager voor de meest recente informatie over de mogelijkheden van de verschillende versies. U kunt ook de lijstKyocera raadplegen .

Kyocera

Ga voor de meest recente informatie over nieuwe releases en beschrijvingen van nieuwe functies naar de Kyocera .

Kyocera

Kyocera

Log in op het MyQ portaal om alle Kyocera te bekijken die door MyQ worden ondersteund.

Gemeenschapsportaal

Ontdek MyQ op andere merken