Saarbrücken Regional Association
een nieuw tijdperk van duurzaam drukken

Uitdaging

Deregionale verenigingvan Saarbrücken , een regionale autoriteit in Saarland, Duitsland, die toezicht houdt op 50 scholen, stond voor een grote uitdaging met haar MFP-infrastructuur, die afhankelijk was van een magnetisch kaartbetalingssysteem voor het terugverdienen van printgerelateerde kosten. Dit systeem bleek problematisch te zijn, met frequente fouten en complexiteiten in kostenbeheersing en rapportage, wat leidde tot een aanzienlijke administratieve last. Bovendien werd de focus van de organisatie op duurzaamheid niet gerealiseerd met de bestaande opzet.

Oplossing

Met de hulp van MyQvertrouwde partner CVS GmbH, Saarbrücken Regional Association de printmanagementoplossing MyQmet succes geïmplementeerd met een geavanceerd printerpark van 100 Epson op meer dan 50 locaties.

Het belangrijkste doel van deze implementatie was om de organisatie te voorzien van een duurzamere printoplossing, een gemoderniseerd betalingssysteem en efficiënt kostenbeheer. De keuze voor de milieuvriendelijke printers Epson, in combinatie met de uitgebreide print- en documentfuncties MyQ , maakte dit de perfecte oplossing voorderegionale verenigingvan Saarbrücken .

Resultaten

Deregionale verenigingvan Saarbrücken heeft aanzienlijke voordelen behaald door de implementatie van MyQ oplossing met de milieuvriendelijke MFP's Epson.

Door de boekhouding, rapportage en kostenvergoedingsprocessen te vereenvoudigen, heeft de organisatie haar printkosten efficiënt beheerd en haar middelen geoptimaliseerd.

De beveiligde print-, kopieer- en scanfuncties hebben duurzame printpraktijken gestimuleerd, wat aansluit bij hun streven naar duurzaamheid.

Bovendien heeft het uitgebreide functiebereik MyQ gezorgd voor kostentransparantie, terwijl gestroomlijnde scanworkflows en gepersonaliseerde ingebouwde terminals de productiviteit hebben verhoogd.