Duurzaam printbeheer: bespaar kosten, niet bomen

Natuurlijk, in het geval van literaire werken en stripboeken is dit misschien gerechtvaardigd. Maar vaker wel dan niet klikken veel werknemers zonder erbij na te denken op de knop 'afdrukken'.

U betaalt voor elke pagina

PHet papierverbruik vertoont nog steedss eenn ongenaam groeiende tendens. Niet alleen doet de hoge stapels unnoodzakelijkily gedrukte bestanden onbetwistbaar hebben een negatieve milieu-impact – ze kunnen ook krijgen behoorlijk kostbaar. Uw drukkosten kunnen kunnen een snel groeiende post op uw begrotingslijst worden. Maar u hoeft niet bang te zijn om 's ochtends uw MFP 's ochtends aan te zetten. We geven u enkele tips om u te helpen met uw afdrukkosten te verlagen. Ze zijn allemaal gebaseerdgebaseerd op de essentiële aanname dat elke gedrukte pagina kostgeld geld kost.  

Het is makkelijker dan je dacht

Laten we beginnen bij het begin – thet maken van het document dat je wilt afdrukken. Er zijn al enkele manieren om het inkt- en papierverbruik te verminderen in de tekstverwerker op uw computer of online. U kunt bijvoorbeeld de documentmarges vergrotenmarges van het document vergroten, zodat er meer tekst in past. Of ga creatief aan de slag metmeteen printvriendelijk lettertype, de regelafstand verkleinen, verwijder onnodige grafische elementen... U kunt zelfs de tekst kleur van het alomtegenwoordige zwart naar een lichtere tint om het inktverbruik verbruik. Om te voorkomen dat het aanpassen van uw document instellingens , is het een goed idee om een sjabloon te maken, waarin je ook tekst kunt kopiëren uit verschillende programma's of apps, bijvoorbeeld wanneer je (oof moet je dat eigenlijk?) om een e-mail af te drukken.  

Stap twee is de slimme instelling van je printer, waar u enkele magie teweegbrengen. Afgezien van het absoluut voor de hand liggende zoals meerdere pagina's op één zijde passen of dubbel afdrukken-zijden (Put een bordje op de kopieermachine waarop staat aan welke kant van het papier de printer afdrukt om te voorkomen dat er op een pagina wordt afgedrukt die al vol is.), je kunt de "conceptmodus”, dies de resolutie resolutie. Overweeg ookoverweeg wat u “voedt” je printer voedt. Voor contracten of promotiemateriaal is het begrijpelijk om een een zijdezachte, sneeuwwit papier te kiezen, voor alledaagse zaken is gerecycled of lichter papier wellicht voldoende. En last but not least, uw printers zijn niet noodzakelijkerwijs zelfstandige machines buiten uw bereik – ze kunnen averbindenaan aan software die u helpt uw afdrukkosten en uw workflow kunt  

Hoe zit het met de inkt?

Als het gaat om de milieu-impact van printen, is dit vaak alleen maar teruggebracht tot het papierverbruik. Er is echter nog een componentt dat de neiging heeft om onder de radar, het het verbruik van cartridges. Deze inktcontainers zijn gemaakt van verschillende giftige componenten, zijn niet de gemakkelijkste om te recyclen, en hebben een zeer lange afbraaktijd. Bovendien zijn ze, zoals we allemaal weten, niet de goedkoopste ding om je geld aan kunt uitgeven, dus het is in ieders belangom hun levensduur te verlengen. Een van de meest effectieve maatregelen die in dit geval genomen kunnen worden, is het verminderen van het gebruik van kleurafdrukken tot een minimum te beperken, wat betekent dat twee keer nadenken overevoor het afdrukken van een foto, beperkening deze functie beperken tot bepaalde werknemers of het invoeren van enige inkt-inkomstverlagende maatregelen die hierboven zijn vermeld. 

All van deze tips kunnen zeer nuttig voor het snijden afdrukken kostens, maar ze doen adres een andere olifant in de kamer – geld dat verspild wordt in de vorm van tijd. Als er zoiets bestaat als man-dagen (en vrouw-dagen, dan zijn er zeker ook), dan zijn er ook manuren en man-minuten – en hoeveel daarvan heb jeu of uw werknemers spop oover ingewikkelde printerinstellingen, de laatste tijd?  

Met de juiste gereedschap bij de hand, minuten worden seconden. Het bedienen van een printer zou niet veel meer dan dat moeten kosten, eerlijk gezegd. Wanneer je MijnQ's unieke gepersonaliseerde gebruikersinterface op de bedieningspaneel bedieningspaneel, kunt u vullen uw persoonlijke startscherm alleen met functies die bij je passen beste. In plaats van uitzoeken hoeveel DPI voldoende DPI is, stel je uw MyQ ingebouwde terminal met geavanceerde scan-, print- en kopieerfuncties die u het meest gebruikt, en start een automatisch proces met één tik.    

Afgezien van alles wat hierboven is vermeld, houd in gedachten dat met tMyQ MyQgeavanceerde rapportageting, MFP's kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan verschillende BI-tools, waardoor u nooit verlies het kwijt uw afdrukkosten uitgaven. Met MyQ’s oplossing voor afdrukken, geen cent nooit nooit verloren verloren.  

Controle afdrukkosten met MyQ Smart gratis!