Waarom IT- en bedrijfsleiders kiezen voor MyQ

Een gepersonaliseerde, gebruiksvriendelijke ervaring  

Stel je voor dat je inlogt op een willekeurige kantoorprinter en alleen de functies ziet die je daadwerkelijk nodig hebt. Met MyQ wordt deze visie werkelijkheid dankzij een volledig aanpasbare ingebouwde terminal . Beheerders kunnen voor elke afdeling of persoon een op maat gemaakt printer scherm maken, waarop alleen de essentiële knoppen worden weergegeven. Gebruikers zoals Anna van HR, die vaak documenten rechtstreeks naar e-mail scant, zien bij het inloggen meteen een gepersonaliseerde knop 'Scannen naar e-mail'. Beheerders kunnen knoppen naar believen herschikken of hernoemen en zelfs de kleuren en pictogrammen van de interface afstemmen op de huisstijl van het bedrijf, waardoor alle soorten apparaten en merken consistent en duidelijk zijn. Met ondersteuning voor meer dan 30 talen zorgt MyQ ervoor dat elke gebruiker intuïtief kan werken in zijn of haar voorkeurstaal. 

Geavanceerd scannen en workflowautomatisering 

Het moeiteloos digitaliseren van documenten staat centraal in MyQ . Gebruikers kunnen complexe documentworkflows uitvoeren met één enkele tik via vooraf geconfigureerde scanknoppen. Of het nu gaat om scannen naar een persoonlijke map, e-mailen naar een leidinggevende of het rechtstreeks opslaan van documenten in clouddiensten zoals OneDrive, SharePoint en Google Drive, MyQ vereenvoudigt deze taken tot naadloze, geautomatiseerde workflows. Verbeterde functies zoals ingebouwde OCR en metadata zorgen ervoor dat documenten doorzoekbaar en bewerkbaar zijn en correct worden doorgestuurd, zonder dat daarvoor extra licenties of integraties van derden nodig zijn. Met MyQ wordt uw multifunctionele printer een krachtig centrum voor het digitaliseren van documenten en het automatiseren van workflows. 

Flexibel en naadloos afdrukken  

MyQ biedt ongeëvenaarde flexibiliteit op het gebied van afdrukken en is geschikt voor een moderne, cloudgerichte werkplek. Gebruikers kunnen documenten rechtstreeks vanuit cloudopslag zoals OneDrive Google Drive afdrukken op de printer zelf, zonder dat ze een computer nodig hebben. Opties zijn onder meer afdrukken vanuit hot folders, webportals voor uploaden en afdrukken via Chrome-extensies, waardoor vrijwel elke gebruikersworkflow wordt ondersteund. Voordat ze afdruktaken vrijgeven, kunnen gebruikers gedetailleerde voorbeelden van de taken bekijken en instellingen zoals kleur, dubbelzijdig afdrukken en het aantal kopieën rechtstreeks vanuit de printerinterface of mobiele app aanpassen, waardoor nauwkeurigheid wordt gegarandeerd en verspilling tot een minimum wordt beperkt. 

Gecentraliseerd beheer en eenvoudige implementatie 

IT-beheerders waarderen de gestroomlijnde implementatie en gecentraliseerde beheermogelijkheden MyQ . Het platform detecteert automatisch printers in uw netwerk, waardoor vervelende handmatige configuraties overbodig worden. Gebruikers en groepen kunnen snel worden geïntegreerd met behulp van Entra ID, Google Workspace of Active Directory-synchronisatie. Met de Desktop Client kan IT moeiteloos printerstuurprogramma's en wachtrijen door de hele onderneming pushen. Van het definiëren van gebruikerstoegangsrechten tot het handhaven van printbeleid voor het hele bedrijf, alle taken worden beheerd vanuit één gebruiksvriendelijke webgebaseerde console, waardoor de administratieve overhead aanzienlijk wordt verminderd. 

Realtime monitoring voor optimale efficiëntie 

MyQ biedt robuuste realtime monitoringmogelijkheden, waardoor beheerders direct inzicht krijgen in de printerstatus, het verbruik van verbruiksartikelen en lopende afdrukactiviteiten. Realtime waarschuwingen brengen beheerders op de hoogte van mogelijke problemen, zoals een laag tonerniveau of apparaatfouten, zodat deze proactief kunnen worden opgelost voordat de productiviteit van gebruikers wordt beïnvloed. Uitgebreide taakvalidatie zorgt voor een nauwkeurige registratie van het daadwerkelijke afdrukgebruik, wat helpt bij de toewijzing van kosten en het verminderen van verspilling. MyQ is geschikt voor zowel geavanceerde multifunctionele apparaten als eenvoudigere netwerkprinters, waardoor een uitgebreid overzicht van het machinepark wordt gegarandeerd zonder extra kosten. 

Mobiele en externe toegang voor hybride personeelsbestanden

MyQ is ontworpen voor de dynamische, hybride werkomgevingen van vandaag en biedt krachtige mobiele en externe afdrukfuncties. Via de intuïtieve MyQ App kunnen gebruikers vanaf elke locatie veilig afdruktaken indienen en beheren, en onderweg instellingen bekijken en aanpassen. Een opvallende functie is contactloze authenticatie via QR-codes: gebruikers scannen eenvoudig de QR-code van de printer met hun telefoon om in te loggen en afdruktaken vrij te geven, ideaal voor flexibele, gedeelde kantoorruimtes. Geïntegreerde cloudprintservices zoals Microsoft Print verhogen de productiviteit nog verder door telewerkers naadloos te verbinden met kantoorbronnen, terwijl de beveiliging op bedrijfsniveau gehandhaafd blijft. 

Concurrentievoordeel behalen met MyQ 

In vergelijking met andere oplossingen biedt MyQ meer mogelijkheden voor maatwerk, geavanceerdere scanfuncties en superieure workflowcontrole. Dankzij de uitgebreide personalisatiefuncties kunnen organisaties de gebruikersinterface precies aanpassen aan hun behoeften, wat de gebruikerstevredenheid en efficiëntie aanzienlijk verhoogt. Bovendien maakt de gedetailleerde rapportage MyQover printgebruik en duurzaamheidspraktijken kostenbesparingen mogelijk en versterkt het milieuvriendelijk beleid. MyQ is zeer schaalbaar, van kleine bedrijven tot grote ondernemingen, en past zich naadloos aan de groei van de organisatie en veranderende eisen aan. 

ONTDEK MYQ

Een toekomstbestendige investering 

Kiezen voor MyQ is niet alleen een oplossing voor de huidige uitdagingen op het gebied van printbeheer, het is ook een strategische investering die uw organisatie klaarstoomt voor de toekomst. Met voortdurende innovaties, uitstekende klantenondersteuning en een toewijding aan gebruikersgerichte verbeteringen houdt MyQ uw bedrijf voorop in de technologische ontwikkeling. Van kleine kantoren tot multinationale ondernemingen, IT-leiders kiezen consequent voor MyQ om het printen en scannen te stroomlijnen, de operationele kosten te verlagen en de productiviteit op de werkplek te verhogen. 

Geef uw organisatie vandaag nog een boost door uw printomgeving te transformeren met MyQ , waar eenvoud en krachtige efficiëntie samenkomen.