Verder gaan dan scripts: introductie van Printer Provisioning Profiles (3P)

Afdrukkenprinten Provisioning Profiles: een eenvoudigere manier om printers op grote schaal te implementeren

Naarmate omgevingen groeien, kantoren zich vermenigvuldigen en gebruikers tussen locaties verhuizen, verandert wat ooit beheersbaar leek al snel in een web van scripts, groepsbeleid, handmatige oplossingen en randgevallen.

Met de lancering van Printer Provisioning Profiles (3P)hebben we een nieuwe manier geïntroduceerd om printerimplementatie aan te pakken. Een manier die complexiteit vervangt door structuur, handmatig werk vermindert en consistentie brengt in omgevingen die nooit zijn ontworpen om statisch te blijven.

 Wat zijn printerprovisioningprofielen?  

Printer Provisioning Profiles bepalen hoe afdrukwachtrijen binnen een organisatie worden ingezet. 

In plaats van elke implementatie als een eenmalige taak te behandelen, stelt 3P IT-teams in staat om profielen aan te maken waarin wordt beschreven welke printers, stuurprogramma's en instellingen bij specifieke gebruikers, rollen, afdelingen of locaties horen.  

Zodra deze profielen zijn gedefinieerd, zorgen ze automatisch voor de implementatie. 

In de praktijk betekent dit dat printers gebruikers volgen in plaats van andersom. 

• Een gebruiker wordt lid van een afdeling. Hun printers verschijnen.
• Een gebruiker verhuist naar een andere locatie. Hun printers worden bijgewerkt. 
• Er komt een nieuw kantoor online. Dezelfde implementatielogica is van toepassing, zonder dat alles helemaal opnieuw hoeft te worden opgebouwd. 

 

Welke veranderingen brengt 3P met zich mee ten opzichte van traditionele implementatie? 

Traditionele printerimplementatie is sterk afhankelijk van groepsbeleid, scripts, handmatige installatie en andere verouderde procedures. Deze methoden werkten wel, maar brachten nadelen met zich mee die de meeste IT-teams maar al te goed kennen. 

• Het kost tijd om ze op te bouwen. 
• Ze werken niet meer na updates van het besturingssysteem. 
• Ze zijn moeilijk te onderhouden op meerdere locaties. 
• Frequente uitgifte van tickets 

Printer Provisioning Profiles (3P) neemt veel van die wrijving weg door een gestructureerd, herhaalbaar implementatiemodel te introduceren. 

Met 3P kunnen IT-teams: 

• Printerprofielen definiëren per locatie, afdeling, functie of individuele gebruiker 
• De juiste wachtrijen automatisch toewijzen aan de juiste personen 
• Genereer kant-en-klare installatiepakketten voor BYOD- en externe gebruikers 
• Houd persoonlijke apparaten gescheiden van interne netwerken 
• Wijs specifieke, beveiligde printers toe aan bepaalde gebruikers, waaronder leidinggevenden. 

Wat betekent dit voor IT-teams? 

Voor IT-teams is tijd het meest directe voordeel.

Implementaties die vroeger uren of zelfs dagen in beslag namen, kunnen nu worden voltooid in minuten. Voor wijzigingen hoeven scripts niet langer te worden herschreven of groepsbeleidsregels opnieuw te worden opgesteld. Profielen kunnen centraal worden aangepast en consistent worden toegepast in alle omgevingen.  

Net zo belangrijk is dat 3P fouten vermindert. Wanneer de implementatielogica is gebaseerd op profielen in plaats van handmatige processen, is de kans op verkeerde configuraties kleiner. Printers komen terecht waar ze horen te zijn, met de juiste instellingen, zonder herhaaldelijke tussenkomst.

Dit verandert ook de manier waarop IT-teams omgaan met groei. Nieuwe kantoren, nieuwe afdelingen of nieuwe locaties betekenen niet langer dat er helemaal opnieuw moet worden begonnen. Bestaande profielen kunnen worden hergebruikt, aangepast of uitgebreid, waardoor uitbreiding voorspelbaar wordt in plaats van verstorend. 

Wat 3P betekent voor partners 

Voor partners openen printerprovisioningprofielen de deur naar een ander soort gesprek over implementatie. 

In plaats van tijd te besteden aan handmatige installatie en probleemoplossing, kunnen partners zich richten op het ontwerpen van implementatiestrategieën die passen bij de omgeving van de klant. 

Profielen maken het mogelijk om implementaties te standaardiseren, te documenteren en te herhalen op meerdere locaties of bij meerdere klanten. 

Dit creëert duidelijke kansen voor diensten met toegevoegde waarde, zoals: 

• BYOD-voorzieningen voor campussen of ondernemingen 
• Projecten voor configuratie van meerdere gebouwen en meerdere locaties 
• Beveiligde afdrukprofielen voor leidinggevenden 
• Migratie van printerparken met consistente resultaten 

Omdat implementaties sneller en voorspelbaarder worden, kunnen partners meer projecten voltooien met minder werk ter plaatse. 

Wat dit betekent voor eindgebruikers 

Hoewel eindgebruikers misschien geen grote verandering in de gebruikersinterface zien, merken ze het effect ervan onmiddellijk. 

• Printers verschijnen wanneer ze moeten verschijnen. 
• De instellingen komen overeen met de manier waarop mensen daadwerkelijk werken. 
• Gevoelige documenten worden naar het juiste apparaat gestuurd. 

Er zijn minder supporttickets omdat het afdrukken op alle locaties consistent verloopt. Gebruikers die tussen kantoren wisselen, hebben geen hulp meer nodig bij het opnieuw installeren van printers of het uitzoeken welke wachtrij ze moeten gebruiken.  

Voor hybride en externe gebruikers is dit nog belangrijker. Met kant-en-klare installatiepakketten en een duidelijke scheiding tussen persoonlijke en zakelijke omgevingen wordt printen onderdeel van de workflow in plaats van een obstakel. 

Beveiliging en controle zonder extra complexiteit 

Beveiliging is vaak een van de verborgen kosten van handmatige implementatie. Hoe meer uitzonderingen, scripts en tijdelijke oplossingen er zijn, hoe moeilijker het wordt om de controle te behouden. 

Printer Provisioning Profiles helpen dat risico te verminderen door de implementatielogica gecentraliseerd en voorspelbaar te houden. Afdrukken door leidinggevenden kan privé blijven, zelfs wanneer gebruikers tussen kantoren wisselen. 

Dit niveau van controle vereist geen extra inspanningen van IT-teams. Het wordt bereikt door eenmalig de juiste profielen te definiëren. 

Een stap vooruit voor printbeheer 

Printer Provisioning Profiles vertegenwoordigen een verschuiving in de manier waarop printerimplementatie binnenMyQ wordt benaderd. We verleggen de focus van handmatig werk naar herhaalbare resultaten. 

• Voor IT-teams betekent dit dat ze minder tijd kwijt zijn aan het repareren van implementaties. 
• Voor partners betekent dit meer schaalbare diensten en duidelijkere waarde. 
• Voor eindgebruikers betekent dit dat het afdrukken verloopt zoals verwacht. 

3P gaat niet over meer doen. Het gaat over minder doen, maar dan wel op een betrouwbaardere manier.