Printbeheer wordt stilletjes een essentieel onderdeel van de digitale transformatie

De verschuiving in perceptie 

Naarmate bedrijven hun werkomgevingen verder moderniseren, raken documentworkflows steeds meer verweven met bredere discussies over beveiliging, digitalisering, hybride werken en operationele efficiëntie.  

Multifunctionele apparaten worden niet langer louter als printers beschouwd. Ze ontwikkelen zich tot intelligente eindpunten in de workflow die organisaties helpen informatie veilig en efficiënt uit te wisselen binnen steeds meer verspreide omgevingen. 

Documentbeheer is belangrijker dan ooit 

Een van de grootste veranderingen in de sector is het toenemende belang van scan- en documentworkflows. In veel organisaties wordt de waarde van een apparaat niet langer voornamelijk bepaald door hoeveel ermee wordt afgedrukt, maar door hoe effectief het informatie vastlegt, verwerkt, doorstuurt en digitaliseert. 

Dit is met name van belang in sectoren waar grote hoeveelheden gevoelige of bedrijfskritische documenten worden verwerkt, zoals de overheid, de gezondheidszorg, het onderwijs, de financiële sector en de juridische dienstverlening. Organisaties zoeken naar manieren om de documentverwerking te vereenvoudigen, zonder afbreuk te doen aan strenge beveiligings- en nalevingsnormen. 

De ontwikkeling van printbeheer 

Hoewel de overstap naar de cloud in een steeds sneller tempo verloopt, hebben veel organisaties nog steeds behoefte aan on-premise of hybride implementaties vanwege eisen op het gebied van gegevenssoevereiniteit, intern beleid of operationele voorkeuren.  

Bedrijven willen steeds vaker de flexibiliteit om zelf te bepalen hoe oplossingen worden geïmplementeerd, in plaats van gedwongen te worden om één enkel infrastructuurmodel te volgen. 

Dit zorgt voor een verschuiving in de verwachtingen binnen de markt voor printbeheer. Organisaties verwachten tegenwoordig oplossingen die naadloos ondersteuning bieden voor cloud-, private cloud-, hybride en on-premise-omgevingen, zonder dat dit ten koste gaat van de veiligheid of gebruiksvriendelijkheid. 

De opkomst van kunstmatige intelligentie in de drukkerijsector 

Kunstmatige intelligentie begint ook invloed uit te oefenen op de sector, met name op het gebied van documentworkflows. Door AI aangestuurde OCR, het extraheren van metagegevens en geautomatiseerde documentclassificatie helpen organisaties handmatige verwerking te verminderen en de efficiëntie van hun workflows te verbeteren.  

De meest waardevolle AI-toepassingen zijn echter niet per se de meest complexe. Organisaties geven de voorkeur aan oplossingen die de gebruikerservaring vereenvoudigen en operationele knelpunten wegnemen, in plaats van onnodige complexiteit toe te voegen. 

In wezen gaat het bij het toekomstige printbeheer steeds minder om het afdrukken zelf en steeds meer om het mogelijk maken van veilige, intelligente en flexibele documentworkflows. 

De organisaties die deze verschuiving vroeg onderkennen, zullen veel beter in staat zijn om in te spelen op de veranderende behoeften van moderne digitale werkplekken. 

Lees hieronder meer in onze whitepaper. 

Downloaden