Assinaturas de nuvem como a chave para um local de trabalho híbrido

A nuvem está presente em quase tudo, seja no backup de dados, no compartilhamento de arquivos ou no fornecimento de capacidade de armazenamento e computação. Uma onda de bloqueios aumentou a onipresença da nuvem, os funcionários foram enviados para escritórios em casa e receberam um papel vital em ferramentas de colaboração flexíveis. A Gartner estima ainda que os usuários finais gastarão 23% mais em nuvem pública este ano do que no ano passado, passando de US$ 270 bilhões para US$ 332,3 bilhões.

Três tipos de nuvem

A "tecnologia nas nuvens" atrai seus clientes principalmente por causa de sua disponibilidade quase ilimitada. A transferência de serviços para um ambiente virtual garante que eles estejam disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que é comum a todos os modelos de nuvem. Em geral, as empresas escolhem entre três tipos de nuvens:

No caso da nuvem pública, o provedor de serviços cuida de toda a infraestrutura e do software, de modo que os usuários não precisam se preocupar com nenhuma manutenção. Tudo o que eles precisam fazer é se inscrever, escolher entre um portfólio de ferramentas de nuvem e começar a trabalhar com elas imediatamente.

Por outro lado, uma nuvem privada é reservada para uma única empresa. A empresa gerencia a nuvem localmente e, portanto, tem controle total sobre ela. Essa nuvem pode ser muito bem adaptada às necessidades específicas de uma empresa - por exemplo, ela pode mover seu próprio software para lá. 

Se as empresas quiserem combinar os benefícios de ambos os modelos, elas podem seguir o caminho intermediário das nuvens híbridas e dividir seus processos entre os dois principais tipos de nuvem. 

Você já escolheu? É hora de pagar

Alguns serviços de nuvem pública podem ser acessados gratuitamente. Os usuários criam uma conta e usam vários aplicativos, mas geralmente são limitados pelo tamanho do armazenamento fornecido, que eles aumentam ao ter que pegar a carteira.

No entanto, se uma empresa quiser fazer da nuvem o local para onde move (parte de) seus processos ou dados de computação ou uma plataforma para serviços unificados para os funcionários, ela deverá pagar desde o início. Ao contrário da compra anteriormente difundida das chamadas licenças perpétuas, a grande maioria das soluções em nuvem é paga na forma de uma assinatura por um período de tempo específico. O cliente assina os parâmetros de serviço pré-acordados e o provedor os fornece. Se uma empresa usa a nuvem, por exemplo, como um local para armazenar um banco de dados ou um espaço para hospedar um site, ela geralmente paga por uma capacidade de computação específica (RAM, CPU) ou pelo tamanho do armazenamento virtual disponível. 

Se a empresa decidir "equipar" o escritório com a nuvem, ou seja, fornecer aos funcionários aplicativos de escritório uniformes, ferramentas de comunicação, etc., que eles possam usar por meio da nuvem, ela geralmente tem pacotes prontos disponíveis no provedor (por exemplo, Microsoft 365). Nesse caso, a empresa terá de lidar com taxas mensais para cada usuário individual e o valor da taxa depende do tipo de pacote.

Manuseio móvel de documentos sem complicações

A nuvem se espalhou por quase todos os processos de escritório, inclusive o processamento de documentos. Por exemplo, as empresas podem fazer o upload da solução de impressão MyQ X para a nuvem privada do Microsoft Azure, que tratará de forma confiável e segura o processamento de documentos sem ocupar espaço no servidor local.

Os locais de trabalho modernos, no entanto, podem levar o trabalho com documentos para além do limite virtual e aproveitar a conveniência e a flexibilidade do software como serviço (SaaS) baseado em nuvem com o assistente digital inteligente do local de trabalho MyQ Roger. Trata-se de um software hospedado na nuvem pública, de modo que os assinantes não precisam se preocupar com nenhuma manutenção ou administração, pois isso é de inteira responsabilidade dos desenvolvedores do MyQ. Os administradores de TI só precisam implantar facilmente o aplicativo no terminal de impressoras multifuncionais, enquanto os usuários podem iniciar o aplicativo gratuito (Android e iOS) para smartphones de forma ainda mais fácil e trabalhar com documentos de qualquer lugar em pouco tempo. Com alguns cliques, os usuários conectam o aplicativo MyQ Roger ao seu armazenamento em nuvem, como o OneDrive, e podem imprimir de lá ou digitalizar diretamente para a nuvem com sua câmera móvel ou gerenciar arquivos virtuais.

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O escritório sempre presente

Como outros SaaS, o assistente virtual MyQ Roger é assinado mensalmente. A empresa paga apenas por cada impressora multifuncional conectada ao serviço MyQ Roger e isso é tudo. O número de dispositivos pode ser alterado de forma flexível para atender às necessidades atuais do local de trabalho. Não há limite para o número de usuários que podem se conectar ao serviço dentro de um locatário (um espaço de nuvem pública exclusivo para cada empresa). Basta fazer o download do aplicativo móvel MyQ Roger , registrar-se e a porta do escritório digital está aberta.

Além disso, MyQ Roger pode se conectar nativamente a outros serviços em nuvem, como o OneDrive, o Google Drive e o Universal Print da Microsoft, que oferece aos funcionários recursos avançados de impressão diretamente do ambiente do Microsoft 365 a qualquer momento. Ao assinar serviços de nuvem, as empresas podem entrar na era do local de trabalho híbrido e mudar para a nuvem digital, que se despede da necessidade de trabalhar exclusivamente no escritório.

A assinatura MyQ roger parece boa