IMPRESSORAS SHARP E MYQ 

Gerenciamento de impressão dimensionado para você

MyQ X está pronto para ser implantado nas mais recentes impressoras multifuncionais Sharp . Nossa solução de gerenciamento de impressão, com seu terminal incorporado personalizável e controles simples de administração, aumenta a ênfase Sharp em fornecer uma experiência de impressão sustentável, econômica e segura durante todo o ciclo de vida do produto. Não importa se você está trabalhando ao lado da MFP do escritório ou em um local remoto ou híbrido, MyQ X está aqui para ajudá-lo com seus requisitos de gerenciamento de documentos.

IMPRESSORAS SHARP E MYQ 

Resumo dos recursos

  • Uso sustentável de papel e energia  

    Uso sustentável de papel e energia  

    Impressão ecológica

    Sharp adota uma abordagem abrangente para a sustentabilidade que começa com seus processos de fabricação ecológicos e continua a construir dispositivos com consumo reduzido de toner e menor uso de eletricidade durante sua operação diária. MyQ X apóia essas metas com sua própria coleção de ferramentas para auxiliar na impressão e digitalização mais ecológicas. Graças aos nossos relatórios ambientais, às políticas de usuário de economia de papel/toner e aos recursos de impressão remota, você pode dar um passo claro para atingir suas metas ecológicas. 

  • Proteja seus dados de impressão 

    Proteja seus dados de impressão 

    Impressão segura 

    Os dados estão seguros com o MyQ X desde o momento em que você pressiona imprimir até a coleta de impressões na sua MFP Sharp . Nossa solução de impressão criptografa toda a comunicação entre o usuário e a impressora, bem como o banco de dados do sistema. Com o Pull Print, você coleta seus documentos somente após concluir a autenticação multifator, que pode incluir um cartão de identificação, código PIN ou nome de usuário e senha. Além disso, você também pode configurar um login QR sem toque como opção padrão e digitalizá-lo com o MyQ X Mobile Client. MyQ X também tem uma série de opções para proteger seus trabalhos com marcas d'água e registros de data e hora. 

  • Digitalização automatizada 

    Digitalização automatizada 

    Fluxos de trabalho inteligentes 

    A inserção manual de dados de documentos em papel, como faturas e listas de produção, em seus sistemas internos consome muito tempo e está sujeita a erros. MyQ X pode automatizar essa digitalização com seu avançado Reconhecimento de Caracteres e Fluxos de Trabalho Inteligentes. Você só precisa digitalizar o documento em questão. Uma vez capturado, o sistema extrai informações específicas dele, incluindo caixas de seleção, códigos de barras ou carimbos. Com base nesses dados, MyQ X identifica o tipo de documento e o salva em um destino predefinido, como o seu sistema ECM de contabilidade. Essa automação elimina a necessidade de redigitação manual e automatiza sua digitalização. 

  • Mantenha a eficiência e a produtividade

    Mantenha a eficiência e a produtividade

    Easy Scan e Easy Copy 

    Personalize o painel da impressora Sharp para atender aos seus requisitos específicos de fluxo de trabalho de documentos, quer você trabalhe em um setor financeiro que se preocupa com a segurança ou em um campo educacional com uso intensivo de usuários. Seu administrador pode predefinir um conjunto de ações de cópia/digitalização que serão exibidas no MyQ X Embedded Terminal após o login, adaptadas às suas necessidades. Por exemplo, se você digitaliza documentos com frequência para uma determinada pasta na nuvem, pode ter essa opção no painel e economizar tempo pressionando apenas um botão em vez de reinserir as mesmas condições para cada digitalização na impressora.

  • Gerencie seus documentos em qualquer lugar  

    Gerencie seus documentos em qualquer lugar  

    Ambiente de trabalho híbrido

    Seus locais de trabalho - e as necessidades de documentos - são muito maiores do que apenas um único local, e projetamos MyQ X para oferecer a você um alto nível de flexibilidade de impressão. Digitalize seus documentos para um dos muitos armazenamentos em nuvem compatíveis, coloque os documentos em fila e imprima-os com flexibilidade em qualquer lugar a partir de seu dispositivo com o MyQ X Mobile Client. Você pode imprimir documentos com segurança a partir de locais remotos por meio do Microsoft Universal Print ou aproveitar as vantagens do MyQ Desktop Client para monitoramento ou contabilidade de impressão fora do local. 

Canto do administrador

  • Baixe MyQ num piscar de olhos 

    Baixe MyQ num piscar de olhos 

    Instalação rápida

    A instalação MyQ X em suas impressoras multifuncionais Sharp leva apenas alguns minutos. A solução de impressão localiza automaticamente os dispositivos conectados em sua rede, ativa e configura-os e instala o MyQ X Embedded Terminal por conta própria. Você não precisará visitar ou configurar manualmente suas impressoras Sharp por meio da interface da Web. Além disso, você pode controlar todo o processo de instalação a partir de um local central por meio do painel de administração MyQ X. 

  • Gerencie sua frota com facilidade 

    Gerencie sua frota com facilidade 

    Gerenciamento e monitoramento de impressoras 

    O gerenciamento de um parque de impressoras é mais simples quando você sempre pode ver o status de cada impressora local. Não há mais surpresas ou pilhas de tíquetes de TI. O MyQ Admin Dashboard oferece uma visão geral sem estresse de todas as impressoras da rede, mesmo aquelas em locais remotos. As notificações automáticas permitem que você saiba sobre os problemas da impressora (erros de dispositivo, falta de consumíveis, etc.), que podem ser resolvidos imediatamente. O painel de administração também permite que você gerencie uma ampla gama de configurações, tudo em uma interface amigável e intuitiva. Com essa abordagem centralizada, você pode reduzir ao mínimo o tempo gasto no gerenciamento do seu parque de impressoras. 

  • Estabelecer processos produtivos 

    Estabelecer processos produtivos 

    Fluxos de trabalho de digitalização

    Defina fluxos de trabalho personalizados para documentos que atendam às necessidades de usuários ou grupos específicos. Isso permite que seus colegas encontrem facilmente as funções necessárias no painel Sharp . Por exemplo, se o assistente CEO costuma digitalizar documentos importantes, crie um fluxo de trabalho de digitalização com um clique que envie cada nova digitalização diretamente para a pasta dele. Ou configure um botão de cópia simples para facilitar o trabalho do RH. Reduza o tempo que sua equipe passa na frente da impressora multifuncional e ajude-a a manter o foco e a produtividade. 

  • Gerenciar o comportamento dos usuários em relação à impressão 

    Gerenciar o comportamento dos usuários em relação à impressão 

    Política de impressão 

    Apoie os objetivos ambientais e de gastos de sua empresa com um conjunto de políticas de impressão. Elas orientam os usuários a usar suas impressoras Sharp de forma mais econômica e ambiental. Para reduzir o desperdício de papel e impedir que os usuários deixem impressões na bandeja de papel, configure a impressão obrigatória em frente e verso e a impressão puxada. Você também pode economizar toner ativando a impressão padrão em preto e branco (com exceções, por exemplo, para gerenciamento) ou ativando o modo de economia de toner. 

  • Controlar os gastos com impressão 

    Controlar os gastos com impressão 

    Contabilidade e relatórios avançados 

    MyQ X mantém o controle de cada página que é processada com a sua impressora multifuncional Sharp . Os custos de impressão de sua organização não serão mais um mistério, mas um número calculado com precisão. Para ajudá-lo a gerenciar os gastos com impressão em toda a empresa, MyQ X permite a contabilidade do centro de custos. Toda vez que os usuários imprimem, eles simplesmente selecionam um centro de custo específico para o trabalho de impressão. Em seguida, após um determinado período, você pode gerar um relatório de impressão com uma visão geral detalhada dos gastos por centro. Nossa solução de gerenciamento de impressão é altamente compatível com muitas ferramentas de BI, de modo que os relatórios podem ser ajustados às suas necessidades concretas. 

Veja MyQ X na Sharp

Funcionalidades do terminal integrado

Sharp MyQ 10.2

Implantação e administração

Detecção automática de impressoras e instalação remota

Sim

Monitoramento do status do dispositivo

Sim

Autenticação

Cartão de identificação / Nome de usuário e senha / PIN com autenticação de dois fatores

Sim

Login por código QR com o aplicativo móvel MyQ

Sim

Login de visitante

Sim

Registro do cartão de identificação

Sim

Registro de cartão desconhecido

Sim

Contabilidade

Contabilidade de impressão

Sim

Contabilidade offline

Não

Contabilidade por obra

Sim

Contabilidade do painel (digitalização, cópia, impressão)

Sim

Contabilização de dispositivos USB (MyQ Desktop Client)

Sim

Projetos

Sim

Centros de custo

Sim

Crédito (Pré-pago e Recarga)

Sim

Cota

Sim

Impressão

Imprimir tudo após o login

Sim

Selecionar tarefa / Excluir / Favoritos / Histórico

Sim

Opções de impressão ajustáveis no dispositivo

Sim

Visualização do trabalho

Sim

Impressão e digitalização a partir de pen drive

Não

Excluir tarefas após o logout

Não

Spooling do cliente (MyQ Desktop Client)

Sim

Envio de trabalho

Impressão Fácil (Impressão sem driver a partir da nuvem ou de unidades de rede)

Sim

Navegação pelas pastas

Sim

E-mail / Upload pela Web / Pasta ativa

Sim

AirPrint / Mopria Cliente móvel

Sim

Universal Print da Microsoft

Sim

RAW / LPR / IPP(S)

Sim

Opções de acabamento

Grampeador e perfurador

Não

Grampeador e perfurador ajustáveis no aparelho

Não

Cópia

Easy Copy opções de cópia ajustáveis

Sim

Easy Copy documentos de identidade

Sim

Pular páginas em branco

Não

Digitalização

Digitalização para mim (e-mail, pasta)

Sim

Easy Scan opções de digitalização ajustáveis

Sim

Digitalizar para e-mail / pasta / FTP / link seguro

Sim

Digitalizar para a nuvem (incluindo OneDrive Empresas e SharePoint Online)

Sim

Navegação pelas pastas

Sim

Digitalização avançada, incluindo parâmetros personalizados, livros de códigos e metadados

Sim

OCR (PDF, TXT, outros)

Sim

Pular páginas em branco

Sim

Fluxos de trabalho avançados e processamento de documentos

Não

Personalização

Ações simples (imprimir, digitalizar, copiar, enviar fax)

Sim

Ações favoritas (entre as ações do Terminal compatíveis)

Sim

Interface do usuário da Web – WCAG 2.1 Nível AA

Sim

Suporte a vários idiomas

Sim

Temas integrados e logotipo personalizado, ícones

Sim

Recursos adicionais

Digitalização, cópia e fax para visitantes

Não

Arquivamento de impressões, digitalizações, faxes e cópias

Sim

Login offline

Não

Spooling de dispositivo

Não

Como estamos constantemente aprimorando nossas soluções, entre em contato com seu Parceiro MyQ ou Gerente de Contas para obter as informações mais recentes sobre os recursos da versão. Como alternativa, consulte a listaSharp .

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