6 razões pelas quais os fornecedores de MPS devem ficar curiosos com a plataforma True-cloud MyQ Roger

Pergunte a qualquer pessoa sobre a "nuvem" e raramente ouvirá a mesma resposta duas vezes. Para que os fornecedores de software entrem nesta área, é necessário correr riscos, e tenho a certeza de que foi semelhante nos dias do VHS/Betamax.

Uma coisa que era clara para nós no MyQ era que teríamos de começar com uma folha de papel em branco e construir a partir do zero. Fazer isto durante uma pandemia global, quando a forma e a infraestrutura do local de trabalho tradicional estão a ser viradas do avesso, era uma tarefa e tanto. 

1. É uma verdadeira plataforma em nuvem para o tratamento de documentos

Então, o que é que os fornecedores de MPS precisavam de acrescentar para oferecerem a "nuvem" nas suas carteiras? A solução MyQ X, vencedora de vários prémios, abrange a transição do hardware local para instalações híbridas ou baseadas na nuvem privada. Com um conjunto de caraterísticas tão abrangente, pouco podíamos acrescentar.

Em vez disso, procurámos utilizar o poder da nuvem pública e libertar realmente tanto o utilizador como a infraestrutura. Ao basear a nossa solução na nuvem pública Microsoft Azure, conseguimos dar ao revendedor MPS e ao utilizador final a confiança de que a resiliência e a segurança são de última geração. 

2. A impressão e digitalização na nuvem são totalmente móveis

Agora que temos a nossa plataforma, podemos considerar as necessidades dos nossos utilizadores. A nuvem pública permite-nos oferecer nos seus dispositivos móveis as mesmas vantagens que teriam nos seus computadores de secretária. Com o cenário do "novo normal" a mudar literalmente à nossa volta, começámos a ouvir os comentários dos nossos parceiros sobre os clientes que pretendiam reduzir as suas frotas de dispositivos ou a relutância em celebrar novos contratos devido à incerteza.

Procurámos desenvolver o MyQ Roger como um Assistente de Local de Trabalho Digital que retivesse alguns dos principais benefícios da solução MPS tradicional, mas sem os grilhões que simplesmente não se adequariam predominantemente ao trabalho a partir de casa ou ao trabalho num local de trabalho distribuído, onde a infraestrutura pode não ser propriedade da organização.

Esta foi a aposta. Apresentando-o em dezembro de 2020, optámos por tornar o MyQ Roger "Mobile First" e utilizar o poder dos smartphones que todos temos, permitindo a todos a liberdade de trabalhar "em qualquer lugar, a qualquer hora". A recente introdução do Microsoft Universal Print foi outro fator-chave que permitiu a mobilidade universal da impressão. 

3. Os utilizadores configuram os seus próprios fluxos de trabalho de digitalização

A digitalização está centrada no utilizador. O quê, não é necessário um scanner? É isso mesmo. Os utilizadores tiram simplesmente uma fotografia com um telemóvel e o documento pode ser enviado ou armazenado na nuvem. O armazenamento na nuvem do OneDrive e do Google está pronto a utilizar e é seguro devido a uma ligação direta (não há redireccionamento de terceiros que possa dar origem a problemas de RGPD). Se o utilizador quiser configurar fluxos de trabalho específicos que lhe sejam exclusivos, pode fazê-lo na interface MyQ Roger numa questão de segundos, uma vez que a complicação mata a produtividade.   

Este novo fluxo de trabalho pré-definido será transferido para o ecrã do MFD quando o utilizador iniciar sessão, o que é completado por um sistema de código QR seguro único que permite aos utilizadores "conduzir" o dispositivo a partir do ecrã do seu telemóvel, o que é útil quando a tecnologia sem contacto é uma nova consideração importante. A libertação segura de documentos é totalmente retida, garantindo que a libertação acidental de documentos seguros é evitada.
  

4. Está aberto a aplicações de terceiros, pelo que é altamente conectável

O MyQ Roger não é um produto "parado". Os utilizadores podem esperar ver novas caraterísticas e funções à medida que são introduzidas regularmente, e não apenas pelos programadores do MyQ. A nossa API aberta permite que os programadores de terceiros ofereçam funcionalidades adicionais e específicas em termos de entrada e saída. Por exemplo, o OCR e os conectores ECM específicos já estão em fase de desenvolvimento, pelo que estamos apenas no início deste projeto de génese. 

5. A segurança a 100% na nuvem é um elemento essencial

Com a infraestrutura coberta, os utilizadores têm a funcionalidade de que necessitam e o desenvolvimento contínuo suporta a conetividade. Agora vem a questão da segurança e da estabilidade. A resposta curta e longa é que a segurança da nuvem está sob controlo graças à Microsoft, cuja plataforma de nuvem pública Azure cumpre normas rigorosas de segurança e resiliência de dados, incluindo a opção de ter alojamento local no país.

Ao ligar a sua conta MyQ Roger às suas unidades na nuvem, o utilizador concede ao MyQ Roger o direito de navegar e guardar nas pastas "Imprimir" e "Digitalizar". Os documentos impressos ou digitalizados não são transferidos através do servidor MyQ Roger, pelo que não há qualquer hipótese de os documentos serem armazenados ou adulterados.

6. As empresas poupam dinheiro com o MyQ Roger

Sabemos que os mercados das empresas e, em especial, das PME, não estarão inundados de financiamento após a pandemia, por isso, será que podemos oferecer flexibilidade e também um excelente valor? Bem, a resposta é "Sim, podemos".

O MyQ Roger tem uma licença baseada em SaaS, pelo que o compromisso pode ser de apenas um mês ou de muitos anos a uma taxa reduzida. O suporte está incluído, as actualizações são "over the air" e gratuitas, mas o preço começa a partir de apenas £9 por dispositivo por mês.

Em termos de identificação de poupanças, sem hardware ou alugueres de nuvem privada para pagar, sem hardware para suportar e sem suporte técnico para financiar, as poupanças são significativas, a solução é infinitamente escalável e oferece um valor imbatível!

Em termos gerais, o MyQ Roger rasga-nos o livro de regras e introduz a "digitalização híbrida" numa solução bem embalada, rica em funcionalidades, segura e com um preço agressivo para um mercado atualmente em fluxo e com necessidade de opções - algo que todos os fornecedores de MPS querem oferecer. 

Onde posso obter o MyQ Roger?

Nigel Eaton Autor do artigo & Diretor Geral da MyQ UK