Impressão segura
Exclua o risco de uma violação de segurança para qualquer dispositivo da sua frota.
Dê aos utilizadores a confiança de que os seus documentos estão seguros. Defina os MFPs na rede para libertar trabalhos após a autenticação, adicione marcas de água para localizar documentos confidenciais em qualquer lugar e cumpra as mais recentes políticas e tendências de segurança. A segurança abrangente cobre o utilizador antes, durante e depois da sua interação com o dispositivo.
Primeiro autenticar, depois imprimir
Nunca mais se preocupe com a perda de informações confidenciais. O MyQ dá aos utilizadores controlo total sobre a libertação dos seus trabalhos apenas após autenticação com um cartão de identificação, PIN, palavra-passe ou a aplicação móvel MyQ X. Os documentos são armazenados de forma segura no servidor MyQ até serem libertados num dispositivo à escolha do proprietário. Acabaram-se as impressões sem supervisão no tabuleiro de papel.
Uma largura de banda mais fraca não o vai impedir
Se a sua organização tiver várias sucursais e/ou locais remotos onde a largura de banda é um problema, a impressão pode tornar-se mais lenta devido a uma ligação mais fraca ao servidor.
Neste caso, a funcionalidade Client Spooling permite que os trabalhos de impressão sejam enviados para uma aplicação no computador dos utilizadores em vez de para o servidor, o que reduz significativamente a quantidade de dados transferidos e a largura de banda consumida.
O servidor de impressão recebe apenas os metadados dos trabalhos de impressão, que são utilizados para a autenticação do utilizador em qualquer dispositivo na rede MyQ da empresa. Depois de o trabalho ser impresso a partir do PC ou portátil do utilizador, a impressora envia os dados de contabilidade para o servidor MyQ, de modo a que todas as informações para os relatórios sejam entregues.
Imprimir com o servidor inativo
Infelizmente, as falhas de energia e as paragens do servidor acontecem. Com a funcionalidade Device Spooling do MyQ , os trabalhos enviados para uma fila de impressão durante a interrupção ficam armazenados e encriptados na memória do MFP e podem ser partilhados por até 10 dispositivos durante uma semana. O utilizador pode dirigir-se a qualquer uma destas impressoras, autenticar-se e avançar com o trabalho. Assim que a ligação ao servidor for restabelecida, os dispositivos enviam os dados sobre os trabalhos executados para a base de dados do servidor, para que nada se perca.
Proteger o que é importante
As informações sensíveis requerem uma proteção adicional. Não só pode marcar documentos confidenciais com marcas de água, como também pode seguir o movimento dos documentos se estes se extraviarem. As marcas de água podem conter o nome de uma pessoa e o ID da impressora, colocá-las em várias posições na página e escolher entre diferentes tamanhos e opções de transparência.
Os seus dados estão sempre seguros e encriptados
Para cumprir todos os regulamentos aplicáveis, os dados de impressão, enquanto fonte de informações pessoais, têm de ser protegidos para evitar qualquer fuga. Com o MyQ, todos os dados são completamente encriptados de acordo com as mais recentes políticas e regulamentos de segurança. E não é só isso, o MyQ pode encriptar toda a base de dados de uma empresa que contenha dados sensíveis sobre os utilizadores e os seus trabalhos de digitalização e impressão.
Veja qual é a melhor edição do MyQ X para si
Todas as edições do MyQ X incluem funcionalidades de segurança completas, mas clique abaixo para descobrir qual a edição mais adequada às suas necessidades.