Fluxos de trabalho de digitalização
Com um clique, pode enviar documentos para pastas predefinidas e armazenamento na nuvem sem esforço.
Digitalização fácil
Elimine passos desnecessários no processo de digitalização com fluxos de trabalho automatizados. Ligue o MFP a um destino de digitalização personalizado, como uma pasta de rede, armazenamento na nuvem ou correio eletrónico e, com um único clique, o Easy Scan inicia todo o processo, até o documento chegar ao local pretendido.
Torne os seus documentos pesquisáveis
Os documentos podem ser convertidos em PDFs pesquisáveis graças à função de Reconhecimento Ótico de Caracteres disponível com o MyQ. A função Easy Scan pode armazenar documentos digitalizados no DMS da organização e, com a funcionalidade de pesquisa de texto completo, um utilizador pode encontrar facilmente informações específicas entre milhares de ficheiros no seu sistema.
Digitalizar diretamente para o armazenamento na nuvem
O MyQ permite-lhe disponibilizar documentos à sua equipa em qualquer altura e em qualquer lugar. Partilhar documentos digitalizados e colaborar com os seus colegas nunca foi tão fácil.
Manuseamento de documentos facilitado
Certifique-se de que os documentos digitalizados incluem dados importantes. Durante o processo de digitalização, é possível introduzir informações adicionais sobre o documento que está a ser digitalizado. Normalmente, para uma fatura, é possível introduzir o número da fatura, a data de vencimento, o total geral e a moeda. Esses índices aparecerão junto com o documento no sistema de gerenciamento interno.
Veja qual é a melhor edição do MyQ X para si
Os fluxos de trabalho de digitalização são fornecidos com todas as Edições MyQ X, mas clique abaixo para descobrir qual a Edição mais adequada às suas necessidades.