Processamento avançado de documentos
O MyQ permite que os seus clientes utilizem fluxos de trabalho de documentos poderosos que aumentam drasticamente a sua eficiência.
Fluxos de trabalho avançados de documentos
O MyQ oferece dois tipos de fluxos de trabalho de digitalização, estáticos e dinâmicos.
Os fluxos de trabalho estáticos são predefinidos pelos administradores com várias opções antecipadamente e utilizados pelos utilizadores com um simples clique.
Os fluxos de trabalho dinâmicos permitem aos utilizadores interagir com os sistemas internos da empresa através do painel de controlo da impressora em tempo real. Com base na introdução de dados e nos registos do sistema interno, o sistema orienta o utilizador através do processo para simplificar e melhorar aspectos como a apresentação de despesas, a devolução de cartões contratados, pedidos de empréstimos hipotecários e muitos outros.
Processamento avançado de documentos
Não perca tempo a escrever novamente o texto que já foi escrito. Graças ao processamento avançado de documentos, os utilizadores podem digitalizar facilmente vários documentos, tais como facturas, encomendas, contratos, formulários, questionários, listas de produção, etc. O software extrai automaticamente os dados específicos contidos e armazena-os no destino final pretendido.
Segurança estanque
O MyQ pode fornecer vários níveis de segurança de documentos. Se um documento for digitalizado para o formato PDF, pode ser encriptado e protegido por uma palavra-passe para evitar o acesso de pessoas não autorizadas. Uma assinatura digital e um carimbo de data/hora podem ser utilizados para provar que o conteúdo do documento não foi adulterado, e o documento pode também ser equipado com uma anotação visível contendo uma nota, marca ou imagem que identifique a origem e o proprietário do documento. Além disso, as informações sensíveis, como os dados pessoais, podem ser eliminadas durante o processo de digitalização utilizando a eliminação por zonas.
Compreender os documentos
Com o MyQ pode utilizar toda a potência do seu MFP. O MyQ pode ler códigos de barras e códigos QR que são frequentemente utilizados em documentos como um identificador para marcar a primeira página de um novo documento durante a digitalização de vários documentos num lote. Podem também servir como um marcador que contém informações relevantes para o próprio documento. Estes códigos podem mesmo ser criados com base no conteúdo e escritos em documentos digitalizados.
Classificação automática de documentos
O MyQ pode identificar o tipo de documento que está a ser digitalizado e lançar o processo adequado, sem necessidade de interação do utilizador. Cartas, facturas, contratos e outros materiais com um layout padrão podem ser automaticamente identificados e divididos em diferentes ficheiros durante o curso de um único ciclo de digitalização. Depois disso, são processados e armazenados em qualquer destino suportado. Os fluxos de trabalho de documentos avançados simplificam o trabalho com o MFP, basta digitalizar e avançar, o MyQ faz o resto.
Guarde os seus documentos onde precisa deles
Os utilizadores podem utilizar mais de 25 conectores predefinidos diferentes e armazenar os seus ficheiros em vários sistemas ECM ou destinos na nuvem. A comunicação através dos conectores suportados é sempre bidirecional, pelo que os utilizadores podem consultar registos ou pastas existentes, adicionar informações e selecionar opções antes do armazenamento final.
Veja qual é a melhor edição do MyQ X para si
As funcionalidades avançadas de processamento de documentos são exclusivas do MyQ X Ultimate, mas clique abaixo para descobrir qual a edição mais adequada às suas necessidades.