Episódio 18: Contabilidade de projetos

Transcrição do vídeo

Olá, eu sou o Rami, o vosso especialista MyQ. De acordo com o último vídeo que carregámos, serão lançados novos episódios para responder a alguns dos pedidos sobre novos tópicos. Como todos sabemos, ter um método de contabilidade adequado ajuda-nos a evitar situações em que olhamos para as nossas despesas de impressão e nos perguntamos: Como é que tudo isto se acumulou? Neste vídeo, vamos mostrar como o MyQ pode ajudá-lo a organizar mais facilmente os seus trabalhos de custos de impressão. Para o vídeo de hoje, vamos analisar a funcionalidade de contabilidade de projectos e centros de custos. Tenha em mente que a contabilidade de projectos requer que esteja ligado ao servidor MyQ. Um administrador tem a capacidade de criar um centro de custos de projeto. Esta é uma categoria que pode ser utilizada por determinados utilizadores, como o Robert do marketing, ou determinados grupos de utilizadores, como o departamento de vendas. Para rotular os trabalhos que fazem na impressora sob uma determinada tarefa, objetivo ou projeto. Existem também algumas definições interessantes associadas a este processo. Uma categoria de projeto pode ainda ser dividida ou organizada em cinco níveis. Também pode ser configurada de modo a que apenas determinados utilizadores ou grupos possam aceder à mesma. Estas categorias de projectos podem ser introduzidas manualmente por um administrador. Ou podem ser sincronizadas automaticamente com o servidor se introduzir um ficheiro CSV. Então, estou em frente a uma impressora com o MyQ Embedded Terminal. Quero imprimir um trabalho para o meu terceiro projeto do mês. Percorro a lista de projectos e selecciono-a. Também posso escolher o projeto a favorecer através da estrela ao lado, se quiser fazer uma seleção rápida. Também pode ter esta opção com impressões diretas através do seu computador, caso a impressora não tenha um terminal. Tudo o que precisa é do MyQ Desktop Client, que aparecerá com um aviso quando imprimir. Com o lançamento da versão 8.2 do MyQ X, o seu relatório de custos não só dividirá as suas despesas por projeto, como também mostrará uma discriminação do projeto para o qual um único utilizador realizou trabalhos, em vez de um custo global para o referido utilizador. No final, os seus custos de impressão e as suas despesas com utilizadores podem ser maravilhosamente dispostos e organizados pelos projectos da sua empresa sempre que tiver um relatório. Obrigado pela vossa atenção, e podem ver os nossos outros vídeos se quiserem ver mais.