Episódio 18: Contabilidade de projetos
A série MyQ Quickie ajudá-lo-á a conhecer de perto as funções da nossa solução de impressão de fácil utilização. Sem gíria informática pesada, sem exibições de alta tecnologia. Apenas Rami, o nosso descontraído especialista MyQ, e exemplos práticos de como processar os seus documentos diariamente com o MyQ.
Olá, eu sou o Rami, o vosso especialista MyQ. De acordo com o último vídeo que carregámos, serão lançados novos episódios para responder a alguns dos pedidos sobre novos tópicos. Como todos sabemos, ter um método de contabilidade adequado ajuda-nos a evitar situações em que olhamos para as nossas despesas de impressão e nos perguntamos: Como é que tudo isto se acumulou? Neste vídeo, vamos mostrar como o MyQ pode ajudá-lo a organizar mais facilmente as suas despesas de impressão.
No vídeo de hoje, vamos analisar a funcionalidade de contabilidade de projectos e centros de custos. Não se esqueça de que a contabilidade de projectos exige que esteja ligado ao servidor MyQ. Um administrador tem a capacidade de criar um centro de custos de projeto. Esta é uma categoria que pode ser utilizada por determinados utilizadores, como o Robert do marketing, ou determinados grupos de utilizadores, como o departamento de vendas. Para rotular os trabalhos que fazem na impressora sob uma determinada tarefa, objetivo ou projeto. Existem também algumas definições interessantes associadas a este processo. Uma categoria de projeto pode ainda ser dividida ou organizada em cinco níveis. Também pode ser configurada de modo a que apenas determinados utilizadores ou grupos possam aceder à mesma. Estas categorias de projectos podem ser introduzidas manualmente por um administrador. Ou podem ser sincronizadas automaticamente com o servidor se introduzir um ficheiro CSV. Então, estou em frente a uma impressora com o MyQ Embedded Terminal. Quero imprimir um trabalho para o meu terceiro projeto do mês. Percorro a lista de projectos e selecciono-a. Também posso escolher o projeto a favorecer através da estrela ao lado, se quiser fazer uma seleção rápida.
Também pode ter esta opção com impressões diretas através do seu computador, caso a impressora não tenha um terminal. Tudo o que precisa é do MyQ Desktop Client que aparecerá com um aviso quando imprimir. Com o lançamento da versão 8.2 do MyQ X, o seu relatório de custos não só dividirá as suas despesas por projeto, mas também mostrará uma discriminação do projeto para o qual um único utilizador realizou trabalhos, em vez de um custo global para o referido utilizador.
Obrigado a todos por assistirem e podem ver os nossos outros vídeos se quiserem ver mais.