Bryan County Schools libertam-se do caos da impressão

Desafio

Bryan County Schools precisavam de uma solução que ajudasse a reduzir o desperdício na fotocopiadora e proporcionasse uma impressão segura. O seu pessoal de TI tinha de configurar e manter caixas de trabalho individuais para cada membro do pessoal. Isto criava uma enorme carga administrativa, porque à medida que o pessoal mudava, as TI tinham de efetuar alterações físicas para cada funcionário e instalar manualmente controladores de impressão.

O pessoal era também obrigado a introduzir dois números PIN diferentes durante a impressão - um para libertar o trabalho de impressão e outro para a contabilidade.

Solução

A instalação do MyQ eliminou todos os desafios que Bryan County Schools enfrentavam e até melhorou problemas que não tinham sido identificados inicialmente.

A capacidade do MyQpara utilizar o Active Diretory com números de identificação dos empregados reduziu o número de passos demorados exigidos pela fotocopiadora. O processo manual de introduzir códigos de contabilidade num programa separado já não é necessário, nem introduzir o PIN duas vezes ou digitar endereços de correio eletrónico. O endereço de correio eletrónico de cada professor está agora pré-carregado num botão Easy Scan.

Resultado

Graças à solução de gestão de impressão MyQ , a utilização de impressoras é agora muito mais fácil para todo o pessoal e a recuperação de trabalhos de impressão é mais rápida e totalmente segura. O departamento de TI já não precisa de atualizar constantemente as caixas de trabalho ou personalizar controladores individuais.