MyQ X Desktop Client - A nova aplicação revolucionária para os computadores dos utilizadores

Aqueles que já trabalham com o MyQ X há algum tempo sabem que ele já oferece dois clientes de estação de utilizador; Smart Job Manager e Smart Print Services. Então, o que é que o recente Desktop Client traz para a mesa?

A primeira coisa a mencionar é que o MyQ X Desktop Client (MDC) substitui basicamente as duas aplicações anteriores, integrando todas as suas funcionalidades. Mas dizer que o MyQ Desktop Client é um mero substituto para os clientes existentes não faria justiça às suas capacidades. Claro que combina todas as funcionalidades de ambas as aplicações, tais como o Spooling de Cliente, opções de Impressão de Retorno, deteção automática do servidor de impressão com base na rede utilizada, deteção do proprietário do trabalho, interação do utilizador e outras numa única ferramenta - no entanto, isso é apenas um ponto de partida. O MDC oferece muito mais, como verá abaixo.  

As vantagens do novo analisador de tarefas

Um dos componentes mais importantes que foi adicionado a este Cliente é o Analisador de Trabalhos. Trata-se de uma aplicação que analisa cada trabalho e fornece informações sobre o formato do papel, a cor ou o número de páginas. Isto pode não parecer um grande avanço, mas vale a pena explicar como afecta as principais caraterísticas da nova aplicação, porque verá os benefícios que traz.  

Spooling de cliente em locais remotos

A primeira função do MyQ X que utiliza este componente é o Client Spooling. Foi concebida para permitir que os utilizadores imprimam sem enviar realmente o trabalho de impressão para um servidor de impressão, tornando o Spooling de Cliente uma solução ideal para locais distantes ou instalações no ambiente de nuvem privada. Nestes casos, é geralmente crucial limitar a quantidade de dados enviados entre a rede local e o servidor. Antes do MDC, esta solução prática tinha uma falha infeliz - não podia aplicar políticas de impressão. A análise de trabalhos estava disponível apenas no lado do servidor, pelo que os trabalhos que eram processados apenas localmente (como é o caso do Spooling de Cliente) não eram analisados. O ficheiro de metadados apenas continha informações básicas.

Com o MyQ X Desktop Client e o seu motor de análise integrado, isto já não é um problema. A partir de agora, cada trabalho de impressão é analisado localmente, e o ficheiro de metadados enviado para o servidor contém todos os detalhes necessários sobre o trabalho, o que significa que as regras de impressão podem ser postas em ação. Por exemplo, se a quota de um determinado utilizador estiver esgotada, se o saldo de crédito for demasiado baixo ou se não for permitido imprimir a cores, o trabalho é impedido de ser processado. Mas mais sobre isso mais tarde.

Impressão de recurso para problemas com o servidor

Pode observar um impacto ainda maior que o novo analisador tem quando utiliza as opções de impressão de recurso do MyQ X. Esta função encaminha automaticamente os seus trabalhos de impressão para dispositivos pré-definidos quando o servidor de impressão não está disponível. Apesar de ser uma óptima solução para ambientes com redes lentas ou instáveis, tinha um ponto fraco: todos os trabalhos impressos desta forma não eram devidamente contabilizados. E como é que o analisador integrado ajuda a resolver este problema?  

Bem, não por defeito, mas se ativar a opção de contabilidade offline no Cliente, não só analisará o trabalho de impressão, como também manterá as estatísticas na sua memória, o que faz uma enorme diferença. Como já deve ter adivinhado, as estatísticas são enviadas para o servidor quando este volta a estar online. Ou seja, desta forma, os seus trabalhos são impressos quando o servidor não está disponível e devidamente contabilizados, tornando a impressão de recurso numa solução de backup ideal e completa. 

Aplicação de regras de impressão no modo offline

Agora voltamos às políticas. Como mencionado acima, os administradores do sistema MyQ podem obter detalhes sobre os trabalhos de impressão e aplicar regras de impressão, mesmo quando há problemas de ligação. O Cliente observa as restrições do utilizador automaticamente no modo online, mas também sincroniza a sua memória com o estado das regras de impressão no servidor.

Com base nesta verificação regular do estado, pode trabalhar com as informações do utilizador mesmo quando a ligação ao servidor não está disponível. Antes que isso aconteça, porém, o administrador que instala o Cliente precisa escolher um destes resultados:  

• permitir que o utilizador processe todos os seus trabalhos, independentemente das restrições, 
• parar os trabalhos se o utilizador não estiver autorizado a libertá-los, ou 
• bloqueia todos os trabalhos enviados no modo offline. 

Desta forma, é possível aplicar regras de impressão para a impressão de recurso e, mais importante ainda, para a monitorização da impressão local - uma funcionalidade que também faz parte do pacote MDC e que é normalmente utilizada para monitorizar e apresentar relatórios sobre pequenas impressoras de secretária ligadas por USB de trabalhadores remotos.

Pode ser difícil de acreditar, mas esta nova peça de software repleta de funcionalidades está disponível para os clientes MyQ GRATUITAMENTE. Complementa as funções da edição de entrada do MyQ, o MyQ X Smart, que pode descarregar e começar a utilizar hoje mesmo. 

Obtenha o MyQ X Desktop Client na secção de transferências do MyQ Partner Portal:

Obter o cliente para ambiente de trabalho gratuitamente