Porque é que os líderes de TI e empresariais escolhem o MyQ X

Uma experiência personalizada e de fácil utilização  

Imagine iniciar sessão em qualquer impressora de escritório e ver apenas as funções de que realmente necessita. Com o MyQ X, esta visão torna-se realidade através de um terminal incorporado totalmente personalizável terminal incorporado totalmente personalizável. Os administradores podem criar ecrãs de impressora personalizados para cada departamento ou indivíduo, apresentando apenas os botões essenciais necessários. Utilizadores como a Anna dos RH, que digitaliza frequentemente documentos diretamente para o e-mail, podem ver um botão personalizado "Digitalizar para e-mail" imediatamente após o início de sessão. Os administradores desfrutam da flexibilidade de reorganizar ou mudar o nome dos botões e até alinhar as cores e os ícones da interface com a marca da empresa, proporcionando consistência e clareza em todos os tipos de dispositivos e marcas. Com mais de 30 idiomas suportados, o MyQ X assegura que todos os utilizadores experimentam uma interação intuitiva no seu idioma preferido.

Digitalização avançada e automatização do fluxo de trabalho 

A digitalização de documentos sem esforço é fundamental para o MyQ X. Os utilizadores podem executar fluxos de trabalho de documentos complexos com um simples toque através de botões de digitalização pré-configurados. Quer digitalizem para uma pasta pessoal, enviem um e-mail a um supervisor ou guardem documentos diretamente em serviços na nuvem como o OneDrive, SharePoint e Google Drive, o MyQ X simplifica estas tarefas em fluxos de trabalho automatizados e sem falhas. Funcionalidades melhoradas como OCR e metadados asseguram que os documentos são pesquisáveis, editáveis e corretamente encaminhados, sem necessidade de licenças adicionais ou integrações de terceiros. Com o MyQ X, a sua impressora multifunções torna-se um poderoso centro de digitalização de documentos e automatização do fluxo de trabalho.

Impressão flexível e sem costuras  

A MyQ X oferece uma flexibilidade de impressão inigualável, adaptando-se a um local de trabalho moderno e orientado para a nuvem. Os utilizadores podem imprimir diretamente documentos a partir do armazenamento em nuvem, como o OneDrive e o Google Drive, na própria impressora, sem necessidade de um computador. As opções incluem impressão em hot folder, portais de carregamento na Web e impressão através de extensões do Chrome, suportando praticamente qualquer fluxo de trabalho do utilizador. Antes de libertar trabalhos de impressão, os utilizadores podem rever as pré-visualizações detalhadas dos trabalhos e ajustar as definições, como a cor, a impressão duplex e o número de cópias, diretamente a partir da interface da impressora ou da aplicação móvel, garantindo a precisão e minimizando o desperdício. 

Gestão centralizada e fácil implementação 

Os administradores de TI apreciam a implementação simplificada e as capacidades de gestão centralizada do MyQ X. A plataforma descobre automaticamente as impressoras na sua rede, eliminando configurações manuais tediosas. Os utilizadores e grupos podem ser rapidamente integrados utilizando o Entra ID, o Google Workspace ou a sincronização do Active Diretory. Com a ferramenta Desktop Client, o departamento de TI pode enviar sem esforço drivers e filas de impressão para toda a empresa. Desde a definição dos direitos de acesso dos utilizadores até à aplicação de políticas de impressão em toda a empresa, todas as tarefas são geridas a partir de uma única consola baseada na Web fácil de utilizar, reduzindo significativamente as despesas administrativas. 

Monitorização em tempo real para uma eficiência óptima 

O MyQ X oferece capacidades robustas de monitorização em tempo real, fornecendo aos administradores uma visão imediata do estado da impressora, dos níveis de consumíveis e das actividades de impressão em curso. Os alertas em tempo real notificam os administradores de potenciais problemas, tais como pouco toner ou erros nos dispositivos, permitindo uma resolução proactiva antes que a produtividade do utilizador seja afetada. A validação abrangente de trabalhos garante um acompanhamento exato da utilização real da impressão, ajudando na atribuição de custos e na redução de desperdícios. O MyQ X abrange tanto os dispositivos multifunções avançados como as impressoras em rede mais simples, assegurando uma supervisão abrangente da frota sem despesas adicionais. 

Acesso móvel e remoto para forças de trabalho híbridas

Concebido para os actuais ambientes de trabalho dinâmicos e híbridos, o MyQ X oferece poderosas capacidades de impressão móvel e remota. Através da intuitiva MyQ Mobile App, os utilizadores podem submeter e gerir de forma segura os trabalhos de impressão a partir de qualquer lugar, revendo e ajustando as definições em movimento. Uma caraterística que se destaca é a autenticação sem contacto através de códigos QR: os utilizadores apenas têm de digitalizar o código QR da impressora com o seu telemóvel para iniciar sessão e libertar trabalhos de impressão, o que é perfeito para espaços de escritório flexíveis e partilhados. Os serviços integrados de impressão na nuvem, como o Microsoft Universal Print, aumentam ainda mais a produtividade, ligando perfeitamente os trabalhadores remotos aos recursos do escritório, mantendo a segurança a nível empresarial. 

Ganhar uma vantagem competitiva com o MyQ X 

Em comparação com outras soluções, o MyQ X oferece uma personalização mais profunda, capacidades de digitalização mais avançadas e um controlo superior do fluxo de trabalho. As suas extensas caraterísticas de personalização permitem às organizações adaptar a interface do utilizador precisamente às suas necessidades, aumentando significativamente a satisfação e eficiência do utilizador. Além disso, os relatórios detalhados do MyQ sobre a utilização da impressão e as práticas de sustentabilidade permitem poupanças de custos e reforçam as políticas amigas do ambiente. Altamente escalável desde as pequenas empresas até às grandes empresas, o MyQ X adapta-se perfeitamente ao crescimento organizacional e à evolução dos requisitos. 

EXPLORE MYQ X

Um investimento preparado para o futuro 

Escolher o MyQ X não é apenas resolver os desafios actuais de gestão de impressão, é um investimento estratégico que posiciona a sua organização para o futuro. Com inovações contínuas, excelente apoio ao cliente e um compromisso com melhorias centradas no utilizador, o MyQ X mantém a sua empresa à frente da curva tecnológica. Desde pequenos escritórios a empresas multinacionais, os líderes de TI escolhem consistentemente o MyQ X para otimizar a impressão e a digitalização, reduzir os custos operacionais e aumentar a produtividade no local de trabalho. 

Capacite a sua organização hoje mesmo, transformando o seu ambiente de impressão com o MyQ X, onde a simplicidade se alia a uma eficiência poderosa.